1.功能簡介
文檔權限是指，在知識庫權限的基礎上，對單篇文檔設定檢視和編輯的權限。
1.1 應用場景
- 項目管理場景中，可将不同的項目文檔設定為僅項目相關人員可以編輯，其他成員隻能檢視；
- 個人發展計劃管理中，可将成員個人的發展計劃設定為僅成員和主管編輯/檢視，其他成員不可編輯/檢視。
2. 設定步驟
2.1 設定入口
文檔權限有以下兩個設定入口：
1）在文檔編輯頁面，點選上方的權限按鈕即可管理文檔權限：
2）在知識庫頁面，選中具體的文檔，點選上方的權限按鈕即可管理文檔權限：
點選權限按鈕後，将進入文檔權限設定頁面：
文檔權限分為三種類型：無限制、限制編輯和限制編輯和檢視。具體内容如下：
2.2 無限制
文檔權限為無限制時，則該篇文檔的權限與所在知識庫的權限一緻：
即在「管理知識庫」和「管理文檔」權限組中的成員可以檢視和編輯文檔，在「檢視文檔」權限組中的成員可以檢視文檔：
注：知識庫權限的詳情内容參見：知識庫管理。
2.3 限制編輯
文檔權限為限制編輯時，所有可通路目前知識庫的成員均可檢視該文檔，隻有在「允許編輯」權限組中的成員可以檢視和編輯該文檔，點選「編輯」即可從通訊錄中選擇成員：
2.4 限制編輯和檢視
文檔權限為限制編輯和檢視時，隻有在「允許編輯」權限組中的成員可以檢視和編輯該文檔，在「允許檢視」權限組中的成員可以檢視該文檔，點選「編輯」選擇允許編輯/檢視的成員：
3. 注意事項
1）除了建立者和系統管理者，隻有知識庫管理者和文檔建立者可以編輯文檔權限。
2）父文檔和子文檔之間的權限繼承關系如下：
- 若父文檔不可見，則所有子文檔不可見；
- 若父文檔可見不可編輯，建立子文檔預設文檔權限為「無限制」，則子文檔可見可編輯。
3）知識庫權限與文檔權限的關系如下：
- 知識庫權限控制的是整個知識庫的文檔檢視、編輯等權限，而文檔權限是在知識庫權限的基礎上對單篇文檔的權限控制；
- 若知識庫設定為不可見，則該知識庫及其内部所有文檔頁面均不可見；
- 若知識庫設定為可見不可編輯，則該知識庫内所有的可見文檔均不可編輯；
- 若知識庫設定為可編輯，則該知識庫内未限制編輯權限的所有文檔皆可見可編輯。
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