随着移動網際網路的普及和應用,以企業微信為代表的高效率、可協同的辦公軟體加速了行業的數字化發展程序,在一定程度上滿足了企業在移動辦公中的工作需求,幫助更多企業「降本增效」。

無論是即時通訊、移動審批還是線上管理,企業微信的出現進一步提高了企業的工作效率,不僅如此,還可以通過第三方應用來更好實作企業多樣化辦公場景,其中快遞管理就是一個很好的展現。那麼,企業的快遞收發管理,如何結合企業微信實作呢?
01 企業的快遞收發管理現狀
01繁雜的快遞收發管理流程
企業商務件量大,無統一的下單管理系統,員工如有寄件需求需提前聯系快遞員上門取件,無法做到随時填單寄件,效率低、耗時長,占用較多工作時間,需要花費大量的人力、财力和物力,成本随之增加。
02 前台快遞堆積,淩亂不堪
快遞員直接将快遞派送到公司前台,導緻快遞散亂堆積,不僅占用公司公共資源,還影響企業的整體形象。
03 傳統登記方式,資料易出錯
采用線下傳統的快遞登記表簽收快遞,效率低下且容易造成快遞簽收出錯等問題,嚴重影響工作效率。
04 快遞管理資料難以比對
企業商務件、私人件難分辨管理,費用不明确,紙質快遞單難管理,丢失風險極大,财務人員對賬、開票資料不比對,容易導緻費用核算錯誤,給企業帶來極大損失。
02全面賦能企業快遞收發管理效率
企業商務件在工作過程中涉及公司業務範疇所需的快遞收發管理環節,包含合同、發票、檔案等物品寄遞,如果能在企業微信入口,實作一鍵寄件下單,那無疑又進一步提升了企業員工的工作效率。
快遞管家企業版快遞收發管理系統操作簡單,管理者上線後,員工即可在企業微信統一入口寄件下單,全方位滿足不同企業的快遞收發需求,為繁雜的企業辦公寄件問題,提供專業的快遞收發管理數字化解決方案,全面提升企業員工在辦公場景的寄件體驗。
03快遞管家企業版快遞收發管了解決方案
1. 連接配接企業微信,員工線上寄件
快遞管家企業版,基于企業微信平台,企業開通後,員工在統一入口寄件下單,随時随地移動化辦公。
2. 企業微信随時查詢物流狀态
在企業微信工作台進入快遞管家企業版,随時檢視物流資訊狀态,寄件資料盡在掌握當中,快遞派件消息及時提示,有效避免前台快遞堆積、包裹滞留及取錯件等一系列風險。
3. 線上線下一體化管理規範,資料可視化
線上線下一體化的快遞到件簽收流程服務,系統及時錄入員工取件資訊,無紙化的快遞簽收流程,不僅資料精準,而且是提高效率的最佳工具。
4. 快遞管家企業版可視化資料報表
專屬的管理背景,自動生成多元度圖表分析,企業管理者在背景可清楚檢視每天寄件、收件明細,每月各快遞公司寄件資料彙總呈現,月底結算便捷,還有更多的打單、對賬、月結開票等功能,全方位滿足企業的快遞管理需求。
04 2.5億企業微信使用者快遞收發管理福利
使用企業微信的企業,管理者僅需掃描應用二維碼即可按步驟添加「快遞管家企業版」應用,登入第三方應用服務背景配置就可以使用,也可在微信端長按識别二維碼推薦給管理者添加使用,操作便捷簡單!
二維碼詳情請移步快遞100官網,聯系客服領取~
添加成功後,在工作台看到快遞管家企業版應用,點選進入後按照提示操作,聯系客服授權後即可開通。
快遞管家攜手企業微信,為企業打造豐富的第三方應用,此次快遞管家收發管理應用部署上線企業微信,更是為成千上萬家企業在快遞收發管理過程中提供高效,便捷的數字化解決方案,提高員工的工作效率及包裹的安全性,能有效杜絕快遞出庫管理的錯亂現象,為公司節省營運成本,幫助更多企業「降本增效」。