HI,大家好,我是Excel教案。
案例各星座獲奧斯卡影帝影後次數,這樣一份資料表,隻看資料,可能沒什麼感覺:

但是如果加上條形圖,就變得目了然,前面已初體驗過一鍵生成的方法;
一份密密麻麻的PM2.5實測資料表,你都不知道該從哪來看起……
但是,一旦用漸變的顔色标示出來,你就能一眼看出:哪個時間段濃度爆表……這,就是資料可視化的力量!
你還可能面對龐雜的資料表,怎麼一眼看出哪個不達标呢?你需要一個快速可視化資料的技巧>>
Excel中有一個神奇的功能叫條件格式;能讓你通過一次點選,就将巨量的資料瞬間可視化
它可以讓死氣沉沉的資料,瞬間鮮活起來,變得一目了然!接下來,就逐個掌握條件格式的三種打開姿勢
1、食物卡路裡一目了然(圖示化),漂亮女生們對零食大都難以抗拒
健身達人對食物熱量,同樣有高要求
減肥、健美人士都對卡路裡心心念念,生怕一不小心超了标,但資料表也太不直覺了;
為了身材按卡路裡表來吃
看哪裡?
看這裡?
恩,吃完再找吧
如果能夠用顔色表示出來,越紅代表熱量越高,越綠代表熱量越低,肯定是極好的!
一招幫你識别低卡路裡食物,綠色卡路裡;條件格式中的【色階】規則,可以将一個系列的資料,按照順序用漸變的顔色标示出高低順序
1.選擇要設定格式的單元格A2:H21
2.依次選擇條件格式,選擇色階,選擇紅-黃-綠色階
帶有顔色提醒的綠色卡路裡表,2步就搞定了;
【條件格式】中和“色階”類似的功能還有“資料條”、“圖示集”等等;你可以根據具體資料需要,選擇合适的類型。比如:“圖示集”可以将不及格的成績,用”紅燈“标示出來
1.選擇要設定格式的資料區域,設定條件格式為圖示集-其他規則
2.在圖示規則對話框中,設定樣式和規則如下
3、确定後,成績分數前面,就出現了相應顔色的警示燈;
資料條;還不夠明顯?那就來個資料條,不及格的靠左,及格的靠右
1.為了展現成績和及格線的差距,先插入一個及格線輔助列
2.選擇輔助列,依次選擇條件格式,選擇資料條,選擇藍色資料條
左右分明的及格線就顯示出來了,資訊圖表既視感有木有……如果你想看到規則具體含義,可以選擇其他規則一看究竟
圖示集、資料條的樣式多種多樣,善用這些條件格式,讓資料一目了然