資料透視表可以說是Excel中處理分析資料的一大神器。它的功能很強大，詳細講可以出一本教程。本文咱們隻是簡單介紹一下，作為學習資料透視表的入門課程。
一、什麼是資料透視表？
資料透視表（Pivot Table）是一種可以快速彙總、分析大量資料的互動式的表，使用資料透視表可以按照資料表格的不同字段從多個角度進行透視，并制作交叉表格，用以檢視資料表格不同層面的資訊，包含彙總、計數、分析結果以及摘要資料。
之是以被稱為資料透視表，是因為可以動态地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析資料，也可以重新安排行号、列标和頁字段。每一次改變版面布置時，資料透視表會立即按照新的布置重新計算資料。
如果資料源（原始資料）發生更改，則可以更新資料透視表。使用資料透視表，可以幫助我們快速的将Excel表格中的資料進行深入分析，不僅簡單、快捷，而且使用起來非常靈活。
二、資料透視表的結構
要學會資料透視表，必須要先了解透視表的結構。
從結構上看，資料透視表分為3個部分。
行頁籤：在資料透視表中被指定為行方向的源資料清單或表格字段。
列頁籤：在資料透視表中被指定為列方向的源資料清單或表格字段。
值區域：含有彙總資料的資料透視表的一部分。
三、資料透視表的資料源
使用者可以從4種類型的資料源中建立資料透視表。
(1)Excel資料清單清單。
(2)外部資料源。外部資料源可以來自文本、 SQL Server、Microsoft Access資料庫、Analysis Services、Windows Azure Marketplace、Microsoft OLAP多元資料集等。
(3)多個獨立的Excel資料清單。多個獨立的 Excel資料工作表，可以通過資料透視表将這些獨立的表格彙總在一起。
(4)其他的資料透視表。已經建立完成的資料透視表也可以作為資料源來建立另外一個資料透視表。
四、什麼時候需要用資料透視表？
資料透視表是一種對大量資料快速彙總和建立交叉關系的互動式動态表格，能幫助使用者分析群組織資料。
例如，計算平均值、标準差、計算百分比、建立新的資料子集等。建立好資料透視表後，可以對資料透視表重新安排，以便從不同的角度檢視資料。
資料透視表的名稱來源于它具有“透視”表格的能力，從大量看似無關的資料中尋找背後的關系，進而将紛繁的資料轉化為有價值的資訊，透過數看到本質，以便為研究和決策提供支援。
如果你要對海量的資料進行多條件統計，進而快速提取最有價值的資訊，并且還需要随時改變分析角度或計算方法，那麼使用資料透視表将是最佳選擇之一。
一般情況下，如下的資料分析要求都非常适合使用資料透視表來解決。
●對龐大的資料庫進行多條件統計，而使用函數公式統計出結果的速度非常慢。
●需要對得到的統計資料進行行列變化，随時切換資料的統計次元，迅速得到新的資料，以滿足不同的要求。需要在得到的統計資料中找出某一字段的一系列相關資料。
●需要将得到的統計資料與原始資料源保持實時更新。需要在得到的統計資料中找出資料内部的各種關系并滿足分組的要求。需要将得到的統計資料用圖形的方式表現出來，并且可以篩選控制哪些數值可以用圖表來表示。
五、如何建立資料透視表？
如：學校中，考試成績要進行分析排名，以便更好的進行教學計劃。本任務以班級為機關對學生成績進行分析：彙總、平均分、排名等。
具體操作步驟：
1、選中學生成績表中任意一單元格，點選【插入】頁籤中的【資料透視表】按鈕，在建立資料透視表視窗中，放置位置選擇【現有工作表】，點選位置框，選擇L5單元格，最後點選【确定】按鈕建立一個資料透視表。
2、在右側的資料透視表窗格中，把【班級】字段拖到行标簽，【總分】字段拖到值标簽中，并且連續拖3次。
3、設定平均分：右側窗格中，單擊值标簽中的第二個求和項，在彈出的菜單中選擇【值字段設定】，彈出新視窗，計算類型選擇【平均值】，最後點選【确定】
4、計算排名：右側窗格中，單擊值标簽中的第三個求和項，在彈出的菜單中選擇【值字段設定】，彈出新視窗，計算類型選擇【平均值】（此操作同上第3步），再單擊【值顯示方式】頁面，值顯示方式選擇【降序排列】，基本字段選擇【班級】，最後點選【确定】
5、美化表格：單擊【設計】頁籤，選擇一個資料透視表樣式，再修改資料透視表标題行，最終效果如下圖：
通過資料透視表我們對資料進行分析得到了我們想要的資訊！
對資料透視表還可執行“清除”、“選擇”、“移動”、“更改透視圖的樣式”等操作，在資料透視表中的任意位置單擊後，在出現的“資料透視表工具”視窗的“選項”和“設計”頁籤中單擊相應的按鈕即可。
那麼，資料透視表我們簡單介紹到這裡！希望以上分享的内容能幫助你對資料透視表有一個初步的了解！
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