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某商務會所崗位規範化項目成功案例紀實

作者:北京華恒智信

——完善工作規範化,提升服務品質

服務行業的一線員工是公司的視窗,是接待賓客的第一道工序和最後一道工序,其服務的好壞直接影響着賓客對公司的整體印象。而服務品質的提升,除了工作态度之外,最關鍵的就是工作的規範化、職業化。那麼,如何能提升員工的工作規範化、職業化,進而提升服務品質呢?

【客戶評價】

由于公司服務對象對企業服務人員的工作品質、工作效率和工作規範性的要求比較高,我們公司一直以來将員工,特别是基層員工的崗位規範性作為工作重點,但是由于受到專業限制,我們努力的效果并不明顯,是以我們與華恒智信咨詢專家合作。

華恒智信專家團隊對我公司進行了認真細緻、深入缜密的調研和訪談,并做出了具有較高專業性的診斷報告,提出了專業的分析建議。提出明確定安員迎賓好送賓程式,确定每一個工作程式的标準和規範等解決措施,提出這些的工作規範化思路,使得我們會所員工的工作更加規範,做事有闆有眼,合作非常順利,效果顯著。同時華恒智信專家團隊的專業性、責任心、豐富的咨詢經驗以及不辭辛勞的工作态度深深地感染了我們,其做出的項目診斷和項目建議也具有高度的運用價值。

希望能夠與華恒智信咨詢公司保持常年的聯系,期待更多合作機會。

——北京某商務會所總經理

【客戶行業】休閑服務業

【問題類型】工作規範

【客戶背景及現狀問題】

北京某商務會所地處京城黃金地段,其完備的多功能設施裝置、獨具特色的餐飲服務以及清新典雅的設計風格,受到了無數商務人士及具有生活品味的人群的青睐,每日的客流量不斷,會所效益與日俱增。但随着客流量越來越多,加之地處黃金地段的因素,給會所保安的停車服務帶來了嚴峻的考驗。

由于來會所的人員大多是高層人士,自然都是驅車而來;鑒于會所地處黃金地段,停車場位置有限,如何合理安排車輛在規定的區域内停放好,并且展現出會所人員的進階服務特色,是保安人員的關鍵職責所在。同時,考慮到人工成本問題,會所的保安人員,其職責是既有保安的迎賓送賓職責,又有停車服務職責,是以如何将兩個職責履行到位,保證服務品質,是影響會所形象的關鍵,也是會所管理人員所重點關注的一點。因為,會所曾經發生過多次由于停車服務不到位,導緻賓客生氣而去的現象,如何有效杜絕類似事件發生,提升服務水準,是會所亟待解決的問題所在。

【華恒智信分析解讀及解決方案】

通過分析會所的消費人群,我們發現大都是商務、白領等高層人士,自身素質也都相對較高,對服務品質的要求也就自然會高一點,這樣就需要會所的所有從業人員都要在服務品質上下功夫。對于該會所保安人員而言,既提供迎賓送賓的服務,又提供指揮車輛停放的服務,是接待賓客的第一道工序和最後一道工序,其做的好不好,直接影響着賓客對整個會所的印象。服務品質的提升,除了工作态度之外,最關鍵的就是工作的規範化、職業化。那麼,如何使得保安人員的工作規範化、職業化,進而提升服務品質呢?

華恒智信顧問團隊提供如下建議:

某商務會所崗位規範化項目成功案例紀實

首先,要對保安人員的迎賓和送賓程式予以确定,讓保安人員明确其每項工作的具體程式是怎樣的。如:迎賓時的程式是:接車——示意車位——開車門——迎賓。送賓時的程式為:送賓——開、關車門——導車——送車。

其次,确定每一個工作程式的工作标準和規範,主要包括服務語言和行為标準兩個方面。在服務語言方面,要處處以禮貌、細節為重,因為每一個小細節,是展現服務品質的關鍵,如賓客下車後,要記得提醒賓客“請鎖好車門,帶好您的貴重用品,裡面請。”,這樣一句溫馨提示,也許會來拉近賓客與你的距離;同時,在服務用語時,一定要注意輔之以相配套的規範行為才好;在行為标準方面,更多展現在動作的規範化,如保安人員在接車時,手勢的規範與否對于賓客對服務是否為高品質就有很重要的影響,規範化的動作标準,會讓賓客感受到人員的專業化,也就會感受到服務的高水準(以保安接車手勢為例,詳見下圖)。

某商務會所崗位規範化項目成功案例紀實

最後,為了更好地提升保安人員的服務水準,華恒智信顧問團隊為會所設計了保安服務的規範程式與工作标準,有效地指導該會所保安人員為客戶提供貼心的服務(詳見下表:保安迎賓服務程式及标準)。

某商務會所崗位規範化項目成功案例紀實

工作的規範化,展現着員工的職業化,隻有工作有了标準,員工才可以明确什麼是好,什麼是壞,就有了工作的方向,也可以避免不合适的行為發生,是以,工作的規範化,對于服務品質的提升是大有裨益的。

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