簡單、實用還能直接上手的資料分析軟體首推Excel軟體，這個軟體對于資料分析從業者或者是在校生處理資料很友好，不用寫複雜的函數公式，隻要導入資料進去，就可以直接得出資料分析結果，得出結果後隻需對資料簡單地進行分析即可。
這裡推薦使用Excel中的資料分析工具箱，該工具箱預設在工具欄是沒有的，需要在檔案附加元件中加載進來，使用Excel資料分析工具箱可以完美地進行資料分析，如果你希望借助下面的工具導入資料即可得出資料結果，不妨一起學習。
首先，要加載資料分析工具箱，建立一個Excel檔案，點選檔案頁籤，在彈出的菜單中點選選項。
彈出Excel選項對話框，在左側的導航中點選附加元件選項，在清單框中點選分析工具庫，再點選底下的轉到。
彈出加載宏對話框，将分析工具庫前面的方框打上鈎，點選确定即可。
Excel界面中點選資料頁籤，在分析功能區中就可以看到資料分析工具欄。
點選資料分析，彈出對話框，在分析工具清單框中選擇需要進行的分析工具，點選确定即可，比如這裡對2020年學生測試分數做一個描述統計，點選描述統計選項，然後點選确定。
在對話框中輸入總分數區域，勾選标志位于第一行可以将第一行資料作為标題項，勾選彙總統計，點選新工作表組将描述統計的結果輸出到一個新的sheet表中。
輸出描述統計結果如下所示，對于以下的幾個常用的統計名額做解釋，每次考試共計有40個學生，平均分是439.6分，班級排名最中間的一位學生成績是431.4分，分數同為426.6分的人最多，最低分為324.5分，最高分為582.5分。
同時，資料分析庫還有資料可視化功能，比如這裡研究1班學生成績的分布情況，可以使用直方圖，直方圖用來展示資料的分組分布狀态，在直方圖中，矩形的寬度和高度表示頻數分布，用來展示資料分布的形狀、中心位置以及資料的離散程度等。
這裡首先對于分數資料做分組，根據之前描述統計的結果得出最大值和最小值，将總分數按照50分的步長做分組，比如分段點350代表350分及以下，分段點400代表351~400分，其他依次代表為401~450分、451~500分、501~550分、551~600分。
資料處理後，點選資料分析工具箱，在分析工具中選擇直方圖，點選确定。
輸入區域中輸入總分數這一列，接收區域輸入分段點這一列資料，由于資料的第一行是标題，這裡點選标志，勾選圖表輸出，并将結果輸出到一個新的sheet表中。
如下即為輸出的結果，可以看到分段點這裡為數值，可以将數值替換為具體的分組類别，可以看到标黃的那一列。
将分段點數值替換為分組類别後，其他這一個類别頻率為0，需要剔除，右鍵資料項點選選擇資料。
在水準(分類)軸标簽中剔除其他，可以剔除其他這一行資料。
輕按兩下資料項，設定資料系列格式，将分類間距設定為0%，這樣可以減小資料類别之間的間距，直方圖資料展示更加直覺。
如下為排版後的學生成績直方圖，由直方圖可以看出，成績在401分~450分的學生人數最多，也就是說，本次考試學生成績基本集中在401分~450分，而高分段501分~550分、551分~600分人數較少，反映出一次考試成績處于高分的考生在少數，處于低分的考生也在少數，絕大部分考生的考試成績在一個中位水準。
如上介紹了Excel資料分析工具箱的使用，包括資料描述統計分析以及資料直方圖展示，操作簡單，隻需導入資料即可得到資料分析結果，如果你不滿足于以上這點資料分析内容，不妨關注我，持續分享資料分析知識，帶你零基礎入門資料分析，掌握一項資料分析技能~