工作中最常用的一個場景是有個檔案夾，按照每天或每周的頻次往裡面放資料進行存檔，檔案格式通常為excel、csv、xml格式。然後通過Power BI對檔案夾中的資料進行擷取，處理形成固定的報表。按照正常的Power Query擷取檔案夾的方法，我們可以順利的擷取檔案夾的資料，但是常常在查詢視窗中自動生成至少5個莫名其妙的查詢，看起來非常混亂。當擷取的檔案夾數量多的時候，更是難以管理。本文将分享更好的方法來擷取檔案夾資料，并且隻有1個查詢。
目錄
- 1.Power Query正常擷取檔案夾檔案：自動生成5個查詢
- 2. 5個查詢簡化為1個查詢方法
- 3.Power Query擷取檔案夾中的Excel檔案：1個查詢
- 4.Power Query擷取檔案夾中的CSV檔案：1個查詢
- 5.Power Query擷取檔案夾中的Xml格式檔案：1個查詢
1.Power Query正常擷取檔案夾檔案：自動生成5個查詢
1.1第一步：連接配接檔案夾
資料》擷取資料》來自檔案》從檔案夾》查找打開要添加的檔案夾
也可以建立一個空白查詢，輸入導入檔案夾的通用M函數，隻需要更換檔案夾位址即可：
=Floder.Files(”檔案夾位址”)
通過檔案夾擷取資料後，基本都是固定抓取生成以下8個字段内容：
- Content：檔案二進制内容
- Name：檔案名稱
- Extention：檔案類型
- Data accessed：檔案通路日期
- Data modified：檔案修改日期
- Data created：檔案建立日期
- Attributes：檔案屬性
- Folder path：檔案位址
1.2第二步：展開資料
在【Content】旁邊有連個向下的箭頭，點選就可以展開所有資料。這種方法可以批量擷取檔案夾中的資料，唯一的是會自動生成5個莫名其妙的查詢，對于管理來說十分不友善。
2. 将5個查詢簡化為1個查詢方法
如果想把5個查詢簡化成1個查詢，方法就是在添加完檔案夾之後，我們先不要展開資料，添加【1個自定義列】。
添加完自定義列之後在展開資料。
這裡面的關鍵是添加的自定義列要輸入抓取excel、csv、xml等格式的M函數。
3.Power Query擷取檔案夾中的Excel檔案：1個查詢
3.1添加自定義列
在擷取檔案夾之後不要急着展開資料，添加【自定義列】
Excel類型檔案，輸入以下M函數代碼，函數裡面的【true】預設會把第一行提升為标題，減少後續提升标題操作：
=Excel.Workbook([Content],true)
3.2删除不需要保留的列
3.3展開自定義列抓取的資料
4.Power Query擷取檔案夾中的CSV檔案：1個查詢
4.1添加自定義列
在擷取檔案夾之後不要急着展開資料，添加【自定義列】
CSV格式的檔案，添加自定義列，輸入以下M函數代碼，會預設把第一行提升為标題，減少後續提升标題操作：
=Table.PromoteHeaders(Csv.Document([Content]),[PromoteAllScalars=true])
4.2删除不需要保留的列
4.3展開自定義列抓取的資料
5.Power Query擷取檔案夾中的Xml格式檔案：1個查詢
5.1添加自定義列
在擷取檔案夾之後不要急着展開資料，添加【自定義列】
Xml格式的檔案，添加自定義列，輸入以下M函數代碼，會預設把第一行提升為标題，減少後續提升标題操作：
=Xml.Tables([Content])
5.2删除不需要保留的列
5.3展開自定義列抓取的資料