Hi，大家好，本專欄将會從零開始和大家用圖文的方式，30天讓你從不會到熟練使用函數，0基礎開始學習Excel函數，讓你喜歡上它！有興趣的小夥伴可以持續關注我，或者在專欄進行檢視學習，願與君攜手共進！
我們還是通過一系列好玩又實用的小技巧，紮紮實實練好基本功吧！
1.為什麼我的身份證錄入總是錯？---------數字格式
2.神奇的下拉清單怎麼做？---------資料驗證
3.批量導入照片怎麼最快？---------排列工具
4.按顔色統計隻需要5秒---------被忽視的右鍵菜單
5.怎麼快速篩查和統計不重複記錄？---------資料工具和透視表
6.文本合體的各種姿勢---------一個問題的多種解法
1、為什麼我的身份證錄入總是錯？——數字格式藏玄機
隻要數字超過15位，Excel就會認為是天文數字。太嚴謹了！我一個普通老
Excel有時候就是百姓，有多少機會用天文數字嘛~
這是病！得治！
強制設定文本格式就是它的解藥，在輸入之前，先把整列設定成文本格式，再錄入
如果隻是1兩個單元格，也可以直接先輸入英文單引号
原來……單元格直接輸入的内容和實際顯示的效果
是可以不一樣的！
利用這個原理，如果可以錄入最簡單的資料，就顯示出來想要的結果，不就省很多時間了嗎？
下面就來看，如何做到隻輸入0和1就自動變成性别：
輸入1，自動顯示為“男”
輸入0，自動顯示為“女”
先選中性别列整列（點選列标D即可）
打開單元格格式視窗，切換到自定義數字格式設定欄
在類型下的代碼改成[=1]”男”；[=0]”女”，點選确定按鈕
搞定！下面再繼續輸入數字1或0就可以直接顯示成男、女了~
自定義格式代碼：[=1]”男”；[=0]”女”
同樣的原理，手機号的3-4-4分段顯示的代碼又該怎樣設定呢？
代碼換成：000-0000-0000
預設狀态下，所有單元格的數字格式都是正常
正常格式，就是讓excel自動幫你判斷輸入的值是數字還是文本。而且，如果沒有手工改過對齊方式，數字會自動靠右對齊，文本則自動靠左對齊。
文本的内容無論你換哪一種格式，它都完全不變
但數字内容，它的“臉面”卻可以幹變萬化
為什麼數字24改成日期以後，會變成1900/1/24呢？
因為excel裡，日期其實是從1900年1月1日（20世紀的第一天），開始算起的天數。24，就是第24天~是以日期也是可以加減運算的數字。
那自定義格式裡的代碼又是怎麼回事呢？
我要把日期變成2016-02-14這種格式要怎麼設定代碼呢？所有數字格式都是由代碼參數決定的。其實代碼沒有那麼複雜，下面給你示範一下，怎麼在内置格式的基礎上，快速改成自己
想要自定義格式。
選中要調整數字格式的區域，打開自定義格式視窗（Ctrl+1）
格式分類欄中，從日期直接切換到自定義
于是，我試着直接修改這段代碼要讓日期對齊工整，就是無論月、日是個位數還是雙位數，都顯示成雙位。那直接補一個相應的代碼，再把分隔符換一下？
每一個分類裡，都有更多不同類型的格式可選。就用這種改造，而不是完全自己寫的思路，能讓你更快掌握格式代碼的秘訣。
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1.善用下拉菜單快速切換單元格數字格式；
2.自定義格式能幫你快速錄入資料、讓數字顯示更整齊規
範；
3.錄入不需要計算的長數字，比如電話号碼、身份證，先
設定單元格為文本格式，再錄入。
如果你還有很多不明白的地方，暫時不用糾結，接下來會詳細講解：
在excel的日常辦公中，圖表并不需要太多創意，這節課所學，應該就夠用。但是，在PPT中用excel圖表進行創意呈現反而更多，如果你想學更多腦洞大開的創意圖表，去找Excel教案吧。