企業郵筒簡介
無憂·企業郵筒是一個基于B/S模式的郵件用戶端,采用JVS的統一使用者體系,作為JVS的協同辦公的應用之一。軟體架構上,企業郵筒是作為JVS基礎架構之上的原生應用,使用相同的使用者體系,可以通過企微、公衆号、使用者密碼等多種方式登入郵箱産品功能清單包括郵件展示、郵件編寫、郵箱類型等。
項目特點
- 支援私有化部署:企業郵筒可以部署在企業内部的網絡中,保障了企業資料的安全性和隐私性。通過私有化部署,企業可以更好地掌控自己的資料和資訊,并且可以根據自己的需求進行定制和擴充。
- 支援多個郵件賬戶:企業郵筒可以與多個郵件賬戶關聯,包括企業郵箱、個人郵箱、外部郵箱等。這使得企業員工可以輕松地管理多個郵件賬戶,提高了工作效率和郵件通訊的靈活性。
- 統一為Web操作:企業郵筒提供了基于Web的使用者界面,使用者可以通過任何裝置上的浏覽器進行通路和操作。這使得企業員工可以随時随地通過網際網路連接配接到企業郵筒,輕松地處理郵件和工作任務。
- 安全性高:企業郵筒采用了多種安全措施,包括資料加密、使用者權限管理等,保障了企業的資料安全。此外,企業郵筒還可以通過反垃圾郵件過濾、防病毒保護等功能,保護企業郵件通訊的安全性。
- 可靠性高:企業郵筒采用了高可靠的硬體和軟體平台,能夠長時間穩定運作,確定企業郵件通訊的可靠性。此外,企業郵筒還提供了多種備份和恢複機制,確定企業的郵件資料安全可靠。
産品功能清單
功能點 | 功能說明 | 備注 |
賬号管理 | 支援多種郵箱,支援QQ、163、阿裡企業郵箱等等多種郵箱的賬号配置管理 | |
認證接入 | 支援賬号密碼、授權碼等形式的認證介入 | |
消息提醒 | 提供自動化的消息提醒機制,支援PC端、移動端 | |
個性簽名 | 支援自定義郵件發送時的個人簽名 | |
狀态管理 | 可以對不同郵箱賬号提供狀态管理 | |
收件箱 | 對賬戶郵件收取進行統一管理 | |
自動拉取 | 點選收件箱時,系統自動重新整理收件箱的郵件,從服務端自動拉取更新 | |
新郵件消息 | 自動收到郵件後,根據消息提醒配置,系統自動發送公衆号通知消息 | |
寫郵件 | 提供标準寫郵件的操作界面,支援通用的圖文方式,支援附件發送 | |
郵件抄送 | 郵件的抄送功能 | |
郵件密送 | 郵件的密送功能 | |
分别發送 | 開啟分别發送時,收件人隻會看到發送給自己 | |
草稿箱 | 系統提供編寫草稿箱功能,在發送之前提供暫存能力 | |
郵件删除 | 系統提供删除與徹底删除功能,對已删除的郵件提供二次确認、找回的能力 | |
垃圾郵件 | 系統提供垃圾郵件管理的功能 | |
自定義檔案夾 | 系統提供自定義檔案夾,可以将郵件移動到自定義檔案夾中 | |
自定義标簽 | 通過文字+顔色的形式對郵件進行标注 |
系統登入
該功能子產品用于登入系統。在浏覽器位址欄輸入平台通路位址,敲擊Enter鍵,打開平台登入界面。輸入登入平台的使用者名和密碼,點選登入,系統自動校驗使用者名和密碼是否存在,是否正确,校驗正确後,自動登入平台。除使用者名密碼登入外還支援微信公衆号掃碼登入。如圖所示:
系統首頁
首頁界面包括左側已添加的郵箱賬号目錄,賬号中的郵件清單和郵件展示。如圖所示:
郵件收發
無憂·企業郵筒的郵件子產品可以友善地接收和發送郵件,使用者可以通過Web界面或郵件用戶端進行操作。
選擇一個郵箱賬戶,點選寫郵件按鈕,左邊的郵件展示界面就跳轉為郵件編寫界面,輸入收件人、郵件主題、編輯郵件内容、添加附件,郵件編寫好後點選發送即可,還可以儲存為草稿。除此之外,還有添加抄送、添加密送、分别發送幾個功能。如圖所示:
添加賬戶
企業郵筒的添加賬戶功能可以幫助企業在同一個郵筒中添加多個賬戶,以便更好地管理群組織郵件通訊。通過添加賬戶功能,企業可以在同一個郵筒中添加多個賬戶,包括企業郵箱、個人郵箱、外部郵箱等。多個賬戶的郵件通訊集中到一個郵筒中進行統一管理。這樣可以友善企業員工對郵件進行分類、整理和歸檔,提高工作效率和郵件通訊的效率。
添加郵箱賬戶進入賬戶設定,目前企業郵筒支援騰訊企業郵箱、QQ郵箱、163郵箱、新浪郵箱等多種郵箱。如圖所示:
郵件管理
自定義檔案夾
通過建立自定義檔案夾,可以将郵件按照不同的類别和主題進行分類群組織,以便更好地管理和查找郵件。這樣可以幫助使用者更快速地找到所需郵件,提高工作效率和郵件通訊的效率。
自定義标簽
企業郵筒的自定義标簽是一種用于對企業郵件進行分類和标記的功能,點選左側目錄标簽旁邊的加号添加新的标簽,輸入标簽名選擇标簽顔色,點選送出即可。
個性化配置
系統個性化配置是指根據企業的需求和特點,對郵件通訊系統進行個性化配置和調整,以更好地适應企業的業務需求和員工使用習慣。企業可以通過個性化配置來定制企業郵筒的icon、logo和背景圖,可以根據企業的品牌形象和設計風格。
開源位址:https://gitee.com/software-minister/jvs-mailbox
線上demo:http://mailbox.bctools.cn/