為客戶提供企業級數字資産管理方案，近日，澎湃新聞旗下的澎湃智媒開放平台再次“上新”。此次更新的重磅“新品”——企業級數字資産管理系統，将面向所有政府機構和企事業機關開放，聚合澎湃新聞在媒資管理方面豐富的技術儲備和經驗，幫助客戶實作資源整合和優化配置。
當下，資訊化、數字化正在重構整個商業模式，不僅僅對于企業而言，甚至對于醫院、學校以及各級行政機關機關，數字化轉型都已經不是一個“要不要做”的選擇題，而是一個“要如何去做”的必答題。數字化轉型的道路千頭萬緒，而建立一個屬于自己的數字資産管理系統，并且能確定安全、高效營運，是其中最基本，卻也是最能看出顯著成效的路徑。
如今，各家企事業機關，每天都會産生大量的對内對外資訊，這些資訊往往以數字内容的形式存在，包括一系列的檔案、新聞、圖檔、視訊等等，從專業的傳播管理機構角度來看，這些都是極其重要的數字資産。如果數字資産管理得當，能夠讓企業的産品得到更高的知名度和美譽度，讓機構的服務成果更廣為人知，對企業形象和機構形象形成正向促進作用。
但是，在日常實踐中，因為數字資産管理失當，造成營運危機、信譽危機、公關危機的案例也比比皆是。比如，因為機密檔案外洩，造成核心技術外流；因為公開資訊失當，使公關事件進一步發酵；因為使用圖檔、視訊的不專業，使企業形象大打折扣，甚至卷入侵權官司……所有這些，歸根結底都是由于沒有一個專業、強大的數字資産管理體系來進行真正的企業級數字資産管理，進而引起不必要的損失。
而澎湃智媒開放平台數字資産管理系統，就是因應這樣的問題和需求而生。
與同類産品相比，澎湃數字資産管理系統依托于澎湃新聞本身專業的媒體營運能力和數字化能力，具有權責明晰和智能管理兩個顯著優勢及特點。
首先，内部數字資産管理的問題，很多時候出在權責不清晰上。個人檔案和公共檔案沒有明确的區分，更沒有相應的處理權限細分，這往往容易在實踐中導緻資訊洩密或檔案錯用。澎湃數字資産管理系統在空間管理上，提供了公共庫和個人庫兩個空間。其中，公共庫用于實作企業内部資源共享，個人庫用于個人資源管理。管理者可以在公共庫進行精細化的權限配置，控制企業内不同部門和員工的資源通路權限，保證資源安全。澎湃數字資産管理系統還提供資料統計功能，能夠記錄使用者操作行為，并生成圖表進行分析，用于後期産品優化和企業資源營運政策制定。所有人的檔案都是分類儲存，所有的操作都是有迹可循，這給内部數字資産的管理奠定了良好的基礎。
這就是澎湃數字資産管理系統的“權責明晰”。
其次，當内部資料越來越多，檔案管理往往會積累成巨大的問題。找不到相應的資料，或者用錯圖檔，通常會成為“習慣性錯誤”，而這錯誤卻很可能導緻巨大的問題。在檔案管理方面，澎湃數字資産管理系統支援各類檔案上傳、編輯、移動、複制、删除等批量操作，支援檔案詳情檢視和預覽功能，使用者可以實時了解每份資源的具體資訊。在此基礎上，澎湃數字資産管理系統基于人工智能技術，更能夠實作對檔案智能檢索、篩選和排序，也可對檔案夾目錄進行管理，友善使用者分類整理和查找資源。最值得一提的是，在強大的人工智能算法幫助下，澎湃數字資産管理系統可以自動識别圖檔和視訊中的關鍵資訊，如人物、LOGO、地标等，并自動生成相應的智能标簽。這大大提高了資源發現的效率，使用者可以根據标簽快速找到所需素材，智能标簽生成過程無需人工幹預，無需手動給資源打标簽，節省了大量人力。
這就是澎湃數字資産管理系統的“智能管理”。
此外，澎湃數字資産管理系統已支援手機移動端，移動端界面簡潔大方、友好度高，使用者可以通過任意的手機浏覽器輸入網址，在手機端輕松管理數字資産，随時随地發揮數字資産管理系統的功能。
事實上，澎湃數字資産管理系統的第一批使用者，正是澎湃新聞本身以及其旗下系列數字化矩陣。澎湃數字資産管理系統是由澎湃新聞内部長期使用的媒資編輯管理系統演化而來，在澎湃新聞長時間的成功營運中證明了其高效性和可靠性。是以，澎湃新聞也希望借由數字資産管理系統這樣的産品，以澎湃強大的數字化媒資管理能力為千行百業賦能，簡化企事業機關使用者數字資産管理流程，提高資源配置效率，促進共同的數字化轉型，謀求更加高效、安全和長遠的發展。
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