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Excel表格中4種資料類型格式分類詳解

作者:Excel秘籍大全

一份Excel表格中可能有成千上萬個不同的資料,如果需要對資料進行一定的分類,以友善快速定位選擇,就需要我們學習資料背後的分類依據,資料類型正是這樣一種依據。

Excel表格中4種資料類型格式分類詳解

1、文本都是左對齊,數值都是右對齊

如果我們經常使用Excel,會發現最常用的兩種資料,一種是文本,另一種是數值。英文名稱、漢字等都屬于文本資料,67、99、100等屬于數值資料。

在Excel中,文本資料都是左對齊的,而數值資料都是右對齊的,這是Excel設定的一種規範。

Excel表格中4種資料類型格式分類詳解

我們也可以強行更改其對齊方式,如選擇任意數值資料所在的單元格(此處選擇D3單元格),單擊【開始】→【對齊方式】組→【左對齊】按鈕即可使資料左對齊。

Excel表格中4種資料類型格式分類詳解

2、2個單元格的顯示結果一樣,可能一個是常量,一個是公式結果值

除了文本和數值外,資料類型還包含2種,一種是邏輯值,即TRUE和FALSE;另一種是錯誤值,錯誤值以“#”開頭,後面顯示字母或數字,以“#”開頭的資料均屬于錯誤值。

TIPS:錯誤值一共有8種,産生的原因是公式編寫完成後,不能傳回正确的結果值。這是公式表達出現的問題。8種不同類型的錯誤值說明了公式表達錯誤的8種原因。

那麼生成資料類型的方式有幾種?

直接在單元格中輸入的任意類型的資料叫作常量,如上述的文本資料、數值資料、邏輯值及錯誤值等。

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以公式形式生成的值就叫作公式值,任何公式都是以“=”開頭的,“=”右邊可以是各種符合公式規範的表達,文本如果要顯示在公式中,需要用英文輸入狀态下的雙引号””括起來。

Excel表格中4種資料類型格式分類詳解

表格中2個單元格的内容可能看起來完全一樣,但一個可能是常量值,一個可能是公式結果值。

總結:本文介紹的幾種基礎概念雖然簡單,但十分重要,掌握了這些概念或邏輯之後,就可以遵循這些邏輯完成更複雜、更進階的操作,如單元格定位。

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