HI,大家好,我是Excel教案。HR的小夥伴,可能經常會收到這樣的任務
20分鐘後,弄好了沒啊?我咖啡都喝完啦~
其實使用【格式】中的【分布】功能,可以一次性将皂片全部導入,并将皂片和姓名一一對應起來。
今天我們來學習這一招:“分布法”快速批量導入圖檔
首先,你要知道Excel是可以一次性導入多張圖檔的;然後,你得考慮兩個問題>:
問題1:怎樣讓照片按照名單的順序自動一一對應地插入?
别急着動手,先看觀察兩者的不同
是以,先按“”列,對人員名單進行。
問題2:怎樣将行高同時拉高,并且高度相等?
選中所有行,右鍵點選行标位置,設定行高
為什麼行高設70?而不是60、50、40………?
準備工作搞定,下面開始導入圖檔啦
1.插入全部圖檔
2.統一設定高度為2厘米(56磅,在70磅高的格子裡可以放得下),保持所有圖檔處在“選中”狀态
3.将最後一張圖檔移動到最後一行的圖檔位置
①選擇最後一個照片,Ctrl+X剪切;
②活動單元格移動到最後一行放照片的單元格,Ctrl+V粘貼
4.再次選中全部圖檔,先選擇任意一個照片,按下Ctrl+A即選擇全部的圖檔。
5.快速對齊和等距離排列,自動等距離排好
6.拖動照片到單元格中央
皂片們就這樣乖乖地~“跑”到屬于自己的單元格中了
别忘了,恢複原來的名單順序
輔助列思維,是excel裡的小李飛刀,快速、靈活且精巧
本節要點:
1.巧妙利用排序工具輔助實作名字和照片比對;
2.批量選擇,盡量将重複的操作一次搞定;
3.對齊排列工具是批量處理的利器。
小K學會了這招後,有一天,他把500張産品圖導入Excel,
結果…
Excel畢竟不是專業資料庫,往裡邊硬塞大量的圖檔、幾十萬條的資料、超級複雜的數組公式等都可能導緻它罷工。
應對方法有兩個:
1.别忘記經常Ctrl+S儲存;
2.尋找别的方法來處理
批量導入圖檔這個,還是尋找B計劃好~又或者……照片就交給檔案夾來管理,學完函數一課,結合vlookup、index等函數,選擇性導入比對的圖?
如果你還有很多不明白的地方,暫時不用糾結,接下來會詳細講解:
在excel的日常辦公中,圖表并不需要太多創意,這節課所學,應該就夠用。但是,在PPT中用excel圖表進行創意呈現反而更多,如果你想學更多腦洞大開的創意圖表,去找Excel教案吧。
好啦!快樂的時間總是非常短暫的,又到了和大家說再見的時候,如果大家感覺本文如果對你有所幫助的話,請幫忙轉發點贊,謝謝您能觀看到現在,我們下期再見!