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怎麼Word圖檔轉文字?隻需這幾步就可以做到

在日常生活和工作中,我們經常會遇到需要将Word文檔中的圖檔轉換為文字的情況。這可能是由于需要編輯圖檔中的文本内容,或是為了提取圖檔中的關鍵資訊。為了解決這一問題,本文将介紹一個簡單且實用的方法來實作Word圖檔轉文字的過程。

怎麼Word圖檔轉文字?隻需這幾步就可以做到

首先,打開包含要轉換的圖檔的Word文檔。點選文檔中圖檔所在的位置,確定圖檔被選中。在Word工具欄上的“插入”選項中,選擇“圖檔”指令并從計算機中選擇要轉換的圖檔。确認選擇後,圖檔将被插入到Word文檔中。

怎麼Word圖檔轉文字?隻需這幾步就可以做到

Word預設将圖檔插入為不可編輯的對象,是以我們需要将它轉換為可編輯的格式。右擊所插入的圖檔,選擇“轉換為形狀”指令。在彈出的單中,選擇“文本框”。這個指令将圖檔轉換為一個可以接受文本的架構。

怎麼Word圖檔轉文字?隻需這幾步就可以做到

OCR是一種将圖像中的文字轉換為可編輯文本的技術。Word中的OCR功能可以幫助我們将圖檔中的文字提取并轉換為可編輯的格式。使用滑鼠選中剛剛轉換為文本框的圖檔,然後點選Word工具欄上的“工具”選項,選擇“文檔處理工具”并點選“轉換文字”。

怎麼Word圖檔轉文字?隻需這幾步就可以做到

一旦OCR識别過程完成,圖檔中的文字将被轉換為可編輯的文本。你可以直接在轉換後的文本框中編輯文字,或是将其複制并粘貼到其他位置進行編輯。這樣,你就可以在Word中對圖檔中的文字進行必要的調整和修改。

怎麼Word圖檔轉文字?隻需這幾步就可以做到

在完成對圖檔中文字的編輯後,不要忘記儲存你的Word文檔。點選Word工具欄上的“檔案”選項,選擇“儲存”或“另存為”,将文檔儲存至你希望的目标檔案夾中。如果需要将轉換後的文本以其他格式導出,如.txt或.pdf,可以選擇“另存為”并選擇對應的檔案格式。

怎麼Word圖檔轉文字?隻需這幾步就可以做到

通過以上簡單的幾步,我們就能夠将Word文檔中的圖檔轉換為文字并對其進行編輯和修改。這種方法不僅可以提高工作效率,還能使我們更友善地處理和利用圖檔中的資訊。無論是在學習、辦公還是其他領域,Word圖檔轉文字的技巧都将成為我們日常工作中的一項有力工具。