項目規劃管理 - 3

1.         提高效率：

對于提高效率而言，一句話概述其目的就是讓員工在有限的時間内做更多有效果的工作。

有限的時間，大家肯定明白，一個項目一般都有相對固定的期限，我們做項目規劃時也隻能加一個有限的緩沖期，但是總得來說總是比較固定的，畢竟客戶在那裡等。

更多有效果的工作，這個是關鍵，注意，我這裡是用“有效果”，而不是“有效率”，為什麼呢？因為有效率雖然看起來也很好，但是工作做得有效率不一定得到一個好的結果，很多時候，你也做的很辛苦，很有效率，比規定時間還提前完成了，最後一看，做錯了，這個就是有效率沒效果，對于一個項目而言，一個做錯可能導緻滿盤皆輸，是以我們要做“有效果”的工作，甚至有時候甯可犧牲一點效率。

再回過頭來看看那句概述，如果員工都能在有限的時間内正确的完成工作，也就意味着這個産品能夠按正常計劃釋出，那不也意味着老闆投入的資金被正确的使用着嗎？對于一個項目的開發過程而言，能用預計的時間和金錢完成就是一個成功，就是很好地對成本的控制。

當然很多公司是無法按計劃完成的，因為有太多不可預計的因素了，是以，下面我要來講講“控制風險”。

2.         控制風險：

首先要明确一點，做任何事情都會有風險，跟人無完人的道理是一樣的。（即使吃飯這種無風險的事情，都有可能咬到舌頭）

明确了這一點，我們就不必去害怕風險了，要坦然去面對。當然坦然面對不是去安心接受風險，而是得去避免風險。

在軟體開發過程中，其實風險可以分為兩類，一類是可以預見的風險，一類是很難預見的風險。

1)         對于可以預見的風險，比如員工做事太慢，做事不認真，導緻了項目不能如期完成，進而導緻了成本增加。

2)         對于不可預見的風險而言，比如員工突然生病或者離職，公司突然停電，等等，也會導緻工期延長，特别是員工生病或者離職，一旦沒有其他人能頂上去，可能對項目的影響更大。

我敢保證，很多公司，特别是中小公司，遇到這兩類風險，必然會或多或少影響到項目的進展。

如果沒法處理好這些風險，我相信老闆的心裡經常會流血。（咱們做技術的每天隻是想着Code，做老闆的每天都在想花錢太多了，人夠不夠，會不會超期，能不流血才怪了。）

講到這裡，大家應該對提高效率和控制風險在成本控制中重要性有所了解了吧，其實我不說話，大家也應該很了解的，隻是有些人可能雖然明白這個道理，但是不知道怎麼去解決這種問題，我這篇文章介紹項目規劃管理其實也能間接講到去如何實作，呵呵，接下來就真正要進入主題了，前面說廢話太多了，呵呵，之前有個網友說前面太冗長了，我很抱歉，最近有點忙，是以也就想一點說一點，文章結構上把握得不是太好，望見諒！

（未完待續）