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釘釘無需API連接配接第三方系統,實作單據自動建立審批

作者:集簡雲

1 使用場景

企業日常工作中,經常會涉及到各種各樣的訂單審批流程,為了提高工作效率,大多數企業内部會選擇暢捷通T+Cloud作為财務ERP系統,釘釘作為OA審批系統。為了保證流程的順暢和高效,需要将暢捷通T+Cloud建立的銷售單據手動錄入到釘釘中送出審批。這個過程可以讓相關人員更快地審批和處理已經建立的銷售單據,進而提高企業的效率。

但在數字化時代下,随着公司業務的發展,大量的财務單據需要手動稽核和錄入,流程涉及到多個步驟和多個系統,需要員工完成多次操作。手動同步資料和送出審批需要花費大量的時間和精力,同時極容易出現資料出錯或丢失等情況,嚴重影響着企業經營效率。

而使用自動化流程可以極大地提高工作效率,并且減少錯誤和資訊丢失的風險。例如,在暢捷通T+Cloud系統中設定自動同步資料功能,當員工在暢捷通T+Cloud送出銷售訂單時,自動同步審批資料到釘釘系統,這樣可以大大提高員工的工作效率,并且增加企業的生産效率。這也是數字化時代下企業數字化轉型的必要之舉。

但公司内部想要研發對接系統往往會耗費了大量時間和成本。即便完成了系統對接,也難以應對現有場景規則的變化,更無法滿足新場景的需求,到底該如何高效、低成本的解決這個問題呢?

2 如何無代碼內建第三方系統?

集簡雲是一款超級軟體連接配接器,通過集簡雲無需任何開發就可以将釘釘系統對接到其他系統中,讓應用與應用之間的資料實作自動同步,我們隻需要在集簡雲搭建一個資料流程即可讓整個工作流程實作自動化運轉,操作簡單,成本低,而且無需代碼開發。

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【釘釘(第三方應用)+暢捷通T+Cloud】具體操作示範

2.1、資料流程由兩個部分組成(觸發&執行)

● 觸發動作:暢捷通T+Cloud-當有新的銷售訂單添加時

● 執行動作:暢捷通T+Cloud-查詢銷售訂單

● 執行動作:釘釘(自建應用)-查詢員工ID

● 執行動作:釘釘(第三方應用)-根據部門名稱查詢部門ID

● 執行動作:釘釘(第三方應用)-發起審批執行個體

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2.2、達成效果:在使用流程前,當員工在暢捷通T+Cloud中送出銷售訂單後,還要在釘釘手動錄入資訊再次送出審批,流程重複且麻煩,使用此流程可實作,當暢捷通T+Cloud當有新的銷售訂單添加時,審批資料自動同步到釘釘發起審批執行個體,保證了流程的順暢和高效,提高了員工的工作效率。

3 更多流程示例

● 金蝶雲會計+釘釘(第三方應用):當金蝶雲會計中新錄制費用憑證時,自動在釘釘發起一條審批,同步雲會計憑證内的摘要、會計科目以及相關金額,提高财務人員的工作效率。

● 招商銀行雲直聯+釘釘(第三方應用):當招商銀行雲直聯有新的賬務變動時,系統自動延遲2小時查詢電子回單,自動将賬務變動資訊與電子回單連結自動發給指定使用者。企業财務人員可以及時掌握賬戶的變動情況,快速核對賬目。

● 釘釘(第三方應用)+明道雲應用:每當銷售人員在釘釘添加新的客戶時,明道雲的客戶管理表單會自動添加該客戶資料,保證客戶資訊的完整性,便于企業人員檢視及管理。

● 抖音+釘釘(第三方應用):每當抖音有新使用者留資時,企業人員總是無法第一時間收到,往往錯過與意向使用者溝通的最佳時間,不利于線索轉化。通過此模闆,線索資訊可以自動同步到釘釘新增待辦事項,實作快速響應,提高抖音營銷效率。

集簡雲:讓連接配接更簡單

集簡雲是一款超級軟體連接配接器,無需開發,無需代碼知識就可以輕松打通數百款軟體之間的資料連接配接,建構自動化與智能化的業務流程。通過自動化業務流程,每月可節省您數百甚至數萬小時的人工成本。

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1. 業務流程自動化,節省企業數萬小時的人工成本

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您的團隊還在人工導出導入不同系統之間的資料資訊,手動的在不同的系統中錄入,修改和執行各種操作嗎?通過集簡雲,無需任何開發既可以快速搭建自動化的業務流程,簡單快捷,人人可用,幾分鐘建立的自動化業務流程或許可以節省企業數萬小時的人工成本。

2. 利用AI人工智能技術,提升業務流程的效率與價值

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在自動化業務流程之外,集簡雲提供了AI人工智能元件,幫助企業将那些需要人工參與的重複性工作轉由AI人工智能技術自動處理,包括語義分析,預測模型,資訊自動提取等多種不同的AI子產品。

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