Author：3# 一個專注于web技術的80後
核心就是一句話:軟體開發要知其然知其是以然。
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前言
我們都知道，要想讓工作順利開展當面溝通的會議是必不可少的
但我們原本都希望通過會議讓大家一起解決問題，并希望會議結論可以快速落地執行起來，通常事實總是事與願違。
開會實際情況是無休止的讨論，就是沒有結論，甚至會出現兩種觀點的争論 原本計劃 30 分鐘的會議，竟然開了2 個小時😄，不是肚子餓了到了下班時間，有些會議還真結束不了
很多參會者被莫名其妙地叫來，但會議的主題卻與自己沒太大關系。這些低效的會議讓我們覺得還不如微信工作群能解決問題。
這裡給大家分享幾個高效率開會的經驗, 希望能夠帶來一些幫助
1 明确會議的目标是什麼!
1 明确會議的目标是什麼!
每個會議都需要有一個明确的目标，且目标最好隻有一個，如果有多個那麼一定要厘清主次，并在會議正式開始時前公示給大家，讓大家提前做好準備（相關資料，相關人員發言），與會議成員所有交流的内容都要圍繞這個目标，在固定的時間内，鎖定重要目标而不偏離主題是會議組織者最基本的素養
其實會議目标混亂這也是最容易出現的錯誤問題，我們總是希望一個會議能讨論盡可能多的問題，最好每個問題都要有結論。可很多事實情況證明，這隻是無意義的貪求。
與其讓精力分散，不如讓目标聚焦!
例
本次會議目标：讨論本月團建的用餐地點
那麼會議就隻讨論地點問題，不要讨論其他邊緣性的問題，
如：是否準備遊戲互動節目，準備多少瓶飲料，是否布置場地等
2 準備會議流程
2 準備會議流程
會議流程需要結合會議目标來制定，流程一定要越簡單越好，每個環節都要合理的預估時間，會議組織者要嚴格執行會議流程。
我的建議就是最好有一個會議流程圖示注好每一個環節的時間!
會議環節一般不要超過 4 個，環節越多，時間越難把控，風險也就越大。
如果不知道如何計劃會議流程，我建議這個會議最好還是不要開了, 但大量事實證明，哪怕有一個簡單的會議流程，也比沒有要好太多, 沒有會議流程的會議 我可以說是這會完全是胡亂搞!
我們應該在會議開場就介紹會議的目标與流程，以及結束時間，在開始前禮貌地要求大家在會議期間不要看手機，不要做與會議無關的事情，與大家達成一種會議規則，互相監督。(呵呵 理想化的 😄)
3 把控好會議時間
3 把控好會議時間
會議時間要盡可能短，能 30 分鐘開完，絕不用 35分鐘，簡短并不意味壓縮時間而忽視重要資訊，把控恰當的會議時間是會議組織者應該具備的能力!
作為會議的組織者，要用好時間這個資源。首先需要把控的是會議的整體時間，我們需要對會議流程進行分解，分别評估每個環節的時長，進而計算出整個會議的總時長。我建議會議不要超過 一個半小時，太長的會議，隻會讓大家感到疲憊和崩潰, 我作為過來人深有體會!
把控每個環節的時間，需要做到的是靈活，而不是死闆，需要根據會議現場情況來決定是否提前或延長。時間把控一定要做到合理，確定變化在一定範圍内就可以了!
4 邀請合适的人來參與會議
4 邀請合适的人來參與會議
邀請的參會人員是否合适，将決定會議的重量與結果，選擇不合适的參會人員隻會浪費企業資源，人力成本同時間一樣都是最貴的資源。
其實參會人員太多往往不是什麼好事，表面看來重要資訊可以同步，實際情況卻會讓會議變得難控，如果出現一個有争議的問題，就會陷入混亂。當然還有另一種可能，所談論得話題與有些同僚的相關性不大，隻需少數幾人讨論，其他人要麼看電腦，要麼玩手機，這些都是成本的浪費, 也展現出會議組織者的不專業!
5 控制會議的氣氛
5 控制會議的氣氛
活躍的氣氛是高效會議的興奮劑，沒人願意花時間去參加一次沉悶無聊的會議，如何将會議變得生動有趣，讓大家願意講出心中所想，考驗的是會議組織者的互動技巧。
有些會議組織者一開場就把會議氣氛搞得十分緊張，尤其是一些團隊管理者。緊張的氣氛會抑制大家主動表達自己的想法，進而得不到預期的會議效果。更嚴重的是，死氣沉沉的會議将變成會議組織者的個人演講，然而這場演講還得不到任何的掌聲。
作為會議組織者，應該學會控制出活躍的會議氣氛, 調動參會人員的情緒，就像一場教育訓練一樣，會議也需要有一個 破冰 的環節。
會議組織者=編劇兼導演
參會者=演員
是以開會是組織大家來探讨，并通過提問來引導大家去思考，最終為需要解決的問題達成結論
6 編寫會議紀要
6 編寫會議紀要
記錄會議紀要是有必要的，也是有技巧的。由于是會議節奏較快，記錄時可以僅使用一些關鍵字，便于會後梳理和總結。
所記錄的會議紀要一定要具備條理性，需要做到讓沒有參加會議的同僚也能看得明白。
對于會後需要落地執行的任務，應該指定相應的負責人和結束時間，便于跟進和追蹤。
例 會議流程
會議目标：總結xxx商城系統開發 後期維護情況讨論會! 目的是遇見下一個類似産品如何提高品質
參會人員：技術人員、項目經理、技術CTO
會議主持人：項目經理
記要記錄人：技術部CTO
會議時間：2020.9.01（星期一）(上午)10：30 — (中午)12：00
會議地點：2号會議室
會議流程
10:30-11:00（30分鐘）（發言人技術人員: 系統上線後所産生bug,遇見的問題細節）
11:00-11:20 (20分鐘 ) (發言人項目經理: 總結技術漏洞弱點情況!）
11:20-11:40 （20分鐘） （發言人技術CTO:總結下一類産品的技術政策方向）
11:40-12:00 (20分鐘） （發言人技術CTO: 總結會議）最後把會議紀要發到參與人員的郵箱
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