制造業企業在日常經營和生産過程中，會産生各類檔案，如最基礎的設計圖紙、文檔等另外還有很多非結構化的資料，如采購報表、生産手冊、技術文檔、客戶記錄等等，為了高效、安全的管理這些檔案很多企業也引入的PDM系統進行管理，但也有很多企業并沒有引起重視，下面我們來詳細了解一下圖文檔管理在企業中存在的風險和重要性。
企業生産經營中産生的圖文檔穿插在研發、生産、銷售、物流、售後等各個環節，同時也包含了産品的設計思路、結構布局、加工工藝、客戶資訊、采購資訊等需要重要且需要保密的資訊，但在企業的實際管理過程中我們經常會發現有很多已經發生或潛在的風險，如：
文檔分散和重複：由于制造業企業涉及到大量的圖紙、工藝檔案和技術文檔等，這些文檔可能分散在不同的部門、項目和人員之間，導緻文檔管理不統一和重複存儲。
版本混亂和控制困難：圖文檔的建立、修改、歸檔、廢止、外發等不夠規範，或有規範員工執行不徹底，經常造成版本混亂和難以追溯的問題，甚至在生産加工後才發現圖紙錯誤，導緻成本的巨大浪費。
協作和溝通困難：制造業企業通常需要多個團隊和部門之間的協作和溝通，如果沒有一個集中的圖文檔管理系統，就很難實作實時的協作和資訊共享。
審批流程繁瑣效率低：制造業企業的圖文檔通常需要經過多個層級的審批才能釋出和使用，如果沒有一個簡化和自動化的審批流程，就會導緻流程繁瑣和耗時。
安全和保密性：圖文檔可能涉及到商業機密和敏感資訊，傳統管理方式安全及保密性較差，很容易導緻資料洩露的情況或其它安全風險。
以上就是通過傳統的管理手段進行圖文檔管理中可能出現的問題，這些問題不僅會影響企業的工作效率和品質，還會産生非常大的成本浪費。随着科技的不斷進步，機械制造業正逐漸向數字化、智能化、資訊化方向轉型，也為我們提供了更多圖文檔管理的選擇，目前比較正常的管理方式有以下幾種：
1、本地電子文檔管理：将圖文檔轉化為電子格式，并通過本地伺服器或電腦硬碟進行管理。
優點是價格相對不高，隻需要占用伺服器即可，相比傳統紙質管理方式可以提高文檔的存儲效率和可查找性；
缺點是仍會存在資料安全和協作困難的問題。
2、私有化部署PDM：向PDM廠商購買系統進行本地化部署，PDM系統可以根據企業的需求進行自定義開發和定制，進而滿足特定的業務需求。
優點是能夠完全滿足企業對圖文檔管理的要求，可以将企業的所有圖文檔集中管理在一個平台上，友善查找和通路；同時可以對文檔進行版本控制，記錄文檔的修改曆史和變更記錄。這樣，即使在多人協作的情況下，也可以輕松追蹤和管理文檔的不同版本，避免版本混亂和丢失；在安全性上也有很大的保障，可以設定權限控制，確定隻有授權人員可以通路和修改文檔等等；
缺點：需要自己購買伺服器、網絡裝置等硬體設施、軟體許可等，并需要專門的IT團隊來負責系統的搭建和維護，成本較高，中小微企業往往難以負擔。
3、SaaS版PDM（雲PDM）：SaaS版的PDM系統通過将圖文檔存儲在雲端伺服器上，并提供線上通路和協作功能，實作了集中存儲、共享和跨團隊協作的能力。通過雲PDM系統，企業可以快速查找和共享文檔，減少資料丢失和備援，并友善跨部門和跨地域的團隊合作。
優點：和本地化部署的PDM系統一樣，基本能夠滿足企業對圖文檔管理的所有需求，解決包括版本混亂、難以追溯、查找困難、容易丢失或洩露等問題，且部署快速隻需通過雲平台進行簡單的設定和自定義，即可快速部署上線，具備高可用性和強大的資料備份恢複能力。即使發生硬體故障或者網絡中斷，雲平台也可以保證系統的穩定運作，確定企業的圖文檔資料安全，成本上也較為低廉，無需企業自行購買硬體裝置、搭建系統和維護伺服器，隻需按照訂閱模式支付使用費用。這樣可以大大降低初期投資和運維成本，特别适合中小型企業或對靈活性等有較高要求的大型企業。
缺點：對于SaaS版PDM很多企業會對安全性存疑，其實完全不需要擔心，目前橙色雲CRDE智橙平台提供了多層次的安全保障措施，包括資料加密、通路權限控制、使用者身份驗證等，保護企業的圖文檔資料不被洩露或篡改。此外，智橙平台還會進行定期的安全檢查和漏洞修複，確定系統的安全性。
總的來說，采用PDM系統對企業圖文檔進行管理是目前的主流方式，能夠滿足企業日常工作的需求，并提升團隊協作效率，而從PDM系統的對比上，私有化部署PDM适用于對定制化需求較高、安全性要求較高的企業，但企業預算較高，有條件投入較高的成本和人力資源；而SaaS版PDM适用于中小型企業或對定制需求較少的企業，具有較低的成本和快速部署的優勢。企業在選擇部署方式時需要考慮自身的需求、預算和安全性要求。
PDM系統-橙色雲CRDE智橙平台
智橙平台是橙色雲以客戶為中心打造的雲上協同研發工具和研發資料管理環境，是國内領先的SaaS版工業産品協同研發平台。智橙平台內建了國内主流的多款CAD軟體，同時擁有BOM管理、權限管理、版本管理、編碼管理、圖文檔管理等多項功能，通過資訊技術，實作産品資料的全面管理和研發業務流程的協同管理，全面提升企業整體研發管理水準，最大限度的縮短産品研發周期、降低成本、提高品質，為企業赢得競争優勢。制造業企業在日常經營和生産過程中，會産生各類檔案，如最基礎的設計圖紙、文檔等另外還有很多非結構化的資料，如采購報表、生産手冊、技術文檔、客戶記錄等等，為了高效、安全的管理這些檔案很多企業也引入的PDM系統進行管理，但也有很多企業并沒有引起重視，下面我們來詳細了解一下圖文檔管理在企業中存在的風險和重要性。
企業生産經營中産生的圖文檔穿插在研發、生産、銷售、物流、售後等各個環節，同時也包含了産品的設計思路、結構布局、加工工藝、客戶資訊、采購資訊等需要重要且需要保密的資訊，但在企業的實際管理過程中我們經常會發現有很多已經發生或潛在的風險，如：
文檔分散和重複：由于制造業企業涉及到大量的圖紙、工藝檔案和技術文檔等，這些文檔可能分散在不同的部門、項目和人員之間，導緻文檔管理不統一和重複存儲。
版本混亂和控制困難：圖文檔的建立、修改、歸檔、廢止、外發等不夠規範，或有規範員工執行不徹底，經常造成版本混亂和難以追溯的問題，甚至在生産加工後才發現圖紙錯誤，導緻成本的巨大浪費。
協作和溝通困難：制造業企業通常需要多個團隊和部門之間的協作和溝通，如果沒有一個集中的圖文檔管理系統，就很難實作實時的協作和資訊共享。
審批流程繁瑣效率低：制造業企業的圖文檔通常需要經過多個層級的審批才能釋出和使用，如果沒有一個簡化和自動化的審批流程，就會導緻流程繁瑣和耗時。
安全和保密性：圖文檔可能涉及到商業機密和敏感資訊，傳統管理方式安全及保密性較差，很容易導緻資料洩露的情況或其它安全風險。
以上就是通過傳統的管理手段進行圖文檔管理中可能出現的問題，這些問題不僅會影響企業的工作效率和品質，還會産生非常大的成本浪費。随着科技的不斷進步，機械制造業正逐漸向數字化、智能化、資訊化方向轉型，也為我們提供了更多圖文檔管理的選擇，目前比較正常的管理方式有以下幾種：
1、本地電子文檔管理：将圖文檔轉化為電子格式，并通過本地伺服器或電腦硬碟進行管理。
優點是價格相對不高，隻需要占用伺服器即可，相比傳統紙質管理方式可以提高文檔的存儲效率和可查找性；
缺點是仍會存在資料安全和協作困難的問題。
2、私有化部署PDM：向PDM廠商購買系統進行本地化部署，PDM系統可以根據企業的需求進行自定義開發和定制，進而滿足特定的業務需求。
優點是能夠完全滿足企業對圖文檔管理的要求，可以将企業的所有圖文檔集中管理在一個平台上，友善查找和通路；同時可以對文檔進行版本控制，記錄文檔的修改曆史和變更記錄。這樣，即使在多人協作的情況下，也可以輕松追蹤和管理文檔的不同版本，避免版本混亂和丢失；在安全性上也有很大的保障，可以設定權限控制，確定隻有授權人員可以通路和修改文檔等等；
缺點：需要自己購買伺服器、網絡裝置等硬體設施、軟體許可等，并需要專門的IT團隊來負責系統的搭建和維護，成本較高，中小微企業往往難以負擔。
3、SaaS版PDM（雲PDM）：SaaS版的PDM系統通過将圖文檔存儲在雲端伺服器上，并提供線上通路和協作功能，實作了集中存儲、共享和跨團隊協作的能力。通過雲PDM系統，企業可以快速查找和共享文檔，減少資料丢失和備援，并友善跨部門和跨地域的團隊合作。
優點：和本地化部署的PDM系統一樣，基本能夠滿足企業對圖文檔管理的所有需求，解決包括版本混亂、難以追溯、查找困難、容易丢失或洩露等問題，且部署快速隻需通過雲平台進行簡單的設定和自定義，即可快速部署上線，具備高可用性和強大的資料備份恢複能力。即使發生硬體故障或者網絡中斷，雲平台也可以保證系統的穩定運作，確定企業的圖文檔資料安全，成本上也較為低廉，無需企業自行購買硬體裝置、搭建系統和維護伺服器，隻需按照訂閱模式支付使用費用。這樣可以大大降低初期投資和運維成本，特别适合中小型企業或對靈活性等有較高要求的大型企業。
缺點：對于SaaS版PDM很多企業會對安全性存疑，其實完全不需要擔心，目前橙色雲CRDE智橙平台提供了多層次的安全保障措施，包括資料加密、通路權限控制、使用者身份驗證等，保護企業的圖文檔資料不被洩露或篡改。此外，智橙平台還會進行定期的安全檢查和漏洞修複，確定系統的安全性。
總的來說，采用PDM系統對企業圖文檔進行管理是目前的主流方式，能夠滿足企業日常工作的需求，并提升團隊協作效率，而從PDM系統的對比上，私有化部署PDM适用于對定制化需求較高、安全性要求較高的企業，但企業預算較高，有條件投入較高的成本和人力資源；而SaaS版PDM适用于中小型企業或對定制需求較少的企業，具有較低的成本和快速部署的優勢。企業在選擇部署方式時需要考慮自身的需求、預算和安全性要求。
PDM系統-橙色雲CRDE智橙平台
智橙平台是橙色雲以客戶為中心打造的雲上協同研發工具和研發資料管理環境，是國内領先的SaaS版工業産品協同研發平台。智橙平台內建了國内主流的多款CAD軟體，同時擁有BOM管理、權限管理、版本管理、編碼管理、圖文檔管理等多項功能，通過資訊技術，實作産品資料的全面管理和研發業務流程的協同管理，全面提升企業整體研發管理水準，最大限度的縮短産品研發周期、降低成本、提高品質，為企業赢得競争優勢。
![羊了個羊的Ignite大會又來啦[圖]](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAP///wAAACwAAAAAAQABAAACAkQBADs=)