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瞬间让数据可视化一目了然,你所不知道的条件格式

HI,大家好,我是Excel教案。

案例各星座获奥斯卡影帝影后次数,这样一份数据表,只看数据,可能没什么感觉:

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但是如果加上条形图,就变得目了然,前面已初体验过一键生成的方法;

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一份密密麻麻的PM2.5实测数据表,你都不知道该从哪来看起……

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但是,一旦用渐变的颜色标示出来,你就能一眼看出:哪个时间段浓度爆表……这,就是数据可视化的力量!

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你还可能面对庞杂的数据表,怎么一眼看出哪个不达标呢?你需要一个快速可视化数据的技巧>>

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Excel中有一个神奇的功能叫条件格式;能让你通过一次点击,就将巨量的数据瞬间可视化

它可以让死气沉沉的数据,瞬间鲜活起来,变得一目了然!接下来,就逐个掌握条件格式的三种打开姿势

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1、食物卡路里一目了然(图示化),漂亮女生们对零食大都难以抗拒

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健身达人对食物热量,同样有高要求

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减肥、健美人士都对卡路里心心念念,生怕一不小心超了标,但数据表也太不直观了;

为了身材按卡路里表来吃​

看哪里?

看这里?

恩,吃完再找吧

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如果能够用颜色表示出来,越红代表热量越高,越绿代表热量越低,肯定是极好的!

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一招帮你识别低卡路里食物,绿色卡路里;条件格式中的【色阶】规则,可以将一个系列的数据,按照顺序用渐变的颜色标示出高低顺序

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1.选择要设置格式的单元格A2:H21

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2.依次选择条件格式,选择色阶,选择红-黄-绿色阶

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带有颜色提醒的绿色卡路里表,2步就搞定了;

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【条件格式】中和“色阶”类似的功能还有“数据条”、“图标集”等等;你可以根据具体数据需要,选择合适的类型。比如:“图标集”可以将不及格的成绩,用”红灯“标示出来

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1.选择要设置格式的数据区域,设置条件格式为图标集-其他规则

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2.在图标规则对话框中,设置样式和规则如下

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3、确定后,成绩分数前面,就出现了相应颜色的警示灯;

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数据条;还不够明显?那就来个数据条,不及格的靠左,及格的靠右

1.为了体现成绩和及格线的差距,先插入一个及格线辅助列

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2.选择辅助列,依次选择条件格式,选择数据条,选择蓝色数据条

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左右分明的及格线就显示出来了,信息图表既视感有木有……如果你想看到规则具体含义,可以选择其他规则一看究竟

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图标集、数据条的样式多种多样,善用这些条件格式,让数据一目了然