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資料庫對會計重要麼
會計專業的學生要學習《會計電算化》這門必修課,會計電算化的教學内容往往側重于會計軟體的操作,有時會涉及到資料庫的相關知識。那麼,《資料庫》這門課對于會計專業的學生來講如何講授呢?筆者從事《會計電算化》和《資料庫》的教學多年了,發現會計專業的學生對《會計電算化》這門課的重視程度遠遠大于《資料庫》,在資料庫的學習中,經常有學生問,學習這門課有什麼用?
的确,會計專業的學生對計算機的學習僅僅局限于計算機的操作上,對計算機的其它知識知之甚少,甚至認為沒有必要去學習。我卻不這樣認為,以我講授《Access資料庫》為例,會計專業的學生學習一點資料庫的基本知識和操作,不僅學習了一門新學科,還可以加深對電算化會計這門學科的更深層次的認識,從理論上進一步了解會計軟體規範化操作的含義,同時還可以拓寬相關經濟學科的學習思路。
首先,明确資料庫的含義,從資料庫的角度深入了解電算化會計資訊系統的概念。
會計專業的學生沒有必要學習複雜的資料庫理論及程式設計,但是學會資料庫的基本概念和操作卻大有益處。Access資料庫是一個小型資料庫資訊處理系統,它是Office的元件之一。它的強大功能主要展現在:資料表操作簡單、易學易懂;可以通過向導建立表、查詢、窗體及報表;可以有效管理、分析資料等等。讓會計專業的學生通過學習Access資料庫的基本知識來了解電算化會計資訊系統是非常實用的,可以起到事半功倍的效果。
資料庫是按照一定關系組織起來的有聯系的資料集合,在一個資料庫中,所有的資料互相關聯,構成了一個結構嚴謹、管理嚴密的資訊系統。會計資料通常是指記錄下來的會計事實,是産生會計資訊的源泉。會計資料數量龐大,分布在企業不同的業務部門,涉及到企業經營的各個方面,需要經過會計部門的不斷加工、處理才能形成有用的會計資訊,是以,會計是一個資訊系統,它所服務的對象是現代企業組織,它向與企業利益相關的各個方面傳遞以财務資訊為主的經濟資訊。那麼,怎樣把二者結合起來呢?
會計資料主要包括會計憑證資料、會計賬簿資料和會計報表資料,從手工會計核算上來看,它們之間的聯系是:首先取得反映經濟業務發生的原始憑證,然後根據稽核無誤的原始憑證登記反映會計要素增減變化的記賬憑證,再根據記賬憑證登記賬簿,最後根據賬簿資訊編制會計報表。電算化會計則強調資料的輸入、處理和輸出這一流程,會計資訊由輸入會計資料、儲存會計資料和資訊、會計資料的處理和變換以及輸出會計資訊構成,它是一種有序排列的結構。從這點來看,把資料庫基本知識與會計資訊系統結合起來,學習一些簡單的資料庫操作,可以讓會計專業的學生明确學習資料庫的意義,了解會計電算化系統的開發原理。