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ManageEngine卓豪 終端IT資産管理最佳實踐

作者:每天推訊
ManageEngine卓豪 終端IT資産管理最佳實踐

什麼是IT資産管理(ITAM)?

IT資産管理(ITAM)是指識别、發現、采購、管理、監控和處理企業網絡中所有公司擁有的資料、裝置和軟體元素的流程。ITAM工具可以對網絡中所有資産及其軟體和硬體詳細資訊集中管理。建立完善的ITAM流程可以使您能夠基于資料制定戰略性決策,進而削減不必要的開支。IT資産管理軟體還允許您管理軟體許可,監視庫存變化,生成資産報表。

為什麼需要IT資産管了解決方案?

IT資産管理(ITAM)監測和管理網絡中可用的資産。IT資産對于任何組織的生産力都起着巨大作用。使用ITAM解決方案管理這些資産以避免風險和不必要的支出,并提高效率和生産力。通過全面的ITAM工具來監視網絡中的資産,可以減少停機時間并快速發現、修複或更換損壞的資産。在遠端工作的情況下,IT資産管理(ITAM)軟體可以幫助監控員工的登入活動以及活動的計算機清單。可以配置警報以通知您有關硬體和軟體庫存的更改。可以禁止或自動解除安裝資産中的不需要的應用程式。

ITAM和ITSM有什麼差別?

●ITAM代表IT資産管理,而ITSM代表IT服務管理。

●ITAM專注于企業的硬體、軟體和網絡,而ITSM專注于面向客戶的IT服務。

●ITAM和ITSM都是IT管理的分支,但在性質上互相獨立。

●ITAM旨在通過ITAM解決方案擴大公司資産的價值,而ITSM旨在增強公司的IT服務傳遞能力。

使用IT資産管理工具有哪些好處?

企業中可能擁有幾千或幾萬的IT裝置,是以需要集中和自動化的IT資産管理軟體來跟蹤和管理這些IT資産。ITAM流程不僅可以讓您做到這一點,還可以為您提供可視化和資料分析能力,進而制定政策,以最具成本效益的方式來降低風險。實時資産跟蹤是ITAM軟體的獨特功能之一。企業中擁有ITAM解決方案是非常重要的:

●IT資産管理軟體對終端管理至關重要。假設一個企業有500台計算機和其他硬體元件(如鍵盤、滑鼠等),每台桌面和筆記本電腦都将安裝各種應用程式。是以計算機資産管理是一項艱巨的任務。IT資産管理者需要跟蹤企業中的所有IT資産。

●ITAM流程使IT管理者能夠監視可用的資産數量,避免不必要的支出、重複采購以發現和解決生産力和安全問題。

●計算機中安裝的應用程式可能包含禁止使用的軟體,這可能會引起生産力和合規性問題。IT資産管理軟體還允許管理者通過監視軟體許可使用情況并禁止不需要的軟體。

●ITAM工具還允許掃描特定檔案類型以檢視這些檔案的記憶體使用情況。可以為這些資産配置變更告警,進而使使用者和管理者對IT資産具有實時掌控能力。

●無論組織中有多少資産,都要提供準确詳細的資産報表。

ManageEngine卓豪簡化IT資産管理

由于資産在確定組織的生産力工作流中扮演重要的角色,是以采用合适的IT資産管了解決方案至關重要。通過使用ITAM軟體監視和管理資産,以減少資産變更和修複周轉時間,組織可以節省大量時間、人力和資金。ManageEngine卓豪的統一終端管理最好的IT資産管理軟體之一,可幫助IT管理者自動化許多日常管理任務,使整個資産管理過程更加簡便有效。

以下是我們為實作全面 IT 資産管理 (ITAM) 提供的完整 IT 資産追蹤和管理功能清單:

定期資産掃描

終端裝置以驚人的頻率在更換或更新。作為IT管理者,使用IT資産管理系統跟蹤所有資産變化,并確定接入終端的安全。通過定期掃描您的網絡以擷取軟體和硬體詳細資訊并檢測您的網絡是否有任何更改。您可以通過計劃任務等方式執行資産掃描。

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硬體保修管理

使用IT資産管理工具跟蹤硬體保修可以幫助您節省不必要的維護成本。自動檢測戴爾、聯想、日立和惠普裝置的保修資訊。生成保修即将到期和已經到期的計算機報表。

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實時警報

您可以輕松設定實時通知,以便每當軟體被安裝、添加/删除、硬體元件變化、安裝/解除安裝商業軟體、計算機磁盤空間不足等時候接收告警通知。

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軟體計量

通過監視商業軟體的使用情況,并確定您有效地使用軟體許可,削減重要的支出。詳細的報表幫助你做出合适的決策。

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軟體許可管理

確定您軟體許可數量足夠,并幫助您在軟體審計期間避免重罰款項。

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檔案掃描

通過設定規則和掃描計劃,使您能夠設定檔案掃描規則(音頻、視訊、文檔等),并确定這些檔案占用了多少空間。如果需要,您可以通知使用者在低可用磁盤空間的計算機上删除不必要的檔案。

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禁用軟體和阻止可執行檔案

作為系統管理者,您需要確定任何計算機上沒有安裝有被禁止的軟體。你可以輕松設定禁用軟體并添加自動解除安裝政策。通過阻止這些可執行檔案來防止惡意或綠色軟體的運作。

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終端IT資産管理 (ITAM) 最佳實踐

由于企業中終端數量龐大,IT資産管理可能會令人生畏。以下是一些最佳實踐,您可以将其添加到現有的ITAM政策中,以擷取最佳的結果:

●不斷重新定義和提高您的管理政策。IT資産管理 (ITAM) 不是一個目的地,而是一個過程,需要持續管理。

●設定當任何硬體、軟體更改時進行通知,以便您可以立即檢測異常并進行糾正。

●在續訂商業軟體的許可證之前,充分分析使用統計資訊,以確定您隻購買所需的資産。準确報告可幫助您輕松做出合理決策。

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