制造业企业在日常经营和生产过程中，会产生各类文件，如最基础的设计图纸、文档等另外还有很多非结构化的数据，如采购报表、生产手册、技术文档、客户记录等等，为了高效、安全的管理这些文件很多企业也引入的PDM系统进行管理，但也有很多企业并没有引起重视，下面我们来详细了解一下图文档管理在企业中存在的风险和重要性。
企业生产经营中产生的图文档穿插在研发、生产、销售、物流、售后等各个环节，同时也包含了产品的设计思路、结构布局、加工工艺、客户信息、采购信息等需要重要且需要保密的信息，但在企业的实际管理过程中我们经常会发现有很多已经发生或潜在的风险，如：
文档分散和重复：由于制造业企业涉及到大量的图纸、工艺文件和技术文档等，这些文档可能分散在不同的部门、项目和人员之间，导致文档管理不统一和重复存储。
版本混乱和控制困难：图文档的创建、修改、归档、废止、外发等不够规范，或有规范员工执行不彻底，经常造成版本混乱和难以追溯的问题，甚至在生产加工后才发现图纸错误，导致成本的巨大浪费。
协作和沟通困难：制造业企业通常需要多个团队和部门之间的协作和沟通，如果没有一个集中的图文档管理系统，就很难实现实时的协作和信息共享。
审批流程繁琐效率低：制造业企业的图文档通常需要经过多个层级的审批才能发布和使用，如果没有一个简化和自动化的审批流程，就会导致流程繁琐和耗时。
安全和保密性：图文档可能涉及到商业机密和敏感信息，传统管理方式安全及保密性较差，很容易导致数据泄露的情况或其它安全风险。
以上就是通过传统的管理手段进行图文档管理中可能出现的问题，这些问题不仅会影响企业的工作效率和质量，还会产生非常大的成本浪费。随着科技的不断进步，机械制造业正逐渐向数字化、智能化、信息化方向转型，也为我们提供了更多图文档管理的选择，目前比较常规的管理方式有以下几种：
1、本地电子文档管理：将图文档转化为电子格式，并通过本地服务器或电脑硬盘进行管理。
优点是价格相对不高，只需要占用服务器即可，相比传统纸质管理方式可以提高文档的存储效率和可查找性；
缺点是仍会存在数据安全和协作困难的问题。
2、私有化部署PDM：向PDM厂商购买系统进行本地化部署，PDM系统可以根据企业的需求进行自定义开发和定制，从而满足特定的业务需求。
优点是能够完全满足企业对图文档管理的要求，可以将企业的所有图文档集中管理在一个平台上，方便查找和访问；同时可以对文档进行版本控制，记录文档的修改历史和变更记录。这样，即使在多人协作的情况下，也可以轻松追踪和管理文档的不同版本，避免版本混乱和丢失；在安全性上也有很大的保障，可以设定权限控制，确保只有授权人员可以访问和修改文档等等；
缺点：需要自己购买服务器、网络设备等硬件设施、软件许可等，并需要专门的IT团队来负责系统的搭建和维护，成本较高，中小微企业往往难以负担。
3、SaaS版PDM（云PDM）：SaaS版的PDM系统通过将图文档存储在云端服务器上，并提供在线访问和协作功能，实现了集中存储、共享和跨团队协作的能力。通过云PDM系统，企业可以快速查找和共享文档，减少数据丢失和冗余，并方便跨部门和跨地域的团队合作。
优点：和本地化部署的PDM系统一样，基本能够满足企业对图文档管理的所有需求，解决包括版本混乱、难以追溯、查找困难、容易丢失或泄露等问题，且部署快速只需通过云平台进行简单的设置和自定义，即可快速部署上线，具备高可用性和强大的数据备份恢复能力。即使发生硬件故障或者网络中断，云平台也可以保证系统的稳定运行，确保企业的图文档数据安全，成本上也较为低廉，无需企业自行购买硬件设备、搭建系统和维护服务器，只需按照订阅模式支付使用费用。这样可以大大降低初期投资和运维成本，特别适合中小型企业或对灵活性等有较高要求的大型企业。
缺点：对于SaaS版PDM很多企业会对安全性存疑，其实完全不需要担心，目前橙色云CRDE智橙平台提供了多层次的安全保障措施，包括数据加密、访问权限控制、用户身份验证等，保护企业的图文档数据不被泄露或篡改。此外，智橙平台还会进行定期的安全检查和漏洞修复，确保系统的安全性。
总的来说，采用PDM系统对企业图文档进行管理是当前的主流方式，能够满足企业日常工作的需求，并提升团队协作效率，而从PDM系统的对比上，私有化部署PDM适用于对定制化需求较高、安全性要求较高的企业，但企业预算较高，有条件投入较高的成本和人力资源；而SaaS版PDM适用于中小型企业或对定制需求较少的企业，具有较低的成本和快速部署的优势。企业在选择部署方式时需要考虑自身的需求、预算和安全性要求。
PDM系统-橙色云CRDE智橙平台
智橙平台是橙色云以客户为中心打造的云上协同研发工具和研发数据管理环境，是国内领先的SaaS版工业产品协同研发平台。智橙平台集成了国内主流的多款CAD软件，同时拥有BOM管理、权限管理、版本管理、编码管理、图文档管理等多项功能，通过信息技术，实现产品数据的全面管理和研发业务流程的协同管理，全面提升企业整体研发管理水平，最大限度的缩短产品研发周期、降低成本、提高质量，为企业赢得竞争优势。制造业企业在日常经营和生产过程中，会产生各类文件，如最基础的设计图纸、文档等另外还有很多非结构化的数据，如采购报表、生产手册、技术文档、客户记录等等，为了高效、安全的管理这些文件很多企业也引入的PDM系统进行管理，但也有很多企业并没有引起重视，下面我们来详细了解一下图文档管理在企业中存在的风险和重要性。
企业生产经营中产生的图文档穿插在研发、生产、销售、物流、售后等各个环节，同时也包含了产品的设计思路、结构布局、加工工艺、客户信息、采购信息等需要重要且需要保密的信息，但在企业的实际管理过程中我们经常会发现有很多已经发生或潜在的风险，如：
文档分散和重复：由于制造业企业涉及到大量的图纸、工艺文件和技术文档等，这些文档可能分散在不同的部门、项目和人员之间，导致文档管理不统一和重复存储。
版本混乱和控制困难：图文档的创建、修改、归档、废止、外发等不够规范，或有规范员工执行不彻底，经常造成版本混乱和难以追溯的问题，甚至在生产加工后才发现图纸错误，导致成本的巨大浪费。
协作和沟通困难：制造业企业通常需要多个团队和部门之间的协作和沟通，如果没有一个集中的图文档管理系统，就很难实现实时的协作和信息共享。
审批流程繁琐效率低：制造业企业的图文档通常需要经过多个层级的审批才能发布和使用，如果没有一个简化和自动化的审批流程，就会导致流程繁琐和耗时。
安全和保密性：图文档可能涉及到商业机密和敏感信息，传统管理方式安全及保密性较差，很容易导致数据泄露的情况或其它安全风险。
以上就是通过传统的管理手段进行图文档管理中可能出现的问题，这些问题不仅会影响企业的工作效率和质量，还会产生非常大的成本浪费。随着科技的不断进步，机械制造业正逐渐向数字化、智能化、信息化方向转型，也为我们提供了更多图文档管理的选择，目前比较常规的管理方式有以下几种：
1、本地电子文档管理：将图文档转化为电子格式，并通过本地服务器或电脑硬盘进行管理。
优点是价格相对不高，只需要占用服务器即可，相比传统纸质管理方式可以提高文档的存储效率和可查找性；
缺点是仍会存在数据安全和协作困难的问题。
2、私有化部署PDM：向PDM厂商购买系统进行本地化部署，PDM系统可以根据企业的需求进行自定义开发和定制，从而满足特定的业务需求。
优点是能够完全满足企业对图文档管理的要求，可以将企业的所有图文档集中管理在一个平台上，方便查找和访问；同时可以对文档进行版本控制，记录文档的修改历史和变更记录。这样，即使在多人协作的情况下，也可以轻松追踪和管理文档的不同版本，避免版本混乱和丢失；在安全性上也有很大的保障，可以设定权限控制，确保只有授权人员可以访问和修改文档等等；
缺点：需要自己购买服务器、网络设备等硬件设施、软件许可等，并需要专门的IT团队来负责系统的搭建和维护，成本较高，中小微企业往往难以负担。
3、SaaS版PDM（云PDM）：SaaS版的PDM系统通过将图文档存储在云端服务器上，并提供在线访问和协作功能，实现了集中存储、共享和跨团队协作的能力。通过云PDM系统，企业可以快速查找和共享文档，减少数据丢失和冗余，并方便跨部门和跨地域的团队合作。
优点：和本地化部署的PDM系统一样，基本能够满足企业对图文档管理的所有需求，解决包括版本混乱、难以追溯、查找困难、容易丢失或泄露等问题，且部署快速只需通过云平台进行简单的设置和自定义，即可快速部署上线，具备高可用性和强大的数据备份恢复能力。即使发生硬件故障或者网络中断，云平台也可以保证系统的稳定运行，确保企业的图文档数据安全，成本上也较为低廉，无需企业自行购买硬件设备、搭建系统和维护服务器，只需按照订阅模式支付使用费用。这样可以大大降低初期投资和运维成本，特别适合中小型企业或对灵活性等有较高要求的大型企业。
缺点：对于SaaS版PDM很多企业会对安全性存疑，其实完全不需要担心，目前橙色云CRDE智橙平台提供了多层次的安全保障措施，包括数据加密、访问权限控制、用户身份验证等，保护企业的图文档数据不被泄露或篡改。此外，智橙平台还会进行定期的安全检查和漏洞修复，确保系统的安全性。
总的来说，采用PDM系统对企业图文档进行管理是当前的主流方式，能够满足企业日常工作的需求，并提升团队协作效率，而从PDM系统的对比上，私有化部署PDM适用于对定制化需求较高、安全性要求较高的企业，但企业预算较高，有条件投入较高的成本和人力资源；而SaaS版PDM适用于中小型企业或对定制需求较少的企业，具有较低的成本和快速部署的优势。企业在选择部署方式时需要考虑自身的需求、预算和安全性要求。
PDM系统-橙色云CRDE智橙平台
智橙平台是橙色云以客户为中心打造的云上协同研发工具和研发数据管理环境，是国内领先的SaaS版工业产品协同研发平台。智橙平台集成了国内主流的多款CAD软件，同时拥有BOM管理、权限管理、版本管理、编码管理、图文档管理等多项功能，通过信息技术，实现产品数据的全面管理和研发业务流程的协同管理，全面提升企业整体研发管理水平，最大限度的缩短产品研发周期、降低成本、提高质量，为企业赢得竞争优势。
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