甘特圖是什麼？項目管理者大多都熟悉甘特圖，它是一種直覺展示項目計劃執行過程的工具。通過條形圖來顯示項目、任務的時間安排，以及實際進度與計劃進度的對比情況。
在我個人的項目管理實踐中，甘特圖确實幫助我提高了工作效率，讓我能夠更好地掌控項目進度。
我曾經負責一個為期三個月的市場營銷活動項目。項目涉及多個任務，包括市場調研、策劃方案制定、物料準備、活動執行以及後期總結等。為了確定項目按時按質完成，我決定使用甘特圖來輔助項目管理。
我試用了幾個項目管理工具，最終選擇使用進度貓。
在進度貓甘特圖中将項目分解為若幹個具體的任務，并為每個任務設定了開始和結束的時間節點。
在甘特圖中将這些任務按照時間順序排列，并在圖中标明了每個任務的負責人和關鍵裡程碑。
通過甘特圖，我可以清晰地看到每個任務的進度情況，及時發現并解決潛在的問題。
在項目執行過程中，我定期更新甘特圖，将實際進度與計劃進度進行對比，以便及時調整項目計劃。
甘特圖還幫助我更好地協調團隊成員之間的工作。通過檢視甘特圖，團隊成員可以了解各自的任務安排以及與其他任務的依賴關系，進而更加高效地協作。
一張優秀的甘特圖确實可以提高90%的工作效率，因為它具有以下優點：
1、可視化項目計劃：甘特圖以圖形化的方式展示項目計劃，使得項目成員能夠更直覺地了解項目的整體結構、任務間的依賴關系以及時間節點。
2、明确任務配置設定：在甘特圖中，可以為每個任務指定負責人，進而明确任務配置設定，減少溝通成本，提高團隊協作效率。
3、監控項目進度：通過甘特圖，管理者可以實時檢視項目的實際進度，與計劃進度進行對比，及時發現偏差并采取相應的調整措施。
4、優化資源配置：甘特圖有助于識别項目中的關鍵路徑，使得管理者能夠合理調配資源，優先保障關鍵任務的進度。
5、提高溝通效率：甘特圖作為一種通用的項目管理工具，有助于團隊成員之間的資訊交流，減少因溝通不暢導緻的誤解和延誤。