職場高效會議的秘訣是什麼？看完這套PPT，就都明白了

什麼是會議？

會議概述

會議是一種群體溝通的方式。

會議有什麼作用？

會議的作用

• 集思廣益頭腦風暴
• 問題讨論産生決策
• 聽取彙報配置設定任務
• 融合意見達成共識
• 資訊分享政策宣傳
• 表彰先進激勵士氣
• ……

開會的時機選擇

适合開會的情況

不适合開會的情況

會議的成本分析

會議成本分析

會議成本=時間成本+金錢成本+效益成本+機會成本

會議為什麼低效？

①從會議要素角度分析

會議低效的要素分析

②從會議過程角度分析

會議過程角度分析

會議過程角度分析

會議過程角度分析

如何提高會議效能？

①從會議要素角度提升

議題明确

議程清晰

精選參與人

指定主持人

做好會議記錄

合适的時間

合适的地點

• 議題明确
• 議程清晰
• 精選參與人
• 指定主持人
• 做好會議記錄
• 合适的時間
• 合适的地點

②從會議過程角度提升

會前做好準備

會中做好控制

會後做好跟蹤

會後做好跟蹤

會後做好跟蹤

• 會前做好準備
• 會中做好控制
• 會後做好跟蹤

以上PPT源檔案包含在下圖PPT合集中

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