2020 最新 Zotero文獻管理 工具使用指南

文章目錄

• 簡介
• 準備工作
• • 安裝
  • 新增賬號
  • 登入賬号
• 基本使用
• • 更改軟體語言
  • 設定參考文獻格式
  • 收集文獻
  • • 設定分類
    • 收集文獻的幾種方式
    • CNKI抓取示例
    • 外文資料庫抓取
  • 對文獻可以做什麼……
  • 訂閱功能
  • Group功能
• 資料存儲與同步
• • 本地資料存儲位置
  • Zotero網盤同步
  • 設定WebDAV檔案同步
• 常用插件
• • ZotFile （針對英文）
  • • 基本功能
    • 安裝教程
    • 設定
    • • 重命名規則(基于官方翻譯)
  • Jasminum - 茉莉花（針對中文）
  • Markdown Here
  • ZoteroQuickLook
  • translators_CN
• 參考文獻引用
• • Word插件
  • • 插入引用
    • 插入參考文獻
    • 其他
    • 取消連結
• 聲明

簡介

免費，開源

科研文獻管理軟體

這可能是個假的簡介

準備工作

安裝

官方位址：點選進入

• 由于網站伺服器位于國外，在國内通路速度可能有些慢，耐心等候即可。
• 通過科學上網可加速。

網站會根據你的 作業系統類型 和 浏覽器類型 自動推薦 組合。具體下載下傳方式同其他軟體，這裡略

新增賬號

點選網站 右上方的

Register

，進行注冊，需要提供如下資訊：

• 使用者名（不能與其他使用者重複，後期可改）
• 郵箱，用于激活
• 密碼

• Google風格的驗證碼

  注冊後進入你提供的郵箱，會收到一封 Zotero 發來的 郵件，含有一個 激活連結，點選後完成注冊

登入賬号

1. 網站登入： 點選網站 右上方的

   Log In

   ，按照提示進行。
2. 用戶端登入：編輯–>首選項–同步–輸入使用者名和密碼–設定同步

基本使用

更改軟體語言

編輯（Edit） → 首選項（Preference） → 進階(Advanced) → 正常(General)頁籤 → 語言(Language)

根據自己實際需要進行選擇

确定後 需要重新開機軟體

設定參考文獻格式

• 在“編輯” → 首選項 → 引用，找到需要的格式
• 可在“擷取更多樣式"中，添加新樣式
• 在搜尋框中，輸入

  Chinese

  ，找到“參考文獻格式國家标準（GB-T 7714-2005）
  • 注：第一次加載樣式庫會有些慢，稍等即可
  • 滑鼠指針 懸停在 條目上時，會顯示出幾條示例格式，用于展示格式
  • 确認後，輕按兩下選擇，會自動添加到 樣式庫 中

• 在英文學術寫作中還有其它參考文獻格式
  • Harvard
  • American Psychological Association （APA）
  • Chicago Manual of Style
• 個人可根據自己情況加入需要的格式

不同期刊可能需要不同的參考文獻格式，一篇論文中參考文獻數量一般較多，如果手動修改會很麻煩，用 文獻管理軟體 自動生成 就不會出現這樣的問題。

收集文獻

設定分類

根據自己的需要，建立不同的 分類、子分類，用于存放收集的文獻，友善管理。

此外，Zotero還支援标簽化管理。目錄+标簽 雙管理模式 是不是很舒服？

收集文獻的幾種方式

• 直接拖拽 PDF 文檔添加，稍等片刻可自動識别中繼資料（可能需要結合一些插件）
• “建立條目”：手動輸入資訊 進行添加
• “通過辨別符添加條目”：直接輸入ISBN，DOI，PMID或arXiv ID 識别
• 浏覽器插件添加

CNKI抓取示例

在論文下載下傳首頁，右擊，依次選中：

設定儲存位置，還可以添加标簽，用逗号分隔，Full Text 表示可以擷取全文，如果前邊為 × 表示不能擷取全文

注：截圖來源：https://www.bilibili.com/video/BV1qA411t7v1

完成後，在Zotero軟體中即可檢視。

外文資料庫抓取

注：其他資料庫類似操作，選擇對應資料庫的選項，如 ScienceDirect

小坑：文獻 COVID-19 infection: Origin, transmission, and characteristics of human coronaviruses

所在期刊資訊：

• 期刊名：Journal of Advanced Research
• Volume 24
• July 2020，這裡的

  6

  期沒有抓取出來~~~，因為不是數字
• Pages 91-98

對文獻可以做什麼……

1. 打标簽

   标簽的選擇取決于你的需求。這樣友善查閱。

2. 修改中繼資料

   自動抓取的中繼資料可能會不準确，達不到引入文獻的需求，可以根據實際情況，在 “資訊” 一欄适當調整

3. 做筆記

   讀完文獻後，可以在右邊的筆記欄中 把 重點寫下來，也可以放入圖檔。之後回顧時，可以直接看自己保留的筆記，快速回憶文獻主要内容。不足的是，Zotero原生不支援文獻預覽（可通過插件解決），但有自己做的筆記，似乎也不需要預覽原始文獻。

   PS: 筆記支援 markdown，但需要插件支援。

4. 添加關聯文獻

訂閱功能

Group功能

What can groups do for you?

With groups, you can collaborate remotely with project members, set up web-based bibliographies for classes you teach, and so much more.

• Share your own work or sources you have discovered with others who are working in related areas.
• Collaborate with colleagues, publicly or privately, on ongoing research.
• Discover other people with similar interests and the sources they are citing.

資料存儲與同步

本地資料存儲位置

預設存儲到

%HOME%/Zotero

，可以根據實際需要更改

Zotero網盤同步

點選右上角的 同步 按鈕，完成同步。

之後在個人library檢視： https://www.zotero.org/mylibrary

有關同步，更多内容可以移步官方文檔了解更多内容：sync [Zotero Documentation]

注意！

有關 檔案同步，每個 Zotero 使用者都可以獲得300M 的免費 Zotero 檔案存儲空間，用于附加檔案，還可以購買更大的存儲計劃。

特别提醒：

如果需要在Zotero中做筆記，最好将 自動同步 功能取消，稍後定期手動同步。

自動同步時，筆記會傳回之前的狀态，剛剛做的筆記可能會突然消失。

當你覺得檔案較多，免費空間300M不夠用時，可以考慮同步盤。

設定WebDAV檔案同步

關于WebDAV的概念，請參考：為什麼國内各大雲存儲服務都不支援 WebDAV？ - 堅果雲的回答 - 知乎

注：百度網盤雖然可以存儲，但不支援 WebDAV……國内可能就 堅果雲 了吧……

關于堅果雲付費，網上也有較多的讨論，簡單說就是：“免費方案 限制流量不限空間，付費方案 限制空間不限制流量”

堅果雲使用 Zotero 配置過程詳解

常用插件

ZotFile （針對英文）

ZotFile的主要作用在于将文獻相關的pdf文檔統一存放(可将該位置進行堅果雲同步)，且統一存放的方式由使用者自定義，友善在需要的時候進行辨識查找。

• 比如，可以按照

  “年份 - 期刊”

  樣式作為檔案架構，将相應的pdf文獻對應存儲。
• pdf文獻的命名也可以進行自定義，如

  “作者 - 年份 - 标題”

基本功能

1. 檔案(夾)改名
2. 平闆互動（用處較少，堅果雲可以同步）
3. 英文PDF中繼資料抓取
4. 文獻批注抓取（對中文識别很差，暫無解決方案）

安裝教程

• 插件官方網站：https://github.com/jlegewie/zotfile
• 最新版下載下傳位址：Releases · jlegewie/zotfile，點選最新版本的 *xpi 下載下傳
• 安裝：菜單欄選擇 “工具” --> 插件，按下圖所示安裝插件

  

設定

重命名規則(基于官方翻譯)

ZotFile 根據目前標明的 Zotero 項目中的書目資訊重命名檔案。您可以在重命名規則(Zotero Actions-> ZotFile Preferences)下更改 ZotFile 首選項視窗中的重命名規則。“重命名格式”選項允許您使用通配符建立自定義重命名規則，通配符由標明 Zotero 項的中繼資料替換。

Zotfile還支援可選和獨占通配符

• 可選通配符

  {-%y}

  表示：如果已定義

  %y

  ，則僅在檔案名中包含分隔符

  -

• 獨占通配符，例如

  %s|%j

  表示：如果

  %s

  存在，将為

  %s

  生成條目，否則為

  %j

  生成條目
• 通配符和豎線之間的其他字元将被忽略。如

  %s | stuff %j | - more %p

  等價于

  %s|%j|%p

通配符

• %a

  作者名

• %y

  年份

• %w

  期刊/出版社

• %t

  标題，通常在【:.?】截斷

• %T

  作為項目類型

有關完整清單，請參見 zotfile網站

參考其他文章：

利用ZotFile對Zotero中的文獻進行整理 - 小明他很忙 - 部落格園

Jasminum - 茉莉花（針對中文）

一個簡單的 Zotero 中文插件

插件官方網站：Github

基本功能：

1. 中文PDF中繼資料抓取
2. 中文PDF姓名合并 – 關系到word插件

重磅！你想要的Zotero中文文獻識别！它來了！ - 知乎

Markdown Here

插件官方網站：https://github.com/adam-p/markdown-here

功能：支援 markdown 筆記

使用方法：在筆記中采用markdown格式書寫，之後進行轉換，如下圖。

ZoteroQuickLook

讓Zotero具備文獻預覽功能

具體安裝過程參考：

• Zotero quicklook 安裝方法
• Zotero文獻預覽 | quicklook 如何在Windows上安裝？

相關位址：

1. QuickLook：首頁，Github
2. ZoteroQuickLook：Github

translators_CN

解決 中文文獻提取 問題，

官方使用說明：https://github.com/l0o0/translators_CN

如果是校外通路 CNKI, 可參考：假期如何在家愉快地使用Zotero和知網資料 對 js檔案進行修改

參考文獻引用

Word插件

預設情況下，會自動安裝到 office 軟體中。

插入引用

1. 在需要添加文獻引用的地方，點選

   Add Citation

   ，
2. 選擇引文格式（稍後也可以進行調整）。彈出對話框，進行搜尋
3. 輸入 作者名字、标題等關鍵詞，也可以直接進行選擇

   

插入參考文獻

光标移動到 參考文獻(Reference) 後，點選

Add Bibliography

如果調整了 文獻的順序，點選

Refresh

，編号和參考文獻 會自動更新。

其他

修改參考文獻的格式也很簡單，點選

Document Preferences

選擇需要的格式。

國标引用中，在英文文獻中會出現 “等” 中文字型，可以通過 替換 功能進行調整。

取消連結

插入完成後，點選

Unlink Citations

取消連結，使加入的 參考文獻 變成 文本格式。

請注意： 取消連結後，将無法更新引文和引文目錄

聲明

以上内容收集自網際網路，主要來源如下：

• 20200506-Zotero文獻管理軟體使用指南
• 從0到1！zotero保姆級教學
• 【教程】如何使用 Zotero 管理文獻
• [zotero配置]解決所有中文文獻的疑難雜症（大概）

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