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内審知識——内審避嫌,哪些嫌必須要避,哪些情形可以不避?

作者:内審師修行與實戰

内審知識——内審避嫌,哪些嫌必須要避,哪些情形可以不避?

ID:内審師修行與實戰

有些事,避嫌是必須的!

是為了不讓别人挑你毛病,也為了保持客觀性,同時也為了保護自己不陷入困境。

比如:全公司都知道采購經理是你老婆,你還去審計采購,就算你真的做到了客觀公正,又有幾個人會信?

再說你真能公平?确定回家不跪搓衣闆,不會被攆下床?

内審知識——内審避嫌,哪些嫌必須要避,哪些情形可以不避?

一、獨立與客觀性,無論是實質還是形式上受損都要避嫌!

要避嫌的情景有很多,比如:個人利益沖突、人際關系、專業實力不足、情感因素、個人身體與心理健康難以滿足業務需求等。

無論形式還是實質上損害審計獨立客觀的,都要避嫌。

大家千萬不要認為形式上的避嫌不重要,比如:前段時間炒得很熱鬧的山西訂婚強奸案:就算女方心裡同意,願意被上,但隻要形式上沒同意,就能告你強奸!

避嫌方式主要有2種:

一種是提前向上司說明情況,哪些因素會損害你的獨立與客觀性,申請不參與業務或少參與業務;

另一種就是審計過程中受到影響或限制,中止或找人代替自己,以避免陷入麻煩。

二、幾個主要避嫌事項

1.避免評價自己曾經負責的業務

簡單說,就是自己做的業務,就不要老王賣瓜了,無論你怎麼說都沒人信。

比如:上一年你還是會計,今年做審計,讓你去審計你去年的賬,就要提出避嫌!

再比如:公司安排你主導編制風險管理制度與流程并負責前期營運,你卻又要去審計和評價風險管理情況,也要避嫌。

眼下的現實案例:天津某技術大學的助學金事件,窮娃子舉報學校不公平,反而讓學校去查,用腳指頭想想都會知道:自己查自己,有問題才怪!

2.審計上司負責的其他業務

企業中,審計負責人或審計部上級上司(非企業老大),有時不隻是負責審計部門,還可能負責其他部門的業務。

比如還負責财務、營銷。作為審計員工,你敢查出來他有問題嗎?

就算你查出來問題,你的上司會讓你說出來嗎?

此時,我們要主動提出避嫌,讓第三方監督,不然,吃力不讨好!

内審知識——内審避嫌,哪些嫌必須要避,哪些情形可以不避?

3.親近關系:業務人員和審計師有血緣、男女朋友或其他親密關系的

是人,都有感情,都會受感情影響。

有時就算你審計師想做到公平公正,但受限于社會關系,你也不好意思對他們下刀,甚至還不得不幫助他們掩蓋一些東西。

職場最常遇到的就是:你去審計你的老上司,你的老同僚!

4.交惡關系和固有偏見:之前交惡過,比如公開大吵大鬧,或大打出手

如果大家都知道你與被審計人員交惡,無論你做的對不對,結果都不會被認可。

反而容易被他們指責:“以權牟私”“公報私仇”。

或者對某類人、某類事有着固有的偏見,打個比方:一個恪守婦道、端莊矜持的女人,她就看不慣那些風騷女:搖搖欲墜的胸前小布片和超短裙遮不住大波浪和屁股蛋,又與男人勾奸搭背。

遇到你不喜歡的人,哪怕理性告訴你要做到公平,潛意識裡也會走偏!

5.利益沖突:審計結果好壞會影響自己的收入

讓你審計營銷業績,而營銷業績卻與審計部業績挂鈎,或與你的獎勵挂鈎!

讓你審計舞弊,查出多少舞弊與你的收入挂鈎!

或者,如果你能審計出上司對手的問題,你就能得到重視和提拔。

等等。

6.明知不可為之事

知之為知之,不知為不知,是知也!

知識、經驗、見識都告訴你,這活兒你幹不了,也尋求不來專業人士的幫忙!

那就要避嫌!

切忌不懂裝懂!

7.老闆或老大的禁脔:也要注意保護好自己!

二老闆娘,老闆秘書、老闆兄弟姐妹、老闆明确要保的人和事。

這些事,理論上不存在關聯關系,公事公辦也是可以的,但關系社會裡的關系陷阱,還是遠離為好。

小編也隻是好意提醒一下:這類審計,往往造成我們“裡外不是人”!

内審知識——内審避嫌,哪些嫌必須要避,哪些情形可以不避?

三、與你有關的,但可以不避嫌的業務

1.提供過咨詢服務,通常不會損害客觀性

比如:幫采購、營銷修訂制度、設計流程,幫資訊化部門提供咨詢服務。

你再去審計他們時,通常不會認定有損審公平公正,就算發現你曾經咨詢過的業務出現問題,審計人員也不應當為此承擔責任。

2.對自己以往負責的業務提供咨詢服務

你曾經負責一家公司的總會計師,很多業務處理你很清楚,現需要你幫助他們優化賬務處理,優化報帳流程。

咨詢服務還是可以或者說應當提供的,不能因為要避嫌而不提供咨詢業務。

3.脫離某業務部門一段時間後,可以不再避嫌

這一條其實也應在避嫌裡說明,剛脫離某業務部門,是不能對其開展審計業務的。

但是,通常超出一段時間後(一年以上),可以不用再避嫌了。

至于多長時間,還得看業務性質和人際關系,比如:一個訂單從頭到尾完成,需要三年或五年,那避嫌的時間就要長些,如果兩天一套流程走完,避嫌時間可以相對縮短!

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