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内审知识——内审避嫌,哪些嫌必须要避,哪些情形可以不避?

作者:内审师修行与实战

内审知识——内审避嫌,哪些嫌必须要避,哪些情形可以不避?

ID:内审师修行与实战

有些事,避嫌是必须的!

是为了不让别人挑你毛病,也为了保持客观性,同时也为了保护自己不陷入困境。

比如:全公司都知道采购经理是你老婆,你还去审计采购,就算你真的做到了客观公正,又有几个人会信?

再说你真能公平?确定回家不跪搓衣板,不会被撵下床?

内审知识——内审避嫌,哪些嫌必须要避,哪些情形可以不避?

一、独立与客观性,无论是实质还是形式上受损都要避嫌!

要避嫌的情景有很多,比如:个人利益冲突、人际关系、专业实力不足、情感因素、个人身体与心理健康难以满足业务需求等。

无论形式还是实质上损害审计独立客观的,都要避嫌。

大家千万不要认为形式上的避嫌不重要,比如:前段时间炒得很热闹的山西订婚强奸案:就算女方心里同意,愿意被上,但只要形式上没同意,就能告你强奸!

避嫌方式主要有2种:

一种是提前向领导说明情况,哪些因素会损害你的独立与客观性,申请不参与业务或少参与业务;

另一种就是审计过程中受到影响或限制,中止或找人代替自己,以避免陷入麻烦。

二、几个主要避嫌事项

1.避免评价自己曾经负责的业务

简单说,就是自己做的业务,就不要老王卖瓜了,无论你怎么说都没人信。

比如:上一年你还是会计,今年做审计,让你去审计你去年的账,就要提出避嫌!

再比如:公司安排你主导编制风险管理制度与流程并负责前期运营,你却又要去审计和评价风险管理情况,也要避嫌。

眼下的现实案例:天津某技术大学的助学金事件,穷娃子举报学校不公平,反而让学校去查,用脚指头想想都会知道:自己查自己,有问题才怪!

2.审计领导负责的其他业务

企业中,审计负责人或审计部上级领导(非企业老大),有时不只是负责审计部门,还可能负责其他部门的业务。

比如还负责财务、营销。作为审计员工,你敢查出来他有问题吗?

就算你查出来问题,你的领导会让你说出来吗?

此时,我们要主动提出避嫌,让第三方监督,不然,吃力不讨好!

内审知识——内审避嫌,哪些嫌必须要避,哪些情形可以不避?

3.亲近关系:业务人员和审计师有血缘、男女朋友或其他亲密关系的

是人,都有感情,都会受感情影响。

有时就算你审计师想做到公平公正,但受限于社会关系,你也不好意思对他们下刀,甚至还不得不帮助他们掩盖一些东西。

职场最常遇到的就是:你去审计你的老领导,你的老同事!

4.交恶关系和固有偏见:之前交恶过,比如公开大吵大闹,或大打出手

如果大家都知道你与被审计人员交恶,无论你做的对不对,结果都不会被认可。

反而容易被他们指责:“以权牟私”“公报私仇”。

或者对某类人、某类事有着固有的偏见,打个比方:一个恪守妇道、端庄矜持的女人,她就看不惯那些风骚女:摇摇欲坠的胸前小布片和超短裙遮不住大波浪和屁股蛋,又与男人勾奸搭背。

遇到你不喜欢的人,哪怕理性告诉你要做到公平,潜意识里也会走偏!

5.利益冲突:审计结果好坏会影响自己的收入

让你审计营销业绩,而营销业绩却与审计部业绩挂钩,或与你的奖励挂钩!

让你审计舞弊,查出多少舞弊与你的收入挂钩!

或者,如果你能审计出领导对手的问题,你就能得到重视和提拔。

等等。

6.明知不可为之事

知之为知之,不知为不知,是知也!

知识、经验、见识都告诉你,这活儿你干不了,也寻求不来专业人士的帮忙!

那就要避嫌!

切忌不懂装懂!

7.老板或老大的禁脔:也要注意保护好自己!

二老板娘,老板秘书、老板兄弟姐妹、老板明确要保的人和事。

这些事,理论上不存在关联关系,公事公办也是可以的,但关系社会里的关系陷阱,还是远离为好。

小编也只是好意提醒一下:这类审计,往往造成我们“里外不是人”!

内审知识——内审避嫌,哪些嫌必须要避,哪些情形可以不避?

三、与你有关的,但可以不避嫌的业务

1.提供过咨询服务,通常不会损害客观性

比如:帮采购、营销修订制度、设计流程,帮信息化部门提供咨询服务。

你再去审计他们时,通常不会认定有损审公平公正,就算发现你曾经咨询过的业务出现问题,审计人员也不应当为此承担责任。

2.对自己以往负责的业务提供咨询服务

你曾经负责一家公司的总会计师,很多业务处理你很清楚,现需要你帮助他们优化账务处理,优化报销流程。

咨询服务还是可以或者说应当提供的,不能因为要避嫌而不提供咨询业务。

3.脱离某业务部门一段时间后,可以不再避嫌

这一条其实也应在避嫌里说明,刚脱离某业务部门,是不能对其开展审计业务的。

但是,通常超出一段时间后(一年以上),可以不用再避嫌了。

至于多长时间,还得看业务性质和人际关系,比如:一个订单从头到尾完成,需要三年或五年,那避嫌的时间就要长些,如果两天一套流程走完,避嫌时间可以相对缩短!

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