《番茄工作法》讀書筆記

在我們日常生活中，我們經常的感歎時間太少了，要是能夠再給我一個星期，我保證能夠完成任務。到年底時，回首這一年才發現，年初訂的很多目标都沒有完成，甚至有的目标都沒有開始就已經結束了。為了能夠提高我們的工作效率，最近閱讀了《番茄工作法》的書籍，收獲頗多，對于文章的内容做一個簡要的回顧。

番茄工作法的目标是用簡單的工作或方法提高你或者你的團隊的工作效率，表現在以下幾個方面：

u  緩解由時間的生成性所帶來的壓力

u  減少被打斷的次數，集中注意力

u  提高判斷力

u  充滿熱情并一直保持

u  堅定信心，達成目标

u  提高工作預期能力，即估測能力，保質保量

u  加快學習和工作進度

u  增強在處理複雜問題時的決定意識

番茄工作法三原則：

1)     對時間要有不同的看法，即不再停留在時間的生成性階段，轉化為時間的具體連續性；

2)     在學習時，使大腦清醒，思路清晰、意識力高，注意力集中

3)     采用簡單易用原則，不引人注意的工作，比如鉛筆、橡皮、紙等，因為它們簡單，是以可以減輕應用工作法的複雜程度，能幫助你把經曆集中于你要完成的事情上，而不是費心思去掌握工作法

番茄工作法的核心思想：

     在工作過程中，把我們的時間劃分為以番茄時間為機關的度量，每個番茄時間定義為25分鐘（設定鈴聲提醒，開始很煩，适應後會覺得很正常），每個番茄時間完成後休息3~5分鐘，沒完成4個番茄時間，休息25~30分鐘。在完成一個番茄時間的過程中，如果被外部或者内部因素打斷，導緻該番茄時間無法連續完成，那麼該番茄時間就廢棄了，需要重新開始一個番茄時間。

     在運用番茄工作法完成工作時，盡量減少被打斷的機會，因為一個番茄時間被多次打斷，就會導緻該番茄時間無效了。番茄時間的工具我們可以借助todo list，沒完成一個番茄時間，在該番茄時間對應的任務後打一個勾号。如果番茄時間被打斷，也就是無效時，則記錄一個叉号，同時在備注後記錄被打斷的次數，甚至可以記錄每次打斷你的事情内容，為以後減少被打斷做安排。這有點像我們現在的OneNote工具，按時間段列出每天要處理的事情，完成一件事情後，在該事情上做一個顔色标記，如果中間插入其他事情，則在下面列出插入的事情（該事情優先級比較高，需要優先處理）。當一周結束時，我們可以直覺的看出本周完成的工作，延遲的工作及插入了哪些工作，OneNote是一個非常好的番茄工作法的記錄工具。

注意事項：

     學習掌握時間

     掌握番茄時間的長度（通常為25分鐘*4個番茄時間）

     休息時間的長度（一個番茄休息3~5分鐘，4個番茄休息25~30分鐘）

     全新的時間感

     番茄計時器的聲音

     計時器響鈴的焦慮

     下一個番茄時間會執行的更好

     提高計劃的預測能力

番茄時間的結論：

     颠覆對于時間的依賴

     複雜的事情簡單化

     放輕松

     堅持自我觀察和分析

     可持續的節奏

最完美的番茄時間例子：

            讓我們看看下面這份作息時間表的例子。工作時間為 8:30-1:00 和 2:00-5:30。現在是上午 8:30。艾伯特很快地開始了這的第一個番茄時間。他用這個番茄時間來回顧前一天做的事情,快速浏覽了 ACTIVITY INVENTORY活動清單中的項目,在 TO DO TODAY 工作計 劃表中填好了今天要做的,其中把這個番茄時間也寫了進去。同時,艾伯特檢查了工作台上的所有東西是否就緒,并做好了整理。鈴聲響起,畫“叉号”,休息。

第二個番茄時間開始,這個時間隻屬于工作。然後又是第三個、第四個,一輪番茄時間結束,休息。盡管事實上他不想休息,隻想繼續工作,但他還是決定舒緩一下大腦的緊張感, 休息大約 20 分鐘。他很快又打開計時器,繼續工作。又是一輪番茄時間過去,艾伯特看了看表,12:53,距一點鐘還有 7 分鐘,時間充足,他收拾了工作台,把檔案歸檔,檢視了 TO DO TODAY 工作計劃表,工作程序與預計的差不多,然後他去吃午飯。

下午 2 點,艾伯特又來到工作台,調好計時器,回到工作中。這回不一樣,他都沒怎麼休息,而是一直工作。四個番茄時間過後,他感到疲倦了,但後面還有工作等着他,是以他想休息地好一點,于是他決定外出散散步。半個小時後,他回到工作台,調好計時器,繼續 工作。鈴聲響起,畫“叉号”,休息。最後一個番茄時間,艾伯特用來回顧今天做的事,記錄檔案,做一些簡要摘記,看看工作效率是否有提高,在TO DO TODAY 工作計劃表上為明天的事情寫了備注,收拾好工作台。鈴聲響起,休息。艾伯特看了看表,5:27。他把檔案歸檔,把活動清單放好,5:30,空閑時間開始。

從上面例子引伸出的兩點:

n  實際工作時間與規定的工作時間不一定相符。例子中,規定的工作時間一共有八個小時, 
而艾伯特花了 2 個番茄時間(一小時)用來整理,回顧和總結,用 12 個番茄時間(六個小時)工作。


n  時間對番茄工作法來說總是次要的,這麼了解,這個例子中沒有任何打斷,是以可以不 
必規定幾點到幾點是工作時間,可以簡單地用番茄數來表示,不論是早上還是晚上都可以。這樣既包括了工作時間,又有了休息時間。根據上面的例子,作息時間表可以記為[1+3],[4]----[4],[1+1]。