第四篇 項目管理基礎

在本文中， 我們從項目和項目管理的定義入手，闡述項目的基本概念、基本特征、基本規律以及項目管理的基本概念、基本過程、基本方法和基本要求。

一 項目的定義： 項目是為提供一項獨特産品、服務或成果所做的臨時性努力。

這是美國的項目管理權威機構——項目管理協會PMI在 《項目管理知識體系指南》中項目的定義。

項目的主要特點主要在以下幾個方面：

1. 臨時性（一次性）

2.獨特的産品、服務或成果

3.逐漸完善

4.資源限制

5.目的性

二 項目工作的三個主要目标： 時間、成本和品質

每一個項目都會在時間、成本和品質等方面受到限制，這些限制在項目管理中有時候被稱為項目成功的三限制。

另一個主要的限制是項目的範圍。 項目經理的責任就是在四個要素之間進行權衡以保證項目成功。

三 項目和日常運作的關系

項目和日常運作兩者之間的區分主要如下：

1. 日常運作是持續不斷和重複進行的，而項目是臨時性的、獨特的。

2. 項目和日常運作的目标有本質的不同。項目的目标是實作其目标，然後結束項目，而持續進行的日常運作的目标一般是為了維持經營。

3.項目的實作機制與日常運作大相徑庭。 當宣布的目标實作時，項目就結束了。相比之下，日常運作是确定一組新目标，然後持續進行。

四  項目管理的定義

項目管理就是把各種知識、技能、手段和技術應用于項目活動之中，以達到項目的要求。

從以下幾個方面來了解項目管理

（1） 項目管理是一種管理方法體系。

（2）項目管理的對象、目的。項目管理的對象是項目，即一系列的臨時任務。

       目的是通過運用科學的項目管理技術，更好地實作項目目标。

（3）項目管理的任務、職能。 項目管理的職能是對組織的資源進行計劃、組織、指揮、協調、控制。 項目管理的任務是對項目及其資源的計劃、組織、指揮、協調、控制。  

        切記不能将項目管理的任務與項目本身的任務混淆。

（4）項目管理運用系統理論與思想。  

（5） 項目管理職能主要是由項目經理執行。

五  項目管理的特點。 有以下特點

  （1）項目管理是一項複雜的工作。

  （2）項目管理具有創造性。

  （3）項目管理需要集權上司和建立專門的項目組織。

  （4）項目經理在項目管理中起着非常重要的作用。

  （5）社會經濟、政治、文化、自然環境等對項目的影響。