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Notion無需API開發連接配接飛書月曆,實作新增個人事項自動建立月曆

作者:集簡雲

1. Notion使用者使用場景:

團隊負責人使用Notion進行團隊任務管理,同時使用飛書作為企業内部溝通平台,每當團隊成員在Notion上新增事項後,還需同步到飛書上給相關參與人員建立月曆,包含任務名稱、任務截止時間和任務負責人等資訊,以便團隊成員更好地安排自己的日程,提高工作效率。但人工操作難免會忘記,且一項任務包含多項資訊,一旦其中某項資訊發生錯誤,還需重新調整,引起不必要的麻煩。是以,團隊負責人常常在想這一套流程是否可以實作自動化?

如果要連接配接兩個不同系統的資料,往往需要系統開發,費用高,時間周期長,并且像Notion這種比較靈活,企業經常會調整使用流程,系統字段,這會導緻需要不斷地進行調整和開發。

2. Notion如何無代碼內建第三方系統?

利用集簡雲系統,企業可以輕松實作這個功能,将多個軟體中的資料自動同步,并且無需開發,即便沒有任何技術知識的業務人員,也可以輕松使用。

集簡雲:連接配接軟體與軟體更簡單的方式:

通過集簡雲無代碼內建平台,無需開發就可以将Notion無縫內建到各種第三方應用系統,例如:OA辦公系統,客戶服務系統,MySQL資料庫,企業微信,表單系統,CRM等數十款應用系統,以及企業内部系統進行資料同步與功能執行。

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集簡雲的使用流程:

· 觸發動作:當一個應用系統發生了什麼事情時

· 執行動作:自動在一個或者多個不同系統中執行不同僚件

【Notion+飛書月曆】具體操作示範

Notion是一款将筆記、知識庫和任務管理整合在一起的協作工具,可用于工作管理或者日常生活行動管理,擁有網頁、PC端軟體、手機端軟體(Android、IOS)等不同運作環境,可以實作在任意裝置上的工作管理。

飛書月曆不僅能建立和管理個人日程,還能快捷共享日程資訊,高效組織團隊會議,同時與聊天、文檔、音視訊等功能無縫銜接,讓團隊日程管理更簡捷,更高效。

1. 實作目的:每當Notion新增事項/任務時,可以自動同步飛書月曆建立日程。無需人工再一一手動建立,省時省力,且避免資訊遺漏。

2. 資料流程由兩個部分組成(觸發&執行)

● 觸發動作:當Notion新增個人事項時

● 執行動作:飛書月曆自動建立月曆

Notion無需API開發連接配接飛書月曆,實作新增個人事項自動建立月曆

3. 達成效果:通過集簡雲,即可實作每當Notion新增事項/任務時,會自動同步飛書月曆建立日程。無需人工再一一手動建立,省時省力,且避免資訊遺漏。

3. 更多流程示例:

● Notion+企業微信/釘釘:每當Notion有新的清單添加時,自動推送清單待辦事項到企業微信/釘釘上。

● Notion+短信系統:每當Notion中有待辦清單完成時,自動發送短信提醒。

● Outlook+Notion+OA系統:每當Outlook有新的月曆事件産生時,自動同步到Notion添加事項,如果需要其餘人員一同參加的會議,會自動發送企微消息提醒相關人員。

● Notion+Outlook+分支步驟+Outlook/線上文檔:産品負責人在Notion建立教育訓練内容時,自動同步到Outlook擷取相關人員該時間段忙閑狀态,有空的人員自動添加會議日程通知,沒有空的人員檢視線上文檔及錄屏自行學習。

● 郵件觸發+Notion+郵件系統:每當部門leader收到新的會議邀請郵件時,自動同步到Notion建立個人事項,待确定好參會人員後再自動發送郵件通知相關人員準時參加。

● 郵件觸發+Notion+OA待辦:每當組内成員收到任務郵件通知時,自動同步到Notion建立目标計劃,同時同步到企業微信/釘釘建立待辦。

● RSS訂閱+Notion:閱讀愛好者訂閱豆瓣最受歡迎的影片、書評、四季讀書等RSS訂閱源,每當有内容新增時,自動同步到Notion建立個人事項,省時省力,且避免人工手動操作産生的偏差。

● RSS訂閱+Notion:軟體點評者、行業老将常會訂閱小衆軟體、應用分享等訂閱源,每當有内容新增時,自動同步到Notion做資訊收集管理,便于及時掌握行業動态資訊,促進工作有效開展。

集簡雲: 讓連接配接更簡單

集簡雲是一款超級軟體連接配接器,無需開發,無需代碼知識就可以輕松打通數百款軟體之間的資料連接配接,建構自動化與智能化的業務流程。通過自動化業務流程,每月可節省您數百甚至數萬小時的人工成本。

我們相信:業務流程自動化與智能化是企業新的增長引擎

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為什麼選擇集簡雲 ?

1. 無需開發,簡單快速地擴充現有系統的功能

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通過集簡雲可以快速擴充您現有系統的功能,例如為您的表單系統增加微信提醒,郵件提醒,短信提醒功能,為您的微信公衆号增加贈送卡券同步CRM系統功能,為您的OA辦公系統增加邏輯判斷與資料存儲功能等等。而這一切無需任何技術開發,簡單快速地提升您系統的能力。

2. 業務流程自動化,節省企業數萬小時的人工成本

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您的團隊還在人工導出導入不同系統之間的資料資訊,手動的在不同的系統中錄入,修改和執行各種操作嗎?通過集簡雲,無需任何開發既可以快速搭建自動化的業務流程,簡單快捷,人人可用,幾分鐘建立的自動化業務流程或許可以節省企業數萬小時的人工成本。

3. 利用AI人工智能技術,提升業務流程的效率與價值

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在自動化業務流程之外,集簡雲提供了AI人工智能元件,幫助企業将那些需要人工參與的重複性工作轉由AI人工智能技術自動處理,包括語義分析,預測模型,資訊自動提取等多種不同的AI子產品。

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