Hi,大家好,本專欄将會從零開始和大家用圖文的方式,30天讓你從不會到熟練使用函數,0基礎開始學習Excel函數,讓你喜歡上它!有興趣的小夥伴可以持續關注我,或者在專欄進行檢視學習,願與君攜手共進!
快狠準的資料選擇定位法
Excel中最常見的操作對象就是單元格及單元格區域,如下圖所示:
接下來我們舉一個例子來說明一下,假如有一份表格,要選中橙色區域,
你會怎麼操作?A13:C17:地球人都知道把滑鼠從單元格A13拖到
單元格C17最簡單。
但是假如要選300行、400行、500行呢?
你還是從頭拖到尾嗎?
同學A:挺好的呀,有什麼問題嗎?
同學B:弱爆啦!一直往下滾動螢幕,你眼不花啊!
接下來給大家講解一下,選擇資料的4種常用方法,讓你事半功倍。
學會這四招,你就能來去自如,甚至瞬間移動
1、小範圍的選擇,拖拽滑鼠當然最友善
行、列同樣可以用點選或拖拽來選中
2、但是幾百行的資料還用滑鼠,拖拽就太不友善了。這時候你需要快捷鍵來配合。面對巨型表格,你需要學會瞬間移動,才能來去自如;
Ctrl+箭頭:移動到資料區域的邊緣
這組快捷鍵就是Excel的瞬間移動大法!而且不管在什麼地方,你按Ctrl+Home都可以回到A1,Ctrl+End去到最右下角。
這隻是移動而已,那我要選中一個區域要怎麼辦呢?比如選中案例1中除标題行以外的500行3列資料:
Shift鍵在這個時候就派上大用場了!
Ctrl+Shift+箭頭:選擇從目前單元格到最邊緣的連續區域
可能有的同學會說,如果我又不想選那麼多行了呢?此時我們應該怎麼去處理資料?如下所示:換做是你,你用什麼辦法來完成?
Shift:在已選擇一個區域的情況下,縮小或擴大選擇區域,兩種方法:再按住Shift鍵不放
①點選向上的箭頭兩下就回退兩行;
②直接點選目标單元格C500;
那如果我想直接選中整張表格的資料區域呢?同學們我們現在應該如何去操作,是否可以舉一反三?
Ctrl+A:隻要點選區域内任意位置,都可以選擇整個資料區域
點選任意位置;按Ctrl+A來完成選擇所有資料;
但是在某些情況下會失效……在Excel裡,資料區域如果被空行空段割裂,就算多個區域,如下所示:
光标點選A10單元格,再按快捷鍵Ctrl+A會選中整片橙色區域。但空行空段的溝溝就跨不過去~這時你可以用Shif鍵擴充選擇區域法試一試;
小知識點:
Ctrl+點選/拖拽=選擇不連續對象
Shift+點選=選擇兩次點選之間的連續對象
這兩個是系統級的快捷鍵Office所有軟體、網頁、檔案夾……統統适用哦
3、對大表哥(格)的快速選擇定位,還有一個名稱法,很多人都一知半解
每一個單元格都有一個由列标和行号組成的坐标就像地球儀上的經緯度一樣,如下:
而用冒号“:”将位于對角線的兩個單元格連起來,則代表一個區域的坐标,B3:C4:
于是在名稱框輸入單元格或區域的坐标也可以直接選擇和定位
名稱框:輸入坐标按enter可直接選中區域
選中的區域直接輸入新名稱,然後按enter就能給區域起名
下次要選中命名的區域,直接輸入名稱按enter就搞定!
名稱定位方法一:直接在名稱框輸入名字
名稱定位方法二:Ctrl+G打開定位視窗
4、剛才定位器,裡邊暗藏着大殺器——條件定位,一般是高手才會用
如果要把所有數字改成綠色,怎麼做才最快呢?
打開定位器(Ctrl+G),将定位條件設為常量-數字,就這樣一次批量搞定了!
這4種常用的選擇定位方法你你掌握了嗎?
在excel的日常辦公中,圖表并不需要太多創意,這節課所學,應該就夠用。但是,在PPT中用excel圖表進行創意呈現反而更多,如果你想學更多腦洞大開的創意圖表,去找Excel教案吧。
好啦!快樂的時間總是非常短暫的,又到了和大家說再見的時候,如果大家感覺本文如果對你有所幫助的話,請幫忙轉發點贊,謝謝您能觀看到現在,我們下期再見!