一、庫存介紹
1、庫存定義:
廣義:以支援生産,維護,操作和客戶服務為目的而存儲的各種物料,包括原材料和在制品,維修件和生産消耗品,成品和備件等。
狹義:倉庫裡存放東西。
2、庫存太多會導緻:
1、占用企業大量資金;
2、增加了企業的産品成本與管理成本;
3、掩蓋了企業衆多管理問題,如計劃不周、采購不力、生産不均衡、産品品質不穩定及市場銷售不力。
3、庫存太少會導緻:
1、造成使用者服務水準的下降,影響銷售利潤和企業信譽;
2、造成生産系統原材料或其他物料供應不足,影響生産過程的正常進行;
3、使訂貨間隔期縮短,訂貨次數增加,使訂貨(生産)成本提高;
4、影響生産過程的均衡性和裝配時的成套性
4、庫存管理:
1、在保證企業生産、經營需求的前提下,使庫存量經常保持在合理的水準上;
2、掌握庫存量動态,适時,适量提出訂貨,避免超儲或缺貨;
3、減少庫存空間占用,降低庫存總費用;
4、控制庫存資金占用,加速資金周轉。
二、庫存相關名額
庫存數量:倉庫内商品數量
庫存成本:倉庫内商品的采購成本
在途庫存:供應商已發貨但是未入倉的商品數量
鎖定庫存:倉庫内已經被訂單鎖定或者退貨鎖定的商品數量
自由庫存:倉庫内未被鎖定,可以進行銷售的商品件數
滞銷庫存:倉庫内有滞銷風險的商品的數量,一般會制定一套判斷滞銷的規則,比如計算平均庫齡、或者可銷天數等
殘次庫存:倉庫内已經有殘損不能再售賣的商品件數
庫存周轉天數:時間段天數x(期初庫存數量+期末庫存數量)/2/時間段銷售量
庫存周轉率:時間段天數/庫存周轉天數
庫存可銷天數:目前庫存/近一段時間平均銷量
三、如何進行庫存分析
1、有效庫存和無效庫存
無效包含殘次品、過季商品、不能産生銷售的庫存、統計錯誤導緻的假庫存
2、庫存結構分析
可以按品類、ABC分類、二八分類、價格段、品牌來進行結構分析
3、庫存和銷售結構對比分析
也是可以按品類、ABC分類、二八分類、價格段、品牌,分别進行庫存和銷售結構對比,找到不比對的部分
4、可銷天數分析
能過可銷天數,可以判斷庫存是否存在滞銷風險
5、滞銷與非滞銷分析
一般會根據庫齡設計滞銷标準,如果某個品類滞銷占比過高,則需注意清庫存
6、庫存預警
庫存會随着銷售、備貨等各種出入庫行為進行變動,為了保證庫存的監控及時性,需要設定庫存預警,通常用時間、對象、名額和邏輯關系來設定預警機制
① 比如 連續3周,連衣裙的庫存數量,低于标準值10%;
② 比如 5個品類,動銷率低于70%等