對于政府機構以及事業機關而言，高頻率的簽字、蓋章成為處理各項政務過程中不可或缺的重要環節。
但是，由于政府部門普遍存在人事架構層級多、審批流程嚴格，加上政府機構對印章監管與資訊安全尤為重視，如何幫助政府機構在印章使用與流程簽批環節提速、控險、降本成為目前政企辦公改革的痛點所在。
契約鎖提供私有化部署的印章管控系統，提高政府機構印章使用效率和辦事效率，助力實作政務簽批、用章電子化、移動化、私有化。
一、政府機構印章管控私有化部署亮點
考慮到政府機構特殊的行業性質，要完全摒棄傳統的業務形态與習慣，重塑全新的印章管理模式需經曆較長時間的過渡期。
印章管控私有化部署從全局出發，兼顧原有的印章管控習慣與風險控制需求，為政府機構提供個性化、私有化的印控系統部署方案。
1、印控電子化，全生命周期管理，規範高效
對政府機構内部各級以及相關事業機關來說，合規、高效的印章使用與簽批流程十分關鍵。政企機關急需建立一套屬于自己的印章管控方案，用于改善用章審批不嚴，甚至私蓋印章等違規用章行為。
用章流程透明，線上流轉：印章申請人可借線上化的印章系統發起用章申請，通過已設定的審批流程即可高效流轉，免去線下反複溝通等繁瑣流程
用章審批跟進，協同互聯：流程流轉、關鍵節點跟催，申請人跟進高效。由于線上化的印章使用方式打破時間、地域的限制，即使上司外出等情況，也可通過移動化的簽批方式及時完成用章審批
印章權限集中，分類管控：将各類實體印章“裝”進電子化的印控系統中，所有印章由指定的某個人或者某幾個人統一管理。印章管理人員在收到用章申請之後加蓋指定的印章
應用價值總結：線上化的印章管控系統沿襲了傳統的實體印章發起、審批、蓋章的習慣，加強了印章權限控制能力和操作及時性，可改善政府機構用章效率和政務效率。
2、印控全次元，覆寫印章管理場景，靈活可控
鑒于目前國内各級政府内部印章使用情況，即不能完全取消實體印章也不可能全部使用電子印章。是以，政府機構需要一套既能管理實體印章又能有電子印章的融合方案，讓政府的用章更加安全、合規和高效。
電子合同+紙質合同一體化管理
利用印控管理系統實作電子印章管控，政府機構可線上進行電子合同管理。但是，對于外部檔案或需紙質歸檔的情況，如何解決呢？
通過防僞列印功能，為政府機構實作電子合同與紙質合同統一管理提供可能。已簽批完成的電子合同可通過線上防僞列印的形式，在列印出的紙質檔上留下唯一性的防僞辨別，確定檔案下發或歸檔過程中可快速鑒别真僞。
印控管理系統可對電子合同資料與列印合同資料進行統一管理，為政府機構提供線上線下合同管理一體化方案。
電子印章+實體印章一體化管控
為了覆寫所有印章使用場景，通過軟體系統與硬體裝置結合的方式實作政府機構電子印章和實體印章統一管控。
上級部門機關可通過印章管控儀（印控儀）将下級各機關實體印章管控起來，當下屬機關需要使用到實體印章時，需首先線上發起實體印章使用申請，獲權後才可啟動印控儀将實體印章加蓋到檔案上。
通過線上授權與線下使用的模式，助力政府機構實作實體印章過程可控、記錄可追溯。
應用價值總結：實作政府機構各個印章使用與管控場景全面覆寫，對印章使用過程和資料全程留痕，改善政府機構用章效率的同時，全面提升風險防控能力。
3、印控合規化，電子證據閉環，合規合法
随着電子政務建設的深入，我國政府部門網上辦公系統已開通多年，但由于網上材料缺乏法律效力，網上辦公隻能停留在初級階段。
根據《電子簽名法》相關規定，可靠的電子簽名與線下簽字蓋章具有同等的法律效力。合規高效的印章管控系統，為政府機構提供安全可用的電子簽名與電子合同産品與應用。
同時，平台會同東方公證處、華政司法鑒定中心等權威機構，為使用者提供電子證據鍊閉環，確定電子合同的法律有效性。
二、方案價值總結
政府機構印章電子化并不意味着重新開始，很多政府和事業機關在基礎設施、應用、文檔和流程上已經做了大量投資。政府和事業機關不能為了獲得先進的電子簽名技術而犧牲這些投資。
契約鎖印控管理私有化部署方案可實作政府機構與已有的OA等軟體管理系統進行內建對接或本地部署，在檔案流轉中無縫嵌入電子簽章和印控管理系統，保證組織用印和管章的安全性與合規性，實作：
- 實體章和電子章一體化授權管理的方式，讓政府用章更加高效、合規和安全
- 本級機關所有實體印章集中存放和管理，杜絕下屬機構用章審批不嚴的情況
- 通過電子簽名技術確定檔案法律有效性，簽署過程、用章記錄等全程可追溯
- 通過網際網路的方式實作政府職能的轉變，政府辦事視窗可遠端線上簽署辦理