事業機關在部署綠盾資料防洩密系統後，保證了資料檔案從源頭上安全加密，在公司内可以正常流通。但對于需要外發出去的重要檔案，就要先解密或制作成綠盾外發檔案，防止檔案被随意盜用、洩密。
PC通路位址：
https://isite.baidu.com/site/wjzp0svc/5f396566-b3dd-419c-893e-994cb633b62e?wid=df89180b6fd943f986591211142ad5d8_0_0
移動通路位址：
https://isite.baidu.com/site/tipray.com/190657d9-bf18-42ba-b792-848411d9b4a1
保護外發檔案安全
▷靈活申請：
當員工終端需要外發或者列印重要檔案時，需要向上級發出申請，上級可以檢視該檔案的内容并選擇是否同意解密。同意解密後，員工終端點選下載下傳解密檔案即可外發或列印，且系統會完整記錄所有申請檔案，包括申請附件。
▷便捷解密：
針對高管、老闆提供一鍵解密操作，可一次性批量解密檔案，包括壓縮包裡的密文；提供 USB解密 Key 登陸後即可批量解密檔案。
▷郵件白名單：
使用者可根據需要設定白名單位址，發送加密檔案到白名單位址後，加密的郵件會自動解密，并且提供批量導入的方式快速添加白名單郵箱。
▷管控外發檔案：
對一些需發給客戶的安全性要求比較高的重要檔案，可以把它們制作成受控外發檔案，控制其操作權限，包括：打開次數、生存周期、密碼驗證、修改限制、截屏限制、列印限制、過期自毀等，超出限制将無法打開檔案，防止外發文檔二次擴散。
▷檔案追蹤：
管理者可結合雲平台系統對設定聯網驗證的所有外發檔案進行追蹤和二次管理，可查詢到檔案已打開次數、打開位置、剩餘次數等資料，還可修改已外發檔案的安全管理設定。