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一觸即“發”!資料表按鈕新字段,手動觸發自動化流程

作者:集簡雲

功能簡介

我們在使用資料表時,某些情況下可能希望人工觸發自動化流程執行,例如:開發票、送出工單等場景。

集簡雲資料表新增“按鈕”字段類型。點選按鈕後,可手動觸發執行對應自動化流程,實作将資料推送到其他表單、應用系統,或從其他系統自動查詢、同步資料到表單。

一觸即“發”!資料表按鈕新字段,手動觸發自動化流程

使用場景

  • 财務發票表單,點選對應記錄的“驗真”按鈕,即可将此條發票資訊自動送出發票驗真系統進行驗真,并将驗真結果回寫到表單中,保證票據資訊的準确性。
  • 營銷活動表單,點選“同步”按鈕,即可自動将收集到的使用者線索,批量同步上傳到CRM系統,節省人工手動導入時間。
  • 電商産品管理表單,點選對應的“更新庫存”按鈕,即可自動查詢倉儲系統中的産品庫存數量,并更新表單中庫存記錄,保持産品資訊的及時性。

功能操作

以對發票記錄添加“驗真”按鈕,實作發票驗真功能為例。

1 在資料表表格中點選添加一列新資料,填寫字段名稱,字段類型選擇“按鈕”。

一觸即“發”!資料表按鈕新字段,手動觸發自動化流程

2 點選“按鈕設定”,輸入按鈕名稱、按鈕說明,選擇按鈕顔色、按鈕icon,點選“建立關聯流程”。

一觸即“發”!資料表按鈕新字段,手動觸發自動化流程
一觸即“發”!資料表按鈕新字段,手動觸發自動化流程

3 此時系統會自動跳轉到流程建立頁,觸發應用預設為集簡雲資料表,觸發動作“當點選資料表指定按鈕時”。

一觸即“發”!資料表按鈕新字段,手動觸發自動化流程

選擇“傳送字段”,此處我們選擇“發票号碼”、“開票日期”、“合計金額(不含稅)”、“發票代碼”這幾項字段。

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點選儲存進入下一步,并點選擷取樣本資料。

4 添加執行應用進行發票驗真,我們選擇“小望發票查驗”進行驗真查驗。由于資料表與小望發票查驗的日期格式不統一,需要添加一個“日期時間格式變更”進行日期格式的統一。配置如下:

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儲存并發送資料。

5 添加步驟3,執行應用“小望發票查驗”,執行動作“發票查驗”。填入資料表中的發票号碼、開票日期、不含稅金額、發票代碼資訊。

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點選發送資料,即可擷取驗真結果。

一觸即“發”!資料表按鈕新字段,手動觸發自動化流程

6 添加步驟4,執行應用“集簡雲資料表”,執行動作“更新資料”。将驗真結果回寫到資料表指定行。

一觸即“發”!資料表按鈕新字段,手動觸發自動化流程

點選發送資料,并儲存流程。

7 此時,按鈕設定就會出現剛剛配置好的關聯流程。繼續配置按鈕規則:

  • 可見規則:可配置為始終可見,或滿足指定篩選條件時可見(例如:價稅合計大于等于100元時)
  • 确認規則:是否點選後需要二次确認。
一觸即“發”!資料表按鈕新字段,手動觸發自動化流程

8 點選儲存,表格中即增加了一列按鈕字段。點選單個按鈕,或選中多列,即可進行按鈕觸發,實作資料同步。

一觸即“發”!資料表按鈕新字段,手動觸發自動化流程
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