不論什麼團隊，其會議的有效性直接決定了團隊的工作重心、資源配置設定、團隊效率、文化和士氣。成熟團隊這樣、創業團隊更是如此。因而，開會成了團隊至關重要、頭疼而敏感的話題。
然而，管理者往往首先的對策是如何開會，比如會議流程、主持技巧、會前準備、會後閉環等。
這些對策考慮的僅僅是如何開會。在此之前，我們缺失了一個重要思考：“我們的團隊究竟要開什麼會，要開哪些會，才能更加有效？”
因為不同的會議有不同的産出，具有不同的目的，會議之間也存在複雜的關聯。規模越大，工作越複雜，決定開什麼會就顯得越重要，這往往是團隊所忽略的。
現實當中，在不同層級，不同部門之間，在團隊内部都存在着很多會議。這些會議不僅在内容和目标上存在着大量的重複和備援，而且，在會議的策劃上也存在着缺失和功能失調。應該開的會，沒有開；已經開的會，因目的或職能不清，導緻無效。
比如，關乎未來的戰略性功能分散，預算在A部門，産品發展在B部門，監控跟進在C部門，真正的戰略規劃的功能卻沒有歸口，導緻決定未來的戰略性會議開不好。
再如，項目結束了，沒能進行及時有效的複盤，經驗得不到萃取。類似項目會踩同樣的坑，導緻不必要的損失。成熟經驗不能快速複制，造成低效重複。
還有，會議之間的銜接不好，戰略會、預算會、目标會到底先開哪個？
開什麼會是“戰略性”思考，而如何開好會，是“營運性”思考。前者相當于“做正确的事”，後者相當于“正确地做事”。前者是what,後者是how。
是以，關于團隊會議，首先要思考“從年初到年末，團隊究竟要開什麼會，研讨什麼議題？”進行戰略性的策劃，然後再考慮會議提效，才可能真正戰略性地提升團隊績效、沉澱機制規範、發展團隊人才和塑造團隊文化。