列印機顯示為脫機有幾個可能的原因。在大多數情況下，隻要對症下藥，問題就很容易解決。下面解釋了列印機脫機的原因，以及如何使其聯機并再次列印。
“列印機脫機”是什麼意思
當列印機顯示為脫機時，這意味着它目前未通過電纜或Wi-Fi網絡連接配接到計算機。它無法與你的計算機通信，并且無法接收要列印的資料。
在某些情況下，這可能是因為列印機已當機或存在内部硬體故障。幸運的是，這種嚴重故障并不常見，并且通常有一個更容易修複的脫機狀态原因。
通過以下修複方法進行修複，可以快速排除列印機脫機的常見原因。很快，你的列印機就會根據需要大量列印頁面。
如何修複脫機列印機
與任何故障排除過程一樣，從最基本的步驟開始。按照我們的建議進行排序，你将很快找到列印機脫機的最簡單解決方案。
確定列印機未處于脫機模式
在Windows中，可以手動将列印機置于脫機模式。如果列印機是通過本地網絡共享的，則更改此設定會阻止其他人使用它。
檢查列印機狀态以前是否已更改為脫機模式很簡單。在Windows中，單擊“列印機”菜單，確定未選擇“脫機使用列印機”。
如果是，請取消選擇它，然後重試列印。
檢查列印機上的錯誤消息
如果列印機具有LCD顯示屏，請檢查是否存在任何錯誤消息。螢幕旁邊可能會有錯誤圖示，或者有可以指向特定問題的螢幕。
如果你不确定錯誤代碼、圖示或訓示燈的含義，請檢視列印機制造商的網站以擷取資訊。
檢查列印機電纜或無線連接配接
如果脫機的列印機直接連接配接到計算機，請檢查電纜是否牢固連接配接且未斷開。如果列印機電纜看起來被壓碎了，但在其他方面是完整的，則它仍可能在保護性外護套内斷裂。
如果出現任何問題，或者如果電纜未牢固連接配接到列印機或計算機上的USB端口，請考慮更換電纜。
如果列印機是無線的，請確定它連接配接到與計算機相同的Wi-Fi網絡。通過斷開無線連接配接與網絡的連接配接，然後重新連接配接，嘗試重新整理無線連接配接。
如果你最近更改了列印機連接配接的網絡，則可能需要重置列印機的Wi-Fi設定。在大多數無線列印機上，你可以通過按住按鈕或按鈕組合來強制将Wi-Fi設定恢複為預設設定。請檢視制造商的網站，了解列印機的正确流程。
重新啟動列印機和計算機
關閉和打開裝置可以修複許多簡單的錯誤，包括脫機的列印機。關閉列印機和計算機，然後重新啟動計算機，并在計算機完成引導後打開列印機。
清除列印隊列中的所有作業
列印作業是已排列并準備執行的列印任務的隊列。如果列印作業失敗，它可以位于隊列中，并阻止以後的列印作業完成。這有時可能會使你的計算機認為列印機未連接配接。
在Windows中，你可以從系統托盤中的列印機狀态螢幕中檢視和清除列印隊列。你還可以打開“設定>裝置>列印機和掃描器”，選擇列印機，然後單擊“打開隊列”。右鍵單擊列印隊列面闆中的任意位置，然後選擇“取消所有文檔”。
運作列印機疑難解答
也許為了認識到列印機問題是多麼常見，Windows有一個專用的列印機疑難解答程式。你可以在Windows 10的“設定>更新和安全>疑難解答”中找到。在Windows 11中，轉至“設定>系統>疑難解答>其他疑難解答”。
在Windows中重新啟動背景列印程式
背景列印程式是一個系統元件，它将列印作業臨時存儲在記憶體中。如果此服務停止工作，則可能會導緻列印機顯示為脫機。
搜尋并打開服務應用程式。在本地服務中，向下滾動，直到在服務清單中找到Print Spooler（背景列印程式）。它應在狀态列中顯示為正在運作。右鍵單擊它并從上下文菜單中選擇“重新啟動”。
更新列印機軟體/固件
如果你使用的是列印機附帶的或後面下載下傳的列印軟體，請確定将其更新為最新版本。
你可能能夠從軟體中更新。如果不行，請檢視制造商的網站以擷取要安裝的軟體更新。
固件是安裝在裝置上的永久性軟體，使其能夠正常工作。這與計算機上安裝的列印軟體不同。列印機上的固件損壞或過期可能會導緻其卡在脫機狀态。
解除安裝并重新安裝列印機
如果前面的步驟都不起作用，則是完全解除安裝列印機的時候了。然後，可以将其重置為出廠設定，并從頭重新安裝。
在Windows中，打開“設定>裝置>列印機和掃描器”，然後選擇裝置。單擊“删除裝置”。現在解除安裝裝置附帶的所有已安裝的列印軟體。
在Mac中，單擊蘋果菜單>系統首選項>列印機和掃描器。選擇要删除的列印機，然後單擊“減号按鈕”将其删除。
如果列印機具有LCD顯示屏，則通常可以使用它導航到重置選項。沒有顯示屏的列印機應具有執行出廠重置的替代過程。你需要檢視制造商的網站，以了解列印機的确切方法。
現在，按照制造商的說明，像安裝新列印機一樣安裝列印機。
列印機仍脫機
如果在嘗試本文提供的所有修複後，列印機仍然脫機，則可能意味着存在更嚴重的問題。線上查找手冊以了解你的确切品牌和型号，并確定沒有特定于該列印機的解決方案。
你還可以線上搜尋，以檢視與你的模型相同的其他人是否遇到過相同的問題。如果這樣也不能解決問題，那麼也許是時候買一台新列印機了。