工作中最常用的一个场景是有个文件夹，按照每天或每周的频次往里面放数据进行存档，文件格式通常为excel、csv、xml格式。然后通过Power BI对文件夹中的数据进行获取，处理形成固定的报表。按照常规的Power Query获取文件夹的方法，我们可以顺利的获取文件夹的数据，但是常常在查询窗口中自动生成至少5个莫名其妙的查询，看起来非常混乱。当获取的文件夹数量多的时候，更是难以管理。本文将分享更好的方法来获取文件夹数据，并且只有1个查询。
目录
- 1.Power Query常规获取文件夹文件：自动生成5个查询
- 2. 5个查询简化为1个查询方法
- 3.Power Query获取文件夹中的Excel文件：1个查询
- 4.Power Query获取文件夹中的CSV文件：1个查询
- 5.Power Query获取文件夹中的Xml格式文件：1个查询
1.Power Query常规获取文件夹文件：自动生成5个查询
1.1第一步：连接文件夹
数据》获取数据》来自文件》从文件夹》查找打开要添加的文件夹
也可以新建一个空白查询，输入导入文件夹的通用M函数，只需要更换文件夹地址即可：
=Floder.Files(”文件夹地址”)
通过文件夹获取数据后，基本都是固定抓取生成以下8个字段内容：
- Content：文件二进制内容
- Name：文件名称
- Extention：文件类型
- Data accessed：文件访问日期
- Data modified：文件修改日期
- Data created：文件创建日期
- Attributes：文件属性
- Folder path：文件地址
1.2第二步：展开数据
在【Content】旁边有连个向下的箭头，点击就可以展开所有数据。这种方法可以批量获取文件夹中的数据，唯一的是会自动生成5个莫名其妙的查询，对于管理来说十分不方便。
2. 将5个查询简化为1个查询方法
如果想把5个查询简化成1个查询，方法就是在添加完文件夹之后，我们先不要展开数据，添加【1个自定义列】。
添加完自定义列之后在展开数据。
这里面的关键是添加的自定义列要输入抓取excel、csv、xml等格式的M函数。
3.Power Query获取文件夹中的Excel文件：1个查询
3.1添加自定义列
在获取文件夹之后不要急着展开数据，添加【自定义列】
Excel类型文件，输入以下M函数代码，函数里面的【true】默认会把第一行提升为标题，减少后续提升标题操作：
=Excel.Workbook([Content],true)
3.2删除不需要保留的列
3.3展开自定义列抓取的数据
4.Power Query获取文件夹中的CSV文件：1个查询
4.1添加自定义列
在获取文件夹之后不要急着展开数据，添加【自定义列】
CSV格式的文件，添加自定义列，输入以下M函数代码，会默认把第一行提升为标题，减少后续提升标题操作：
=Table.PromoteHeaders(Csv.Document([Content]),[PromoteAllScalars=true])
4.2删除不需要保留的列
4.3展开自定义列抓取的数据
5.Power Query获取文件夹中的Xml格式文件：1个查询
5.1添加自定义列
在获取文件夹之后不要急着展开数据，添加【自定义列】
Xml格式的文件，添加自定义列，输入以下M函数代码，会默认把第一行提升为标题，减少后续提升标题操作：
=Xml.Tables([Content])
5.2删除不需要保留的列
5.3展开自定义列抓取的数据