Word 2003域應用完全手冊
一、域應用基礎
1.什麼是域
簡單地講，域就是引導Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他資訊的一組代碼
。每個域都有一個唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數非常相似。下面以Seq和Dat
e域為例，說明有關域的一些基本概念。
形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的關系式，在Word中稱為“域代
碼”。它是由：
域特征字元：即包含域代碼的大括号“{}”，不過它不能使用鍵盤直接輸入，而是按下
Ctrl+F9組合鍵輸入的域特征字元。
域名稱：上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”，Word 2003提供了9大類共74種域。
域指令和開關：設定域工作的指令或開關。例如上式中的“Identifier”和“Bookmar
k”，前者是為要編号的一系列項目指定的名稱，後者可以加入書簽來引用文檔中其他位置
的項目。“Switches”稱為可選的開關，域通常有一個或多個可選的開關，開關與開關之間
使用空格進行分隔。
域結果：即是域的顯示結果，類似于Excel函數運算以後得到的值。例如在文檔中輸入
域代碼“{Date /@ "yyyy年m月d日" /* MergeFFormat}”的域結果是目前系統日期。
域可以在無須人工幹預的條件下自動完成任務，例如編排文檔頁碼并統計總頁數；按不
同格式插入日期和時間并更新；通過連結與引用在活動文檔中插入其他文檔；自動編制目錄
、關鍵詞索引、圖表目錄；實作郵件的自動合并與列印；建立标準格式分數、為漢字加注拼
音等等。
2.在文檔中插入域
(1)使用指令插入域
在Word中，進階的複雜域功能很難用手工控制，如“自動編号”和“郵件合并”、“題
注”、“交叉引用”、“索引和目錄”等。為了友善使用者，9大類共74種域大都以指令的方
式提供。
在“插入”菜單中提供有“域”指令，它适合一般使用者使用，Word提供的域都可以使用
這種方法插入。你隻需将光标放置到準備插入域的位置，單擊“插入→域”菜單指令，即可
打開“域”對話框。
首先在“類别”下拉清單中選擇希望插入的域的類别，如“編号”、“等式和公式”等
。選中需要的域所在的類别以後，“域名”清單框會顯示該類中的所有域的名稱，選中欲插
入的域名(例如“AutoNum”)，則“說明”框中就會顯示“插入自動編号”，由此可以得知
這個域的功能。對AutoNum域來說，你隻要在“格式”清單中選中你需要的格式，單擊“确
定”按鈕就可以把特定格式的自動編号插入頁面。如圖1所示。
你也可以選中已經輸入的域代碼，單擊滑鼠右鍵，然後選擇“更新域”、“編輯域”或
“切換域代碼”指令，對域進行操作。
(2)使用鍵盤插入
如果你對域代碼比較熟悉，或者需要引用他人設計的域代碼，使用鍵盤直接輸入會更加
快捷。其操作方法是：把光标放置到需要插入域的位置，按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字
符“{ }”。接着将光标移動到域特征代碼中間，按從左向右的順序輸入域類型、域指令、
開關等。結束後按鍵盤上的F9鍵更新域，或者按下Shift+F9組合鍵顯示域結果。
如果顯示的域結果不正确，你可以再次按下Shift+F9組合鍵切換到顯示域代碼狀态，重
新對域代碼進行修改，直至顯示的域結果正确為止。
(3)使用功能指令插入
由于許多域的域指令和開關非常多，采用上面兩種方法很難控制和使用。為此，Word 2
003把經常用到的一些功能以指令的形式內建在系統中，例如“拼音指南”、“縱橫混排”
、“帶圈文字”等。使用者可以像普通Word指令那樣使用它們。
3.域的管理
(1)快速删除域
插入文檔中的“域”被更新以後，其樣式和普通文本相同。如果你打算删除某個或全部
域，查找起來有一定困難(特别是隐藏編輯标記以後)。此時按下Alt+F9組合鍵可以顯示文檔
中所有的域代碼(反複按下Alt+F9組合鍵可在顯示和更新域代碼之間切換)，然後單擊“編輯
→查找”菜單指令，在出現的對話框中單擊“進階”按鈕，将光标停留在“查找内容”框中
，單擊“特殊字元”按鈕并從清單中選擇“域”(^P進入“查找内容”框)。單擊“查找下一
處”按鈕就可以找到文檔中的域，找到之後将其選中再按下Delete鍵即可删除。
(2)修改域
修改域和編輯域的方法是一樣的，你對域的結果不滿意可以直接編輯域代碼，進而改變
域結果。按下Alt+F9(對整個文檔生效)或Shift+F9(對所選中的域生效)組合鍵，可在顯示域
代碼或顯示域結果之間切換。當切換到顯示域代碼時，就可以直接對它進行編輯，完成後再
次按下Shift+F9組合鍵檢視域結果。
(3)取消域底紋
預設情況下，Word文檔中被選中的域(或域代碼)采用灰色底紋顯示，但列印時這種灰色
底紋是不會被列印的。如果你不希望看到這種效果，可以單擊“工具→選項”菜單指令，在
出現的對話框中單擊“視圖”頁籤，從“域底紋”下拉清單中選擇“不顯示”選項即可。
(4)鎖定和解除域
如果你不希望目前域的結果被更新，可以将它鎖定。具體操作方法是：滑鼠單擊該域，
然後按下Ctrl+F11組合鍵即可。如果你想解除對域的鎖定，以便對該域進行更新。隻要單擊
該域，然後按理Ctrl+Shift+F11組合鍵即可。
(5)解除域連結
如果一個域插入文檔之後不再需要更新，可以解除域的連結，用域結果代替域代碼即可
。你隻需要選中需要解除連結的域，按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。
二、域速查一覽
1.編号
(1)AutoNum域
文法：{ AUTONUM }
用途：将段落順序編号。
選項：
開 關 說 明
/s 定義分隔字元
(2)AutoNumLgl域
文法：{ AUTONUMLGL [Switches] }
用途：對法律和技術類出版物自動進行段落編号。
選項：
開 關 意 義
/e 顯示無句點的法律式編号
(3)AutoNumOut域
文法：{ AUTONUMOUT }
用途：自動以大綱樣式對段落進行編号。
(4)Barcode域
文法：{ BARCODE /u "LiteralText" 或 Bookmark /b [Switches ] }
用途：插入郵政條碼(美國郵政局使用的機器可讀位址形式)。它既可以插入POSTNET(收
信人點條碼)，也可以插入“外表識别标記”(或稱為FIM)。
選項：
指 令 意 義
"LiteralText" 或Bookmark 收信人位址和郵政編碼。後面跟/b開關時，書簽可以替代 L
iteralText。另外，LiteralText也可以是嵌套域的結果
開 關 說 明
/b 前接一個書簽時，使用書簽定義的位址中的郵政編碼資訊
/f "letter" 插入“外表識别标記”(FIM)，由字母指定回郵标記的類型："A"插入一個
禮節性回郵标記；"C" 插入一個商業回郵标記。要列印FIM-A和FIM-C标記，必須有POSTNET
條碼
/u 表示條碼是美國的郵政位址
(5)Bookmark和Ref域
文法：{ [REF] Bookmark [Switches] }
用途：插入指定的書簽所代表的文字或圖形，而且活動文檔中必須有該書簽的定義。要
插入其他文檔中的用書簽标記的文字或圖形，可以使用INCLUDEPICTURE或INCLUDETEXT域。
選項：
指 令 意 義
Bookmark 書簽名。如果書簽所标記的文字包含段落标記，則BOOKMARK域之前的文字将使
用書簽中段落的格式
開 關 說 明
/f 增加書簽所标記的腳注、尾注或批注序号并插入對應的注釋或批注文字
/h 建立到用書簽标記的段落的超級連結
/n 域将以無後續句點形式顯示交叉引用段落的完整的段落編号
/p 使域使用“見上方”或“見下方”形式顯示其相對于源書簽的位置
/r 将書簽标記段落的無後續句點形式的完整段落編号插入相關文字或相對于編号方案中
的位置
/t 與/n、/r 或/w開關連用時，使REF域屏蔽非分隔符或非數字文字
/w 插入用書簽标記的段落的段落編号，此編号會反映該段落在文檔全部上下文中的位置
(6)ListNum域
文法：{ LISTNUM "Name" [Switches] }
用途：在段落中的任意位置插入一組編号。
選項：
指 令 解 釋
Name 将LISTNUM域與指定的清單關聯
開 關 說 明
/l 指定在清單中的級别，忽略域的預設動作
/s 指定此域的初始值。請使用整數值
(7)Page域
文法：{ PAGE [/* Format Switch ] }
用途：在PAGE域所在處插入頁碼。
選項：
開 關 說 明
/*FormatSwitch 可選開關，該開關可替代在“頁碼格式”對話框的“數字格式”框中選
擇的數字樣式。要改變頁碼的字元格式，可修改“數字格式”框中的字元樣式
(8)RevNum域
文法：{ REVNUM }
用途：插入文檔的修訂次數，該資訊來自“檔案”菜單的“屬性”對話框中的“統計信
息”頁籤。
(9)Section域
文法：{ SECTION }
用途：插入目前節的編号。
(10)SectionPages域
文法：{ SECTIONPAGES }
用途：插入一節的總頁數。使用該域時，必須将第一節之後每一節的頁從1開始重新編
号。
(11)Seq (Sequence) 域
文法：{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }
用途：對文檔中的章節、表格、圖表和其他項目按順序編号。
選項：
開 關 說 明
/c 重複上一個序列号
/h 隐藏域結果
/n 為指定項目插入下一個序号
/r n 将序号重置為指定的值 n
/s 在“s”後的标題級别處重新設定序号
2.等式和公式
(1)Advance域
文法：{ ADVANCE [Switches ] }
用途：将ADVANCE域後面的文字的起點向上、下、左、右或指定的水準或垂直位置偏移
。
選項：
開 關 說 明
/d 下移指定的磅數
/u 上移指定的磅數
/l 左移指定的磅數
/r 右移指定的磅數
/x 指定距欄、圖文框或文本框的左邊界的距離
/y 移至相對于目前行的指定垂直位置
(2)Eq域
文法：{ EQ Switches }
用途：生成數學公式。
選項：
開 關 說 明
數組開關：/a() 繪制一個二維數組
括号：/b() 用括号包覆單個元素
位移：/d() 将下一個字元向左或右移動指定磅數
分數：/f(,) 建立分數
分數：/i(,,) 使用指定的符号或預設符号及三個元素建立積分
清單：/l() 将多個值組成一個清單，清單可作為單個元素使用
重疊：/o() 将每個後續元素列印在前一進制素之上
根号：/r(,) 使用一個或兩個元素繪制根号
上标或下标：/s() 設定上下标
方框：/x() 在元素四周繪制邊框
(3)Symbol域
文法：{ SYMBOL CharNum [Switches] }
用途：插入ANSI字元集中的單個字元或一個字元串。
選項：
指 令 說 明
CharNum 與ANSI代碼對應的字元、或其十進制或十六進制值。其中十六進制值必須用0x
n這樣的格式，即在該十六進制值數n之前加0x(零後面跟一個字母x)
開 關 說 明
/f "字型名" 要插入的字元所用的字型，字型名必須括在引号中。如果沒有該開關，字
符用SYMBOL域代碼所用的字型
/h 插入符号而不影響段落的行距。在用該開關插入大符号時，該符号上部的文字可能會
被覆寫
/s 磅 以磅為機關指定字型的尺
/u 指定字元為Unicode
3.連結和引用
(1)AutoText域
文法：{ AUTOTEXT AutoTextEntry }
用途：插入指定的“自動圖文集”詞條。
選項：
指 令 意 義
AutoTextEntry 需要插入文檔的“自動圖文集”詞條
(2)AutoTextList域
文法：{ AUTOTEXTLIST "LiteralText" /s [StyleName] /t ["TipText"] }
用途：為活動模闆中的“自動圖文集”詞條建立下拉清單。清單會随着應用于“自動圖
文集”詞條的樣式而改變。
選項：
指 令 意 義
"LiteralText" 在使用者顯示下拉菜單前，在文檔中顯示的文字
StyleName 在清單中顯示“自動圖文集”詞條使用的樣式名。它可以是段落樣式或字元
樣式
"TipText" 當滑鼠指針停留在域結果上面時，螢幕提示中顯示的文字
開 關 說 明
/s 指定清單包含基于特定樣式的詞條。沒有此開關時顯示的樣式為目前段落樣式的“自
動圖文集”詞條。如果目前樣式沒有相應詞條，則顯示所有“自動圖文集”詞條
/t 指定在螢幕提示中顯示的特定文字，以替代預設的提示文字
(3)Hyperlink域
文法：{ HYPERLINK "FileName" [Switches ] }
用途：插入帶有提示文字的超級連結，可以從此處跳轉至其他位置。
選項：
指 令 意 義
"Filename" 要跳轉到的目标的位置。如果其中包含較長的帶空格檔案名，請用引号引起
來，并用雙反斜杠替代單反斜杠指定路徑
開 關 說 明
/l 指定此超級連結跳轉到的檔案中的位置
/m 為伺服器端圖像映射添加超級連結的坐标
/n 使目标位置資訊在新視窗打開
/o 指定超級連結的螢幕提示文字
/s 指定跳轉位置，但此位置沒有命名。以拖動資訊方式建立的超級連結會出現此開關
/t 指定将連結重新定向進的目标。使用此開關可以建立從架構頁指向要顯示在該架構之
外的頁面的連結
(4)IncludePicture域
文法：{ INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches] }
用途：插入指定的圖形。
選項：
指 令 意 義
"FileName" 圖形檔案名稱和位置
/c Converter 辨別所需的圖形過濾器
/d 圖形資料不随文檔儲存以減小檔案長度
(5)IncludeText域
文法：{ INCLUDETEXT "FileName" [Bookmark ] [Switches] }
用途：插入命名文檔中包含的文字和圖形。注意：可以插入整篇文檔；如果是Word文檔
，可以隻插入由書簽引用的部分。
選項：
指 令 意 義
"FileName" 文檔名稱和位置
Bookmark 書簽名，引用文檔中要包含的部分
開 關 說 明
/c ClassName
/! 禁止 Word 更新插入文字中的域，除非此域先在源文檔中得到更新
(6)Link域
文法：{ LINK ClassName "FileName" [PlaceReference ] [Switches ] }
用途：将從其他應用程式複制來的資訊通過OLE連結到源檔案。
選項：
指 令 意 義
ClassName 連結資訊的應用程式類型
"FileName" 源檔案的名稱和位置
PlaceReference 辨別源檔案被連結的部分
開 關 說 明
/a 自動更新LINK域，删除此開關則使用人工更新
/b 連結對象作為位圖插入
/d 圖形資料不随文檔儲存，以減小檔案長度
/h 以HTML文本格式插傳入連結接對象
/p 連結對象作為圖檔插入
/r 以RTF格式插傳入連結接對象
/t 以純文字格式插傳入連結接對象
(7)NoteRef域
文法：{ NOTEREF Bookmark [Switches] }
用途：插入用書簽标記的腳注或尾注引用标記，以便多次引用同一注釋或交叉引用腳注
或尾注。
選項：
指 令 意 義
Bookmark 引用腳注或尾注引用标記的書簽名。書簽必須引用文檔正文中的引用标記，而
不是腳注或尾注視窗中的标記。如果不存在書簽，必須建立一個
開 關 說 明
/f 插入引用标記和與腳注引用樣式或尾注引用樣式相同的字元格式
/h 插入指向用書簽标記的腳注的超級連結
/p 插入腳注或尾注的相對位置。如果文檔中書簽之前有NOTEREF域，則其值為“見下方
”。如果書簽之後有NOTEREF域，則其值為“見上方”。如果NOTEREF域在書簽之中，則傳回
一個錯誤
(8)PageRef域
文法：{ PAGEREF Bookmark [/* Format Switch ] }
用途：插入書簽的頁碼，作為交叉引用。
選項：
開 關 說 明
/* Format Switch 可選開關，該開關可替代在“頁碼格式”對話框的“數字格式”框中
選擇的數字樣式
/h 建立指向用書簽标記的段落的超級連結
/p 使域顯示其相對于源書簽的位置。當PAGEREF域不在目前頁時使用字元串“on page
#”。當PAGEREF域在目前頁時，省略“on page #”并且隻傳回“見上方”或“見下方”
(9)Quote域
文法：{ QUOTE "LiteralText" }
用途：将指定文字插入文檔。
選項：
指 令 說 明
"LiteralText" 插入文檔的文字。這些文字必須用引号括起來。并可包含除AUTONUM、AU
TONUMLGL、AUTONUMOUT或SYMBOL外的其他任何域
(10)Ref域
文法：{ [REF] Bookmark [Switches] }
用途：插入指定的書簽。
選項：
開 關 用 途
/f 增加書簽所标記的腳注、尾注或批注編号并插入相應的注釋或批注文字
/h 建立一個指向有書簽标記的段落的超連結
/n 使該域顯示所引用段落的完整段落編号，後面不跟句号。Word 将不顯示上幾級的信
息，除非該資訊包含在目前級中
/p 用單詞“見上方”或“見下方”顯示該域相對于源書簽的位置
/r 将書簽标記段落的無後續句号形式的完整段落編号插入相關文字或相對于編号方案中
的位置
/t 與 /n、/r 或 /w 開關連用時，使REF域屏蔽非分隔符或非數字文字
/w 插入用書簽标記的段落編号，此編号會反映該段落在文檔全部上下文中的位置
(11)StyleRef域
文法：{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] }
用途：插入具有指定樣式的文本。如果将STYLEREF域插入頁眉或頁腳，則列印出的是當
前頁上具有指定樣式置的第一處或最後一處文本。
選項：
指 令 用 途
StyleIdentifier 要插入文本所具有樣式名。該樣式可以是段落樣式或字元樣式。如果
樣式名中包含空格，那麼請用引号将其括起來
開 關 說 明
/l 插入目前頁上最後一處具有指定樣式的文本，而不是第一處具有該樣式的文本。Wor
d在目前頁自下向上搜尋該樣式，而不是由上而下搜尋(後者是預設值)
/n 使該域顯示引用段落的完整段落編号，後面不跟句點。Word将不顯示上幾級的資訊，
除非該資訊包含在目前級中
/p 用單詞“見上方”或“見下方”顯示該域相對于源書簽的位置
/r 插入用書簽标記的段落的，在相關上下文(即按段落編号安排相關的上下文)中的完整
段落編号，後面不跟句點
/t 在與/n、/r或/w等開關連用時，訓示STYLEREF域删除非分隔符或非數字文本
/w 插入用書簽标記的段落在整個上下文中的完整段落編号
4.日期和時間
(1)CreateDate域
文法：{ CREATEDATE [ /@ "Date-Time Picture"] }
用途：插入第一次以目前名稱儲存文檔時的日期和時間。
選項：
指 令 意 義
/@" Date-Time Picture" 指定替代預設格式的日期和時間格式
(2)Date域
文法：{ DATE [ /@ "Date-Time Picture"] [Switches] }
用途：插入目前日期。
選項：
開 關 說 明
/l 插入日期，其格式為最後一次在“插入”菜單中的“日期和時間”對話框中選中的格
式
/@ "Date-Time Picture" 指定替代預設格式的日期格式
(3)EditTime域
文法：{ EDITTIME }
用途：插入文檔建立後的總編輯時間，以分鐘為機關。它與“檔案”菜單中的“屬性”
對話框“統計資訊”頁籤中的時間一緻。
(4)PrintDate域
文法：{ PRINTDATE /@ "Date-Time Picture" }
用途：插入上次列印文檔的日期。
選項：
指 令 說 明
/@ "Date-Time Picture" 指定一種與預設格式不同的日期格式
(5)SaveDate域
文法：{ SAVEDATE [/@ "Date-Time Picture"] }
用途：用“檔案”菜單中“屬性”對話框的“統計資訊”頁籤的資訊(指其中“修訂
次數”一項)，插入文檔最後儲存的日期和時間。
選項：
指 令 說 明
/@ "Date-Time Picture" 指定一種與預設格式不同的格式
(6)Time域
文法：{ TIME [/@ "Date-Time Picture"] }
用途：插入目前時間。
選項：
指 令 意 義
/@ "Date-Time Picture" 指定一種不同于預設設定的時間格式
5.索引和目錄
(1)Index域
文法：{ INDEX [Switches] }
用途：建立并插入一個索引。
選項：
開 關 說 明
/b 書簽 為文檔中由指定書簽标記的部分建立索引
/c 列 在一頁上建立多于一欄的索引
/d "分隔符" 與/s開關連用時，指定序列号與頁碼之間的分隔符(最多為五個字元)
/e "分隔符" 指定索引項和頁碼之間的分隔符(最多為五個字元)
/f "辨別符" 隻用指定類型的索引項建立索引
/g "分隔符" 指定表示頁面範圍時所用的分隔符(最多為五個字元)
/h "标題" 在索引中按字母順序排列的各組索引項之間插入具有“索引标題”樣式的文
本
/l "分隔符" 指定多頁引用間的分隔符
/p "範圍" 根據指定的字母生成索引
/r 把次索引項與主索引項放在同一行中
/s 其後跟有序列名時，将序列号添加到頁碼中
(2)RD域
文法：{ RD "FileName"}
用途：用來在根據TOC、TOA或INDEX域建立目錄、引文目錄、或索引時，識别要包含的
檔案。
選項：
指 令 說 明
"FileName" 建立目錄、引文目錄或索引時要加入的檔案。如果路徑中包含帶空格的長文
件名，那麼請用引号将其括起來。指定路徑時應用雙反斜杠代替單反斜杠
(3)TA域
文法：{ TA [Switches ] }
用途：定義引文目錄項的文本和頁碼
選項：
開 關 說 明
/b 為目錄項的頁碼設定粗體格式
/c "Category" 指定目錄項的類别，這是一個對應于“标記引文”對話框中“類别”框
中的類别順序的數字。此數字确定了引文在引文目錄中的分組方式
/i 使目錄項的頁碼顯示為斜體
/l "Long" 為引文目錄中的目錄項定義長引文
/r Bookmark 由将由指定書簽标記的頁的頁碼範圍作為該目錄項的頁碼插入
/s "Short" 定義目錄項的縮寫形式
(4)TC域
文法：{ TC "Text" [Switches ] }
用途：定義顯示在目錄或表格、圖表及其他類似項目的清單中的項目的文本和頁碼。
選項：
指 令 意 義
"Text" 作為目錄項的文本
開 關 說 明
/f 類别 收集在特定目錄清單中的目錄項類别。可使用唯一的“類型”辨別符(通常為 A
- Z )辨別來辨別不同類型的清單項
/l 級别 TC 項目的項目級别。例如域{ TC "Entering Data" /l 4 }标記項目的級别為
4，于是Word将内置樣式“TOC4”應用于目錄中的該項。如果沒有指定級别，則采用級别1
(5)TOA域
文法：{ TOA [Switches ] }
用途：生成并插入引文目錄。
選項：
開 關 說 明
/c "Category" 指定引文目錄中要收集的目錄項類别
/b Bookmark 隻從指定書簽所标記的文檔部分收集目錄項
/e "Separators" 指定分隔引文目錄目錄項及其頁碼的字元(最多五個)
/f 在引文目錄中取消目錄項在文檔中所具有的格式
/g "Separators" 指定分隔頁面範圍的字元(最多五個)
/h 在引文目錄中包含目錄項的類别标題
/l 指定分隔多頁引用的字元(最多五個)
/p 以“各處”替換指向同一引文的五個或更多個頁面引用
/s Identifier 在頁碼之前包含一個編号，例如事例編号或節号
/d "Separator" 同 /s 開關結合使用，指定分隔序号和頁碼的字元(最多五個)
(6)TOC域
文法：{ TOC [Switches ] }
用途：建立一個目錄。
選項：
開 關 作 用
/a 辨別符 列出用“插入”菜單中的“題注”指令加上題注的項目，但省略題注标簽和
編号
/b 書簽名 隻收集用指定書簽标記的那部分文檔中的目錄項
/c "SEQ 辨別符" 列出表格、圖表或其他用 SEQ(序号)域編号的項目
/f 項辨別符 基于TC域建立目錄
/h 超級連結 将目錄項作為超級連結插入
/l 級别 建立的目錄中隻包含指定為特定級别的 TC 域
/n 級别 在目錄中省略頁碼
/o "标題" 根據具有内置标題樣式的段落建立目錄
/p "分隔符" 指定目錄項和頁碼之間的分隔符
/s 辨別符 在頁碼前加入如章節号之類的号碼。章節或其他項必須用SEQ域編号
/d "分隔符" 與 /s 開關連用時，指定用于分隔序号和頁碼的字元
/t "樣式，級别,
樣式，級别，,..." 根據樣式不同于内置标題樣式的段落建立目錄
/w 在目錄中保留制表符項
/x 在目錄中保留換行符
/z 在 Web 版式視圖中隐藏制表和頁碼
(7)XE域
文法：{ XE "Text" [Switches ] }
用途：為索引項定義文本和頁碼。
選項：
指 令 說 明
"Text" 要索引中顯示的文本。要指明一個次索引項，需加入主索引項文本和次索引項文
本，并用冒号(:)将其隔開
開 關 說 明
/b 将該索引項的頁碼設為加粗格式
/f "類型" 定義索引項類型
/i 将索引項的頁碼設為斜體
/r 書簽 插入由指定書簽标記的頁面範圍的頁碼作為索引項的頁碼
/t "文本" 插入文本以代替頁碼
6.文檔資訊
(1)Author域
文法：{ AUTHOR [ "NewName" ] }
用途：插入文檔作者的姓名。新文檔或模闆的作者名在“選項”對話框的“使用者資訊”
頁籤中指定。
選項：
指 令 意 義
"NewName" 用來替代活動文檔或模闆中的作者姓名的可選文字。最長255個字元，必須放
在引号中
(2)Comments域
文法：{ COMMENTS ["NewComments" ] }
用途：插入目前文檔或模闆的“檔案”菜單中“屬性”對話框“摘要資訊”頁籤“備
注”框中的内容。
選項：
指 令 意 義
"NewComments" 可選文字，用來替代“備注”框中的内容，最長255個字元
(3)DocProperty域
文法：{ DOCPROPERTY "Name "}
用途：插入“檔案”菜單中的“屬性”對話框中的檔案資訊。
選項：
指 令 意 義
"Name" “屬性”對話框中的屬性。單擊“插入”菜單中的“域”對話框中的“選項”按
鈕可以選擇一種屬性
(4)FileName域
文法：{ FILENAME [Switches] }
用途：插入文檔檔案名，此檔案名記錄在“檔案”菜單的“屬性”對話框中的“正常”
頁籤内。
選項：
開 關 說 明
/p 檔案名包含檔案位置(即路徑)
(5)FileSize域
文法：{ FILESIZE [Switches ] }
用途：插入按位元組計算的文檔大小。
選項：
開 關 說 明
/k 顯示按千位元組(K)計算的結果，取整為最接近的整數
/m 顯示按兆位元組(MB)計算的結果，取整為最接近的整數
(6)Info 域
文法：{ [ INFO ] InfoType ["NewValue"] }
用途：插入記錄于“檔案”菜單中的“屬性”對話框中有關活動文檔或模闆的資訊。
選項：
指 令 意 義
InfoType 屬性類型
"NewValue " 可選資訊，用于更新活動文檔或模闆的“屬性”對話框。可以為下列屬性
指定新資訊：AUTHOR、COMMENTS、KEYWordS、SUBJECT和TITLE
(7)Keywords域
文法：{ KEYWordS ["NewKeywords" ] }
用途：插入活動文檔或模闆的“屬性”對話框中“摘要資訊”頁籤上“關鍵字”框内
的内容。
選項：
指 令 意 義
"NewKeywords" 可選文字，用于替代“屬性”對話框中“關鍵字”框的内容。最長255個
字元，必須置于引号中
(8)LastSavedBy域
文法：{ LASTSAVEDBY }
用途：插入最後更改并儲存文檔的修改者姓名，該姓名來自“檔案”菜單中的“屬性”
對話框的“統計資訊”頁籤。
(9)NumChars域
文法：{ NUMCHARS }
用途：插入文檔包含的字元數，該數字來自“檔案”菜單的“屬性””對話框中“統計
資訊”頁籤。
(10)NumPages域
文法：{ NUMPAGES }
用途：插入文檔的總頁數，該數字來自“檔案”菜單的“屬性”對話框中“統計資訊”
頁籤。
(11)NumWords域
文法：{ NUMWordS }
用途：插入文檔的總字數，該數字來自“檔案”菜單的“屬性”對話框中“統計資訊”
頁籤。
(12)Subject域
文法：{ SUBJECT ["NewSubject"] }
用途：插入“摘要資訊”頁籤“主題”框的内容。
選項：
指 令 意 義
"NewSubject" 可選文本，用于替換活動文檔或模闆“主題”框中的内容。最多可以有25
5個字元，必須用引号括起來
(13)Template域
文法：{ TEMPLATE [Switches ] }
用途：插入文檔模闆的檔案名，該資訊來自“檔案”菜單中“屬性”對話框的“摘要信
息”頁籤。
開 關 作 用
/p 在檔案名中包括檔案位置(即路徑)
(14)Title 域
文法：{ TITLE ["NewTitle"] }
用途：插入“摘要資訊”頁籤“标題”框的内容。
文法：
指 令 意 義
"NewTitle" 可選文本，用于替換活動文檔或模闆“屬性”對話框中的目前标題的，而且
不能超過255個字元
7.文檔自動化
(1)Compare域
文法：{ COMPARE Expression1 Operator Expression2 }
用途：比較兩個值，如果比較結果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“0”。
選項：
指 令 意 義
Expression1
Expression2
要比較的值或表達式。表達式可以是書簽名、文字串、數字、能夠傳回一個值的嵌套域
或數學公式
Operator 比較操作符。請在每個操作符前後各插入一個空格
操 作 符 描 述
= 等于
<> 不等于
> 大于
< 小于
>= 大于等于
<= 小于等于
說明：如果操作符是=或<>，則可以在Expression2中用問号(?)表示任意單個字元，或
用星号(*)表示任意字元串。表達式必須在引号内，以作為字元串進行比較。如果Expressio
n2中用了星号，Expression1中對應于星号的部分加上Expression2中其餘字元，總共不能超
過128個字元。
(2)DocVariable域
文法：{ DOCVARIABLE "Name" }
用途：插入賦予文檔變量的字元串。每個文檔都有一個變量集合，可用VBA(Visual Bas
ic for Applications)程式設計語言對其進行添加和引用。可用此域來顯示文檔中文檔變量内容
。
選項：
指 令 意 義
"Name" 文檔變量名
(3)GoToButton域
文法：{ GOTOBUTTON Destination DisplayText }
用途：插入跳轉指令，以友善檢視較長的聯機文檔。
選項：
指 令 意 義
Destination 書簽、頁碼或腳注或批注等
字 母 說 明
s 節
l 行
f 腳注
a 批注
字母後的數字并不指該項的實際編号。例如“f4”指文檔中第四個腳注，與引用标記的
編号無關
DisplayText 顯示為“按鈕”的文字或圖形。可以在此使用結果為文字或圖形的域，如B
OOKMARK或INCLUDEPICTURE。域結果中文字或圖形必須在一行中
(4)If域
文法：{ IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText }
用途：比較二值，根據比較結果插入相應的文字。如果用于郵件合并主文檔，則IF域可
以檢查合并資料記錄中的資訊，如郵政編碼或帳号等。例如，可隻發信給某市的客戶。
選項：
指 令 意 義
Expression1、Expression2 要進行比較的值或表達式(可以是書簽名、字元串、數字、
傳回一個值的嵌入域或數學公式)
Operator 比較操作符(其前後必須各插入一個空格)
操 作 符 說 明
= 等于
<> 不等于
> 大于
< 小于
>= 大于或等于
<= 小于或等于
TrueText、FalseText 比較結果為真時得到TrueText，為假時得到FalseText。如果沒有
指定假文字而比較結果為假，則IF域沒有結果
(5)MacroButton域
文法：{ MACROBUTTON MacroName DisplayText }
用途：插入宏指令。
選項：
指 令 意 義
MacroName 輕按兩下域結果時運作的宏名。活動文檔模闆或通用模闆中必須有要運作的宏
DisplayText 顯示為“按鈕”的文字或圖形。可使用結果為文字或圖形的域，如BOOKMAR
K或INCLUDEPICTURE。在域結果中，文字或圖形必須在一行内，否則會出錯
(6)Print域
文法：{ PRINT "PrinterInstructions" }
用途：将列印控制代碼字元發送到標明的列印機，Word隻有在列印文檔時才顯示結果。
說明：隻有在用PostScript列印機或Hewlett-PackardLaserJet列印機時，PRINT域才能
很好地發揮作用。如果使用其他類型的雷射列印機，則可能無法正常工作。如果使用點陣打
印機，PRINT域隻有當該列印機支援PassThrough指令時才能正常工作。
8.使用者資訊
(1)User Address域
文法：{ USERADDRESS ["New Address"] }
用途：插入“使用者資訊”頁籤“通訊位址”框中的位址。
選項：
指 令 說 明
"New Address" 插入指定位址，而不使用“使用者資訊”頁籤中的位址。可将位址輸在
一行中，也可用Enter或Shift＋Enter組合鍵來分隔位址的各行
(2)User Initials域
文法：{ USERINITIALS ["New Initials"] }
用途：插入從“使用者資訊”頁籤“縮寫”框中得到的縮寫。
選項：
指 令 意 義
"NewInitials" 插入指定的姓名縮寫，而不使用“使用者資訊”頁籤中的縮寫。新縮寫
不改變“使用者資訊”頁籤中的内容
(3)UserName域
文法：{ USERNAME ["NewName"] }
用途：插入從“使用者資訊”頁籤“姓名”框中得到的使用者姓名。
選項：
指 令 說 明
"NewName" 插入指定的姓名，而不使用“使用者資訊”頁籤中的姓名。新姓名不改變“
使用者資訊”頁籤中的内容
9.郵件合并
(1)AddressBlock域
文法：{ ADDRESSBLOCK [Switches ] }
用途：插入郵件合并位址塊。
選項：
開 關 說 明
/c 指定國家/地區格式。鍵入0(零)将一直不包括國家/地區；鍵入1會一直包括國家/地
區；鍵入2則隻在與/e的值不同時包括國家/地區
/e 指定位址塊中要排除的國家/地區，當郵件既包括國内又包括國外收件人時，此開關
很有用處
/f 通過提供合并域占位符模闆，指定名稱和位址的格式
/l 指定用于設定位址格式的語言辨別号
(2)Ask域
文法：{ ASK Bookmark "Prompt" [Switches ] }
用途：提示輸入資訊并指定一個書簽代表輸入的資訊。
選項：
指 令 意 義
Bookmark 配置設定給應答資訊的書簽名
"Prompt" 顯示在對話框中的提示文字，例如“請輸入您的姓名：”
開 關 用 途
/d “Default ” 指定使用者沒有在提示對話框中鍵入應答資訊時，使用的預設應答資訊
/o 指定了在郵件合并主文檔中使用該域時，隻顯示一次提示資訊，而不是每次合并新的
資料記錄都顯示提示
(3)Compare域
文法：{ COMPARE Expression1 Operator Expression2 }
用途：比較兩個值，如果比較結果為真，則顯示“1”，如果為假，則顯示“0”(零)。
在 = (Formula) 域中可使用該域以及AND和OR函數來建立複合邏輯表達式，然後在IF域中使
用 = (Formula) 域的結果。
(4)Database域
文法：{ DATABASE [Switches] }
用途：在Word 表格中插入一個資料庫查詢的結果。如果列數大于等于62，DATABASE域
将查詢結果分列(用制表符分隔)插入。該DATABASE域含有連接配接資料庫、并執行“結構查詢語
言”(SQL)查詢所需的所有資訊。
選項：
開 關 說 明
/b "求和" 指明由/l開關指定的表格格式的哪些屬性将應用于表格。如果/l開關為空，
那麼/b開關的值必須為16，即“自動比對”。可使用下列值的任意組合來指定該開關的值
開 關 值 指定格式屬性
0 無
1 邊框
2 底紋
4 字型
8 顔色
16 自動比對
32 标題行
64 最後一行
128 第一列
256 最後一列
/c "連接配接資訊" 指定與資料的連接配接
/d "位置" 資料庫的路徑和檔案名
/f "開始編号" 指定要插入的第一個資料記錄的記錄号
/h 把資料庫的字段名作為列标題插入結果表格
/l "格式# " 對資料庫查詢結果使用“表格自動套用格式”對話框(該對話框位于“表格
”菜單中)中的一種格式。“格式#”數字由對話框中所選的表格格式決定。如果使用了該開
關并且/b開關未指明表格屬性，那麼Word将插入一個無格式表格
/s "SQL" SQL指令。指令中每個引号标記前必須插入一個反斜杠(/)
/t "結束編号" 指定要插入的最後一個資料記錄的記錄号
(5)Fillin域
文法：{ FILLIN ["Prompt"] [Switches] }
用途：提示使用者輸入文字。使用者的應答資訊會列印在域中。
選項：
開 關 說 明
/d "Default " 當使用者沒有在提示對話框鍵入任何資訊時，指定的預設應答資訊
/o 在郵件合并過程中隻提示一次，而不是每次合并新資料記錄都提示。在每篇結果合并
文檔中都插入相同的應答資訊
(6)GreetingLine域
文法：{ GREETINGLINE [Switches ] }
用途：插入郵件合并問候語。
選項：
開 關 說 明
/e 如果資料源的域名為空，則指定包括在合并域中的文本
/f 指定包括在域中的格式名稱
/l 指定用于設定位址格式的語言辨別号，預設的語言辨別号是文檔中的一個字元的語言
的辨別号
(7)If域
文法：{ IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText }
用途：比較兩數值，并根據比較結果插入相應文字。
選項：
(8)MergeField域
文法：{ MERGEFIELD FieldName }
用途：在郵件合并主文檔中将資料域名顯示在“《》”形的合并字元之中。
選項：
指 令 意 義
FieldName 所選資料源的域名記錄中所列資料域名。域名必須完全符合域名記錄中的域
名
(9)MergeRec域
文法：{ MERGEREC }
用途：将 ERGEREC 顯示為一個域結果。在一個郵件合并主文檔中使用該域可在合并的
各個文檔中列印相應的合并資料記錄的編号。
(10)MergeSeq域
文法：{ MERGESEQ}
用途：統計域與主要文檔成功合并的資料記錄數。
(11)Next域
文法：{ NEXT }
用途：訓示Word将下一個資料記錄合并到目前生成的合并文檔中，而不是重新開始一個
新的合并文檔。
(12)NextIf域
文法：{ NEXTIF Expression1 Operator Expression2 }
用途：比較兩個表達式，如果比較結果為真，則Word把下一條資料記錄合并到目前合并
文檔中。主文檔中NEXTIF域後面的Merge域由下一個資料記錄的值所代替，而不是目前的數
據記錄；如果比較結果為假，則Word将下一個記錄合并到一個新的合并文檔中。
(13)Set域
文法：{ SET Bookmark "Text" }
用途：定義指定書簽名所代表的資訊。
選項：
指 令 說 明
Bookmark 要用來代表資訊的書簽名
"Text" 書簽所代表的資訊。文本需用引号括起來，數字不必用引号括起來。此資訊可為
嵌套域的結果
(14)SkipIf域
文法：{ SKIPIF Expression1 Operator Expression2 }
用途：SKIPIF域可以比較兩個值。如果比較結果為真，那麼SKIPIF取消目前合并文檔，
移至資料源的下一條資料記錄，并開始一個新的合并文檔。如果比較結果為假，那麼Word将
繼續處理目前合并文檔。
三、域應用執行個體詳解
1.插入“題注”
文檔中經常需要插入圖檔、公式和圖表等對象，傳統的手工編号方法僅僅适用于小型文
檔。如果文檔中的此類對象很多，執行增删操作之後需要修改大部分編号，很容易發生錯、
漏等問題。利用“題注”功能可以提高編号更新的效率。
(1)建立标簽
單擊“插入→引用→題注”菜單指令，即可打開“題注”對話框，其中内置的“标簽”
(即編号的字首)僅有“表格”、“公式”和“圖表”。假如我們需要的标簽是“圖”，可以
單擊“建立标簽”按鈕，在出現的對話框中輸入“圖”，确定以後即可在“标簽”下拉清單
中看到它。如果你不再需要“标簽”下拉清單中的某一項，隻需選中它之後，單擊“删除标
簽”按鈕就可以将其删除。
假如你的圖檔編号(字尾)需要采用其他格式，如一、二、三等類型。可以單擊“題注”
對話框中的“編号”按鈕。在出現的對話框中的“格式”下拉清單中選擇你需要的編号樣式
。如果圖檔編号需要包含章節号，你隻需選中“章節号”選項，然後在下面的清單中選擇“
章節起始樣式”和分隔符樣式。
(2)自動插入題注
當你在文檔中插入圖檔(或其他對象)以後，Word就會根據設定自動将“題注”(圖檔編
号)放到指定位置。單擊“題注”對話框中的“自動插入題注”按鈕，在出現的對話框中根
據需要選中其中列出的若幹對象。然後打開“使用标簽”和“位置”下拉清單，選擇自動插
入時使用的标簽和題注所在位置。
假如你選中了“自動插入題注”對話框中的“Microsoft Word圖檔”，隻要你在Word文
檔中插入圖檔。Word即會按照設定自動将編号放入特定位置。當你再次執行圖檔插入操作以
後，圖檔編号的字首不變、字尾順序增加，并按原來的設定自動插入文檔。這種方法适用于
把圖檔直接插入文檔的場合。
(3)手動插入題注
如果使用者沒有設定“自動插入題注”，可以在文檔中找到插入圖檔編号的位置。打開“
插入題注”對話框，選擇“标簽”樣式後單擊“确定”按鈕，圖檔編号就會插入光标所在位
置。再次執行上述操作，編号同樣按字首不變、字尾順序增加的原則插入。此法比較适用于
圖檔沒有插入文檔，但是需要在文檔中标注圖檔編号的場合。
(4)調整圖檔編号
圖檔插入文檔以後，會發生增加或删除的情況。如果你在原來的編号之間插入了新的圖檔，
Word會自動進行調整，使編号符合順序排列的原則。假如你在圖16後插入了一幅新的圖檔，
則Word會自動将其命名為圖17，并将原來的圖17修改為圖18，以此類推自動完成編号的整體
調整。
假如你删除了文檔中的某幅圖檔，隻需将對應的編号删除。然後選中已删除編号前(後
)某個圖檔編号，單擊滑鼠右鍵，在出現的菜單中選擇“選擇格式相似文本”指令，将文檔
中的所有圖檔編号選中。再次單擊滑鼠右鍵，在出現的菜單中選擇“更新域”指令，所有圖
片編号就會自動順序調整。
注意：“題注”不僅可以為文檔中的圖檔編号，還可以為公式、圖表、表格等對象編号
，隻要編号的字首不同，編号就是互相獨立的。例如文檔中可以出現“圖1”、“圖2”和“
公式1”、“公式2”之類編号格式，但它們是字首不同的兩個系列的編号。
2.交叉引用題注
編寫論文、報告之類的文檔，往往需要反複提及公式、圖表之類的對象。如果遇到這些
内容都采用重複輸入的方法，不僅浪費時間而且不利于對象的更新。使用“交叉引用”就可
以避免這類問題，下面以公式為例說明它的使用方法。
假如我們在文檔中插入了一個表格，可以按前面介紹的辦法給它設定一個編号(例如“
表格1”)。而在後面的文檔中需要出現“請參見表格1”字樣，就可以使用交叉引用。
(1)插入交叉引用題注
首先把光标放置在“請參見”後面，單擊“插入→引用→交叉引用”菜單指令，打開“
交叉引用”對話框。單擊“引用類型”下拉清單，選擇你需要引用的對象類型，這裡應該選
擇“表格”。單擊“引用内容”下接清單，該清單中提供了“整項題注”、“隻有标簽和編
号”、“隻有題注文字”和“頁碼”等選項。對公式等對象來說，如果選擇了“整項題注”
，則公式和它的編号(即“題注”)會同時插入目前光标位置；如果選擇“隻有标簽和編号”
，則“表格1”這種形式的引用就會插入目前光标位置；選擇“隻有題注文字”以後，則“
表格1”後面輸入的一些說明性文字，例如“該表格制作于2003年8月18日”，那麼交叉引用
就會把這些文字(段落标記之前的)插入目前光标位置；選擇“頁碼”以後，則“表格1”所
在的頁碼就會插入目前光标位置。
“交叉引用”對話框還有一個“插入為超級連結”選項，如果選中該項以後把交叉引用
插入文檔，那麼使用者可以按下Ctrl鍵，單擊交叉引用文字，這時光标就會跳轉到引用的“題
注”位置。例如插入“表格1”時選中了該選項，則按住Ctrl鍵單擊交叉引用處的“表格1”
，那麼光标就會跳轉到“題注”“表格1”前面，大大友善使用者快速檢視文檔中的特定内容
。
(2)管理交叉引用題注
交叉引用的内容不會自動更新，是以需要在文檔定稿前手動更新。由于交叉引用題注使
用的是“REF”域，是以它的删除、更新和編輯等，完全與前面介紹的域相同，這裡就不再
重複說明了。
注意：交叉引用隻能引用位于同一文檔中的對象，如果需要引用其他文檔中的對象，首
先請将文檔合并到主要文檔。
3.交叉引用标題
對于比較長的文檔來說，使用者往往需要檢視某個标題或其下的内容，例如“參見2.交叉
引用題注”之類，進而為讀者的閱讀提供更詳細的線索。如果使用者已經為文檔的各級标題應
用了标題樣式，也就是為不同的标題設定了相應的級别，就可以在文檔中交叉引用标題了。
下面以交叉引用标題“2.交叉引用題注”為例，說明交叉引用标題的方法。
(1)插入交叉引用标題
打開“交叉引用”對話框。單擊“引用類型”下拉清單，選擇你需要引用的對象類型，
這裡應該選擇“标題”。單擊“引用内容”下拉清單，該下拉清單中提供了“标題文字”、
“頁碼”、“标題編号”和“标題編号(無上下文)”等選項。
對“2.交叉引用題注”樣式來說，如果選擇“标題文字”，那麼灰色(說明它是域)的“
2.交叉引用題注”字樣就會插入目前光标；在“引用内容”下拉清單中選擇“頁碼”，并在
“引用哪一個編号項”清單中選擇好标題，單擊“确定”按鈕，所選中标題的頁碼就會出現
在目前光标位置。“标題編号”、“标題編号(無上下文)”的用途與“頁碼”相似，它可以
把“引用哪一個編号項”清單中所選擇的标題編号插入目前光标位置(如果标題未使用Word
提供的标題自動編号功能，則顯示出來的标題編号是“0”)。
假如我們在交叉引用标題時選中了“插入為超級連結”選項，那麼按住Ctrl鍵單擊交叉
引用标題，這時光标就會跳轉到标題“2.交叉引用題注”的前面，其用途也是便于快速檢視
文檔中的特定标題。
(2)管理交叉引用标題
從上面的介紹不難看出，交叉引用标題和交叉引用題注的本質是相同的，有關它的删除
、更新和編輯請參照前文的介紹。
(3)其他交叉引用對象
除了上面介紹的這幾種交叉引用對象以外，書簽、腳注和尾注等也可以作為交叉引用的
對象。其中腳注和尾注用來給文檔中的文本提供解釋、批注以及參考資料。一般腳注用于對
文檔内容進行注釋說明，而尾注則用來說明文檔所引用的文獻。書簽則是加以特别辨別和命
名的位置或文本，以便在需要的時候快速引用或定位，它與閱讀普通書籍時使用書簽的作用
相同。使用者可以使用書簽标明需要重點閱讀的文本，進而在需要時快速找到所在的位置(單
擊“編輯→定位”菜單指令)。
如果你的文檔中插入了上述幾種對象，打開“交叉引用”對話框的“引用類型”清單就
可以看到它們。如果需要從文檔的某處快速檢視其他書簽、腳注和尾注等，同樣可以使用交
叉引用，相關操作方法同上。
4.目錄編制
對大型文檔來說，目錄是不可或缺的組成部分。它是文檔中若幹級别标題的清單，使用者
可以通過目錄查閱文檔主題和标題的頁碼，Word文檔還可以通過目錄實作文檔的快速浏覽。
在Word中，我們可以利用域來實作自動編制和管理目錄。
(1)設定标題級别
樣式是應用于文本的一系列格式(字型、字号和标題級别等)的集合，它是快速設定文本
格式和生成目錄必不可少的工具，設定标題的大綱級别使用“樣式”最為快捷。如果文檔中
以一、二等編号開頭的是一級标題，1、2等編号開頭的是二級标題，則設定标題樣式(級别
)的方法有以下幾種：
把光标放入一、二等編号開頭的标題，打開“格式”工具欄中的“樣式”下拉菜單，選
中其中的“标題1”選項。重複上述操作，将其他一級标題全部設定為“标題1”。接着按相
同方法，給文檔中的二級标題應用“标題2”樣式，以此類推。全部标題的樣式設定完成後
，你就可以看到每個标題前面有一個小黑點。隻有這樣，Word提供的目錄編制功能才能生效
。
如果你經常使用幾種固定的标題樣式，但是模闆中的樣式又不符合要求，可以對模闆或
正在使用的樣式進行修改。最簡單的方法是單擊“格式”工具欄中的“樣式和格式”按鈕，
在打開的“樣式”任務視窗中選中某種标題樣式，單擊其右邊的下拉按鈕打開菜單，選擇“
修改”指令，就可以打開“修改樣式”對話框進行修改，修改完畢，存為模闆檔案即可。限
于篇幅，這裡就不介紹具體操作方法。
(2)建立目錄
建立目錄前，你需要将光标插入建立目錄的位置(一般位于文檔大标題之後)。然後單擊
“插入→引用→索引和目錄”菜單指令，打開“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”頁籤
，單擊“格式”下拉清單，從中選擇内置的目錄樣式，然後設定目錄編制的級别。假如編制
的目錄需要顯示出三級标題，則應在“顯示級别”框中輸入或選擇“3”。設定完成，單擊
“确定”按鈕，Word即會在指定地方建立灰色的目錄。如圖2所示。
上述對話框中，“顯示頁碼”選項可以顯示目錄中各級标題所在的頁碼；“頁碼右對齊
”選項可以使頁碼與右頁邊距對齊；“制表符前導符”選項可以選擇連接配接标題文字與頁碼的
圓點、實線或虛線；“使用超連結而不使用頁碼”選項，則為目錄中的每一個标題建立超鍊
接，使用者按住Ctrl鍵單擊标題即可跳轉到文檔中的相應位置。
(3)更新目錄
如果目錄建立之後文檔的結構發生了變化，這就需要使用者更新目錄。單擊“視圖→工具
欄→大綱”菜單指令，打開“大綱”工具欄，單擊其中的“更新目錄”按鈕即可。或者直接
按下F9鍵也可對目錄進行更新。
(4)删除目錄
如果你想删除已經建立的全部目錄，可以按上面介紹的方法打開“大綱”工具欄，單擊
“轉到目錄”按鈕。則目錄中的所有标題都會被選中，此時隻要按下Delete鍵就可以将目錄
全部删除。假如你要删除目錄中的部分标題，隻要把這些标題選中即可按相同方法删除。
5.編制索引
索引是按照一定分類标準和需要，把文檔中的主要概念或名詞術語摘錄下來，标明它們
的出處(即頁碼)，并且按一定順序排列供讀者查閱的資料。Word提供了為文檔編制索引的功
能。
(1)标記索引項
編制索引的第一步是标記文檔中的名詞、短語和符号之類的索引項，以便為标記索引提
供對象。索引标記可以是文檔中的一處，也可以是文檔中相同内容的全部。如果标記了文檔
中同一内容的所有索引項，可選擇一種索引格式并編制完成。此後Word将會自動收集索引項
，按照字母順序排序和引用頁碼，并自動查找或删除同一頁中的相同項，然後在文檔中顯示
索引。
這裡以标記本文中的“域代碼”為例。首先用滑鼠選中文檔内的“域代碼”三個字，然
後單擊“插入→引用→索引和目錄”菜單指令，在出現的對話框中單擊“索引”頁籤。單
擊“标記索引項”按鈕，在出現的對話框中單擊“标記”按鈕。此時，文中的“域代碼”後
将出現“{XE "域代碼"}”标記，單擊工具欄中的“顯示/隐藏編輯标記”按鈕，可以隐藏或
顯示“XE "域代碼"”标記。假如需要标記文中出現“域代碼”三個字的所有位置，可以單
擊“标記索引項”對話框中的“标記全部”按鈕，這樣文中出現“域代碼”的位置都會出現
“XE "域代碼"”标記。
(2)提取标記索引
當文檔中的名詞、短語等索引項被标記之後，就可以提取所标記的索引了。把光标插入
文檔最後的一個空白行位置，單擊“插入→引用→索引和目錄”指令，一個索引就出現在光
标位置。如果單擊了對話框中的“标記全部”按鈕，則會标記出索引的名詞或短語出現的頁
碼，并且按照索引項的筆畫或拼音進行排序，便于讀者按照索引的提示查找相關内容。
(3)更改索引格式
當文檔中的索引被提取出來以後，如果要對已經生成的索引格式進行更改，可以把光标
放入索引所在的行或其下面一行。單擊“插入→引用→索引和目錄”指令，打開對話框以後
在“索引”頁籤中選擇以下内容：
“頁碼右對齊”選項可以使頁碼與右頁邊距對齊；“制表符前導符”選項可以選擇索引
項和頁碼之間的實線、虛線等符号；“縮進式”選項可以在主索引項下方列出次索引項，“
接排式”選項則将次索引項與主索引項置于同一行；“欄數”選項将索引設定為使用者輸入數
字所确定的欄數，如果想使索引的欄數與文檔中的欄數相同，可以選擇“自動”；“語言(
國家/地區)”選項供使用者選擇用于索引的語言，你隻需打開清單進行選擇即可；單擊“修改
”按鈕，可以打開“樣式”對話框修改索引使用的樣式。
(4)更新索引
為避免重複勞動，建議使用者在文檔編輯完成之後進行索引。如果此後對文檔進行了修改
，原索引就不準确了，這就需要更新索引。用滑鼠單擊要更新的索引，按下F9鍵進行更新。
但是整個索引更新之後，将會丢失更新前完成的索引或添加的格式。
(5)标記特殊符号
假如你需要把$、@、*之類的符号标記為索引項。首先需要選中該符号，然後按上面介
紹的方法打開“标記索引項”對話框，所選中的符号就會出現在“主索引項”框中，你隻要
緊接該符号輸入“;#”，最後單擊“标記”按鈕即可。
6.編制圖表目錄
圖表目錄是Word為文檔中的圖表、公式等編制的目錄，為讀者閱讀和查找圖表、公式提
供相關線索。下面介紹圖表目錄編制的主要過程。
(1)建立“題注”
在為文檔中的圖表、公式等編制目錄之前，首先要為這些對象建立“題注”，具體操作
請讀者參看上文的介紹。
(2)編制目錄
把光标插入需要編制圖表目錄的位置，單擊“插入→引用→索引和目錄”菜單指令，打
開“索引和目錄”對話框，單擊“圖表目錄”頁籤。單擊的“選項”按鈕打開“圖表目錄
選項”對話框，假如你需要使用“題注”以外的其他樣式建立圖表目錄，可以選中“樣式”
複選項，然後在右邊的下拉清單中選擇樣式。
上述對話框中，“顯示頁碼”選項可以顯示目錄中各目錄項(即圖表、公式等的題注)的
頁碼；“頁碼右對齊”選項可以将頁碼顯示在各目錄項的旁邊；“制表符前導符”選項可以
選擇目錄項與頁碼之間添加的圓點、實線或虛線。
打開“格式”下拉清單可以選擇要應用于圖表目錄内置格式，然後可以在“預覽”框中
顯示它的效果。假如你要建立一種自定義格式，應當選中“來自模闆”選項，然後單擊“修
改”按鈕，在“樣式”對話框中修改圖表目錄的樣式。
打開“題注标簽”下拉清單，選擇要編排在圖表目錄中的“題注标簽”類型，例如為圖
表編制目錄時應該選擇“圖表”。如果選擇清單中的“無”，則目錄中的“圖表”、“公式
”等字樣就會變成“題注”。
選中“包括标簽和編号”選項，以後圖表目錄就會包括題注，即“圖表”和“公式”等
字樣及其所在的頁碼。
完成設定，單擊“确定”按鈕就會在目前光标位置生成圖表目錄，按住Ctrl鍵單擊某個
目錄光标就會跳轉到某個目錄項(例如“圖表1”)的前面，實作通過目錄對項目的快速通路
。
四、利用域代碼實作個性化功能
Word除了以功能指令的方式使用域以外，使用者還可以使用域代碼實作許多個性化功能。
1.設定特殊頁碼
(1)一頁兩版文檔的頁碼設定
機關的公文和學校的試卷頁面一般分為兩欄，每欄算作文檔的一頁并在其下方印刷頁碼
和頁數。
假如你想讓頁碼和頁數的計算“自動化”，可以将光标插入第一頁(其實是第一頁的左
欄)下面的“第頁”中間。按下Ctrl+F9組合鍵2次插入域特征字元“{{}}”，然後輸入“={P
age}*2-1}”。按照相同方法，在第二頁(其實是第一頁的右欄)下面輸入“{={Page}*2}”。
以後凡是頁面左邊一欄下面的頁碼，均按“{={Page}*2-1}}”的格式輸入；而頁面右面
一欄下面的頁碼，則按“{={Page}*2}”的格式輸入。即奇數欄下面的頁碼等于目前頁數乘
2減1，而偶數欄下面的頁碼等于目前頁數乘2。當頁碼全部輸入完畢後，選中頁腳中的任意
一個頁碼，用滑鼠右鍵單擊并在出現的菜單中選擇“更新域”指令，即可在每頁的“第頁”
内顯示正确的頁碼。
如果你要在“共頁”直接插入總頁數，可以按上面介紹過的方法在“共頁”中間插入“
{={SectionPages}*2}”，當你執行“更新域”操作後，即可顯示“共x頁”字樣。
(2)同一頁面的兩種頁碼設定
報告或論文集是由許多篇文檔彙集而來，既需要說明某一頁在目前文檔中的頁碼，又需
要說明該頁在整個文集中的頁碼，這就出現了同一頁面設定不同頁碼的情況，利用域很容易
解決這個問題。
假如某文檔在文集中的起始頁碼為66(即自身的頁碼序列是1)，那麼它在文集中的頁碼
和在文檔中的頁碼可以按以下步驟設計：
首先單擊“視圖→頁眉和頁腳”菜單指令，然後在頁面中讓光标停留在頁眉處，輸入“
第頁”。将光标移動到“第頁”中間按下Ctrl+F9鍵輸入“{ }”，接着在{ }中間輸入“Pag
e”，按下Shift+F9組合鍵即可獲得該頁在文檔中的頁碼設定。
接下來把光标移動到頁腳，先輸入“總第頁”字樣，在把光标移動到“頁”字前面。連
續按下Ctrl+F9組合鍵2次插入域特征字元“{{}}”。然後把域代碼寫成“{=65+{Page}}”，
更新後即可獲得該頁在文集中的頁碼“總第66頁”。
隻要文集中的每一篇文檔都照此辦理，就可以每一頁在文檔中的頁碼以及在文集中的頁
碼了。
2.顯示文檔資訊
(1)顯示文檔的名稱和位置
在區域網路或公用電腦上存儲的檔案往往很難知道它的儲存位置，利用域代碼就能很快顯
示出相應的資訊。先将光标移動到需要顯示文檔名稱和位置處，單擊“插入→域”菜單指令
，在出現的對話框中的“類别”下拉清單中選擇“文檔資訊”選項，在“域名”下拉清單中
選擇“FileName”域。然後選中“域選項”下的“添加路徑到檔案名”選項，單擊“确定”
按鈕即可在光标位置看到完整的檔案名及其路徑了。
注意：如果是一篇還處于編輯狀态，并沒有儲存的文檔，即使按上述方法操作也隻能顯
示文檔的名稱，必須将它儲存後在文檔名稱處單擊滑鼠右鍵，在出現的菜單中選擇“更新域
”指令方可正确顯示文檔名稱和儲存路徑。
另外，你也可以在光标插入位置按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字元“{}”，然後輸入
“FileName /p”域代碼，按下Shift+F9組合鍵更新域，就可以看到檔案名及其完整路徑了
。
(2)即時顯示文檔大小
假如你想在編輯文檔時看到它的大小，可以在文檔的頁眉或其他位置輸入“文檔大小：
K位元組”字樣，然後把光标移動到“K”字元前。按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字元“{}”
，然後輸入“FileSize k”(“FILESIZE”後要輸入一個空格)，其中“k”表示以千位元組為
機關來顯示文檔大小，最後選中已經輸入的域代碼更新即可看到結果。如果要以兆位元組為單
位來顯示文檔大小，隻要把域代碼中的開關由“k”改為“m”即可。
(3)顯示文檔中的字元數
編寫文檔過程中，使用者常常需要及時了解文檔的字元數。如果在文檔中插入統計文檔字
符數的域代碼，一旦文檔的字元數量發生了變化，使用者隻要更新域即可顯示出結果。先在光
标位置輸入“字元數：”字樣，将光标移至冒号後按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字元“{}
”，然後輸入“NumChars”，更新後即可看到目前文檔的字元數。如果要在文檔中顯示文檔
的字數，隻需在域特征字元内輸入“NumWords”即可。
(4)顯示文檔模闆名稱和路徑
任何一個Word文檔都是建立在模闆基礎上的，Word允許使用者建立和使用各種模闆。如果
在文檔中顯示所用的模闆名稱和路徑，可以給文檔管理和交流帶來很大友善。在光标位置輸
入“文檔模闆名稱和路徑：”字樣，将光标移至冒号後按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字元
“{}”，然後輸入“Template /p”(開關“/p”表示顯示模闆檔案的路徑)，更新後即可看
到目前文檔模闆的名稱和路徑。
(5)自動更新文檔日期和時間
某些文檔要求記錄送交或列印的日期和時間，采取手工輸入的方法不僅欠準确，而且操
作也比較麻煩。為此，你可以在文檔的某一位置插入“文檔完成日期和時間：”字樣，按下
Ctrl+F9組合鍵插入兩個域特征字元，并分别輸入“Time /@ "yyyy'年'M'月'd'日'"”和“T
ime /@ "AMPMh時m分"”，更新後即可看到相應的效果。
采用上面的方法插入文檔的日期和時間，如果希望每次列印時都能自動更新，可以單擊
“工具→選項”菜單指令，在出現的對話框中單擊“列印”頁籤，把“列印選項”中的“
更新域”選項選中即可。
3.資訊輸入自動化
(1)設定輸入提示語
多人合作編寫的文檔定稿後需要輸入姓名等文字，“Fill-in”域可以在文檔中設定輸
入提示語，進而友善使用者的輸入。
單擊“插入→域”菜單指令，在出現的對話框中先單擊“類别”下拉清單，選擇“郵件
合并”選項，然後在“域名”清單中找到“Fill-in”。在對話框的“域屬性”、“提示”
框内輸入“請填寫姓名”之類的文字，選中“對提示的預設反應”選項，并在後面的框中輸
入相同文字。單擊“确定”按鈕完成。
此後，使用者可以單擊“請填寫姓名”，然後在其中輸入指定的内容，完成後删除其中不
需要的文字即可。也可以用滑鼠右鍵單擊“請填寫姓名”，在出現的菜單中選擇“更新域”
就會彈出對話框讓你輸入具體内容。
(2)使用域代碼給公式編号
許多人編輯文檔中的公式一直采用手工編号方法，它的最大缺點是一旦增加或删除了公
式，所有的編号就需要重新修改一遍。利用“Seq”域可以實作文檔公式的自動編号，而且
可以在文檔的其他地方引用。
假如我們要在公式後面插入“(1)”這樣的編号，可以采用以下方法：先輸入括号并将
光标放在其中間，然後按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字元“{}”，輸入“SEQ tp”。其中
“tp”為辨別符，它的用途是為要編号的項目指定的名稱。該名稱必須以字母開頭，可以含
有字母、數字和下劃線，但不能超過40個字元也不能使用中文。輸入完成後隻要按下F9鍵，
則編号“(1)”就會顯示在公式後面。接下來重複上面的操作，就可以給公式順序編号(2)、
(3)、(4)、(5)了。
(3)自動插入頁首标題
如果你的文檔需要在每一頁的頁眉列印具有“标題 3”級别的标題，可以采用“StyleR
ef”域。單擊“視圖→頁眉和頁腳”菜單指令，進入頁眉編輯狀态。按下Ctrl+F9組合鍵插
入域特征字元“{}”，輸入“StyleRef "标題 3"”，更新後每一頁文檔中第一個“标題3”
級别的标題就會出現在頁眉中。如果你要列印其他級别的标題或内容，隻需修改域開關("标
題 3")中的内容即可。
至于目前文檔存在何種樣式，可以打開“樣式和格式”任務窗格，在“顯示”下拉清單
中選擇“有效樣式”，即可從“任務窗格”中看到。
(4)制作字典式頁眉
字典式頁眉可在每一頁的頂部列印頁的第一和最後一個文本，如人員名單中的第一個和
最後一個姓名。單擊“視圖→頁眉和頁腳”菜單指令，進入頁眉編輯狀态。單擊“插入→域
”菜單指令，在出現的對話框中單擊選中“類别”下的“連結和引用”，在“域名”下找到
“StyleRef”域，單擊“選項”按鈕，打開“域選項”對話框。選中“樣式”頁籤下的“
預設段落字型”選項，單擊“添加到域”按鈕。
然後按相同方法操作一次，在“确定”之前請單擊“域代碼”按鈕，在出現的對話框中
再單擊“選項”按鈕。選中“域選項”對話框“域專用開關”頁籤中的“/l”，單擊“添
加到域”按鈕，完成後單擊“确定”關閉對話框即可。其中域開關“/l”可以使此域從頁的
底部開始尋找第一個“預設段落字型”樣式的文本。
此後該頁中第一個回車符前和最後一個回車符前的文本就會被添加到頁眉中。
(5)自動插入“自動圖文集”詞條
通常情況下我們都是使用“插入→自動圖文集”菜單指令向文檔插入詞條，下面讓我們
自動給文檔插入“自動圖文集”詞條。
假設你的文檔中定義一個名為“手指”的自動圖文集詞條(可以是文字也可以是圖檔)，
你隻要在文檔的合适位置按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字元“{}”，輸入“AutoText "手
指"”，更新後即可在光标位置看到自動圖文集詞條。域代碼引号中的“手指”是你定義好
的自動圖文集詞條。
4.文檔特殊格式
(1)正規分數格式
對于正規的數學試卷或論文等文檔，分數不能采用“3/5”這種格式，必須使用這種正
規的分數格式。如果你感覺調用公式編輯器有點大材小用，可以使用“EQ”域實作。首先在
光标處按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字元“{}”，輸入“EQ /f(3,5)”，域代碼中的“f(,
)”是EQ域的分數開關，“,”前後的兩個字元分别位于分數線的上下。域代碼“{ EQ /f(3,
5) }”更新後的結果就是。
(2)概括結構圖
在實體、國文等學科知識的講解中，常常需要建立如“”的概括結構圖。正常方法不容
易使各行文字排列的很緊密，利用EQ域就可以達到比較完美的效果。 首先在光标處按下Ctr
l+F9組合鍵2次，插入域特征字元“{{}}”，輸入“EQ 牛頓第一定律 /b /lc/ {(/a /al /c
o (牛頓第一定律,牛頓第二定律,牛頓第三定律))”。其中“/a /al /co 牛頓第一定律,牛
頓第二定律,牛頓第三定律)”可以使三大定律排成一個單列三行的數組。關鍵在于開關“/b
/lc/{()”，其中“/b”是括号開關，預設用圓括号擴住“()”内的對象。而開關“lc/{”
修改/b開關，使預設的圓括号變為左大括号“{”，進而産生上面所示的效果。這種方法的
好處是相關文字是一個整體，不會像繪圖工具那樣發生文字對不齊的問題。
五、利用域在Word中實作計算功能
為了友善使用者在表格中執行求和、求平均值等正常計算，在Word提供了SUM等18個函數
，這種功能也是通過域實作的。
1.計算表格行或列
(1)計算表格行
假如需要計算表格行資料的平均值，如果存放計算結果的空白單元格在資料行的右邊，
可以把光标插入緊靠資料右端的空白單元格。按下Ctrl+F9組合鍵把域特征字元“{}”插入
單元格，然後在大括号中間輸入“=Average(left)”，完成後按下F9鍵更新，即可獲得計算
結果。
如果存放計算結果的空白單元格位于資料行的左邊，隻須按上述方法在緊靠資料左邊的
單元格中插入公式“=Average(right)”即可。
(2)計算表格列
計算表格列的方法和計算表格行非常相似，如果我們要計算某列中所有資料的平均值，
而存放計算結果的空白單元格位于資料上面。隻要按上述方法在其中插入公式“=Average(a
bove)”，然後更新即可獲得結果。如果存放計算結果的空白單元格位于資料下面，隻要把
公式修改為“=Average(below)”即可。
如果需要執行的計算是求和、尋找最大值、最小值等，隻要把上述公式(域代碼)中的函
數名稱改為Sum、Max和Min等即可。如果所計算的行或列中含有英文字母和漢字，則計算中
均把它們當作“0”處理。
2.計算任意單元格
假如計算對象不是存放在連續的資料行或列中，我們可以把表格看成一個Excel表格，
也就是表格左邊第一列是A列、第二列是B列……，表格自上而下分别是第1行、第2行……。
再按照類似Excel的公式構造原則進行計算，下面以Sum函數和If函數為例進行介紹。
(1)對任意單元格求和
假設表格第一行左起第一至三單元格(即A1、B1、C1)存放着“36 580”、“18 580”和
“26 980”，第二行第三個單元格(即C3)存放着“52 360”，第四行第五個單元格(即E4)存
放着“36 190”。你隻需在存放計算結果的單元格中輸入“{=Sum(A1:C1,D2,E4)}”，更新
域後即可獲得計算結果。如果被計算的資料發生了變化，隻要對域進行更新就可以獲得正确
的結果。
(2)If函數的判斷求和
表格的第一列(A)存放着“姓名”，第二列(B)存放着“崗位工資”的數值，第三列(C)
存放着“技能工資”的數值。假如“崗位工資”高于1 800元的員工需要額外加上200元的補
貼，可以在第四列的空白單元格中輸入“{=If(B2>1800,Sum(B2:C2,200),Sum(B2:C2))}”。
該公式經過更新以後，若B2、B3等單元格中的數值大于1 800，則執行“Sum(B2:C2,200)”
，也就是将B2、C2中的數值和200相加；若B2、B3等單元格中的數值小于1 800，則執行“Su
m(B2:C2)”，也就是将B2、C2中的數值相加。
注意：除上面介紹的方法在單元格中插入公式(域代碼)以外，還可以單擊“表格→公式
”菜單指令，在出現的對話框中進行設定；或者打開“域”對話框選中“域名”下的“Form
ula”項，再單擊“公式”按鈕，都可以打開“公式”對話框插入所需的公式。
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