3.ERP選型——四點禁忌愛情攻略

三、ERP選型——四點禁忌愛情攻略

             情人與老婆有本質差別的，選老婆要選擇會持家的，而選情人要選擇漂亮的。其實，兩者之間最本質的差別，就是老婆是要跟你白頭偕老、共渡一生的；而情人很可能就是男人臨時的一個避風港，或是一個短期的寵物而已。是以，選擇情人與選擇老婆的标準，還是有不少差異的。若以選擇情人的标準去選擇老婆的話，那很可能就會引起婚變。

其實，企業選擇ERP也是如此。我們在ERP選型時，要以選老婆的标準去考量，而不是情人的标準。也就是說，選情人的标準，就是我們選ERP軟體時的禁忌。

   【一見鐘情，ERP選型要不得】

              英雄救美，一見鐘情。這種愛情故事，确實比較浪漫。但是，最終的結果，往往都是會以失敗而告終。一見鐘情因為雙方認識不深，了解不夠透徹，是以很難開花結果。ERP選型同樣如此，不能一見鐘情。

              我剛開始ERP入行的時候，是一家台資企業從事ERP實施專員，負責ERP項目的實施工作。不知道怎麼回事情，台灣企業，有很大學位主義，他們認為，台灣的東西是最好的。我公司在ERP選型的時候，總經理就指定要台灣的産品。那時候，台灣的ERP軟體隻有兩家，一是天心ERP軟體，而這個當時，在大陸還沒有其代理商；二是鼎新的ERP軟體，在大陸叫作神州數位易飛ERP軟體。那時候，因為總經理對“易飛ERP軟體”一見鐘情，我們做下屬的，再怎麼勸也是沒用。愛情是盲目的呀，在他身上又一次得到了認證。

            是以，我這家企業根本就沒有ERP選型，而是總經理一見鐘情的結果。事後，ERP項目雖然順利上線，但是，在事後總結的過程中，也發現了一些問題。如項目的總體實施費用比國内的企業要大的多，無論從二次開發費用，還是從年度維護費用或者實施費用上，都要明顯比國内ERP的領軍企業要高；而且多語種支援不好，特别是簡體中文在轉化為繁體中文時，如報表的轉換過程中，有亂麻；如易飛ERP的生産功能過于複雜，但是，企業屬于那種裝配型，是以，生産管理相對簡單許多，易飛ERP的生産管理子產品、品質管理子產品、物料需求計劃子產品等跟生産相關的功能，其使用率隻有10%左右。不是說易飛ERP的生産功能不行，相反，其生産管理功能在業界是非常出名的，而是企業由于生産管理相對簡單，根本沒有需要利用ERP這麼複雜的管理模型來管理。付出了這麼多的費用，結果，隻是用到了其中的一部分内容，投資者心裡當然有點不平衡了。總經理事後後悔了，但是，生米已經煮成熟飯了，世上沒有後悔藥可吃的。

          是以，ERP選型時，切忌一見鐘情。而是要多考察幾家企業，對ERP有個全面的了解，隻有如此，才能找到一個稱心如意的ERP軟體及合作夥伴，與其共渡一生。

   【胸大無腦型，ERP選型靠不住】

              有些人選情人時，喜歡選擇胸大無腦型。為什麼呢，因為這種人不會跟你争風吃醋，不會吵着讓你離婚。這種情人，隻要讓他滿足物質上的需求就可以了；而完全不用考慮他們精神上的需求。用通俗的話說，這種情人是那種“虛有其表”的美人，沒有内涵。

             而這是企業ERP選型過程中，最容易犯的錯誤。因為現在ERP選型時，誘惑太多。如有的ERP軟體供應商宣稱他們的ERP産品是平台型的産品，開發二次需求時非常的友善，這确實是一個非常大的誘惑，讓很多企業的ERP項目負責人心動不已，事實上，這很可能是個幌子，如有的ERP廠商宣稱他們的财務功能有多麼多麼強大，用起來有多麼友善，也打動了企業的财務總監，但是，對于其生産功能的不足卻閉口不談，導緻企業做出了錯誤的選擇。如有的ERP軟體，甚至把開源軟體改頭換面，說他們的ERP軟體是開源軟體，源代碼是免費開放的，這對于企業的IT技術人員可能比較具有誘惑力，但是，對于企業的終端使用者或者項目負責人來說，是沒有多大的利益的，因為企業自己沒有這個技術實力，修改源代碼，是以，開放源代碼對于企業來說，也是空的。

               在這些糖衣炮彈的掩蓋下，企業項目負責人很可能就看不到了隐藏在這張漂亮面孔下的真實内容了。這對企業來說，也是難免的。因為他們大部分人以前都沒有接觸過ERP軟體，對于ERP業界的存在某種問題或陰謀可能知之甚少，是以，很可能被他們蒙騙。無論是有意還是無意，對于那種“胸大無腦”型的ERP軟體，就如同那種胸大無腦的情人一樣，是靠不住的，是不可能伴随企業走過一生的。因為其不能給企業帶來實際意義，企業也不會是冤大頭，不會在沒有價值上的東西持續投資。是以，ERP選型時，切忌被他們的包裝所欺騙。

   【後備情人，企業吃不消】

              有些男人比較貪心，家裡紅旗不倒，外面彩旗飄飄。外面彩旗還不隻一把，可能後備的還有不少呢。反正，情人又不受“一夫一妻”制的限制。不過，ERP選型可不能如此。先用一個ERP軟體試試看，不行的話，再換一個。這一個“換”字，對于企業來說，幾十萬的白花花的銀子，就打水漂了。我想再有錢的企業，也不會像換情人般，那麼随意的去更換ERP吧。況且，實施ERP項目要有那種“不成功、便成仁”的決心。若你還給企業員工準備一個後備的，那麼他們遇到問題時，就不會想着如何解決問題，而是會想，也許這個問題我的後備ERP可以解決呢，那就換一個吧。有了這種想法，那對于企業來說，還不知道要換多少個，ERP項目才能最終取得成功呢。

           是以，對于ERP項目來說，選擇ERP産品時，千萬不要有後備的思想，要消除員工的這種想法；否則，對于ERP項目來說，就可能是一顆定時炸彈，稍微一不小心，很可能會同歸于盡。

   【大衆情人，企業勿碰】

            大衆情人，還有一個代名詞，叫做“公車”。這種情人，對于男人來說，也是很危險的，萬一不小心，就的了艾滋病。對于企業進行ERP選型時，更要避免這種大衆情人型的ERP軟體。

            所謂的大衆情人型的ERP軟體，是指那種專業型不強的ERP軟體，号稱什麼行業都可以适用的ERP軟體産品。現在随着行業的細分，行業之間的差異性已經非常明顯，若想通過一個統一的軟體産品，經過系統配置，實作所有行業的應用，這基本上是一個不可能完成的任務。即使可以實作這個目标，系統配置起來也會非常的複雜，會增加軟體的實施成本與項目風險。如在食品行業有個保存期限管理的需求，而若要在制造型的ERP上，從零開始，即使是平台型的ERP産品，配置這個功能也是非常困難的，因為其涉及到太多的流程了，配置起來需要牽涉到太多的作業，即使配置成功，功能的測試也需要花費很多的精力。如化工行業有配方管理的需求，無論是配方資料的安全性方面、還是其濃度管理等等，都是其他行業所沒有的。是以，這種大衆情人型的EPR軟體，企業還是不要靠近為好。

                 在ERP選型時，一定要注意根據自己的行業選擇針對性比較強的行業型ERP軟體。現在，不少的ERP軟體廠商，已經開始注意到這個問題。一些行業型的ERP軟體，也在行業中有了不少成功案例的應用。如電力行業有電力行業的ERP軟體，服裝企業、食品企業、化工行業等也都有了自己的典型應用。這就給企業選擇ERP時，多了一個标準。企業與其花費精力去配置自己的行業應用，還不如直接去選擇那些已經內建行業特性的ERP管理軟體。這對企業來說，不僅可以節省實施成本，而且，可以縮短項目時間，降低項目風險。這一舉多得的事情，何樂而不為呢？ 

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