人類有6大感覺能力來認識這個豐富多彩的世界:視覺,聽覺,味覺,嗅覺,觸覺,知覺。
其中絕大部分來自于視覺,普通人很難記住一連串的數字,更别說它們之間的關系和趨勢,但可以很輕松地記住一幅圖或曲線表。
是以,使用圖表可以讓Excel内容更易于了解和交流。這就是為什麼很多正式場合都會以圖表的形式呈現資料。
今天介紹一個簡易版的動态圖表,簡易到甚至都不用插入任何圖形。
簡易圖表
第一步:選項按鈕
開發工具下插入兩個簡易按鈕,分别命名為升序和降序。
選項按鈕
第二步:單元格連結
右鍵單擊選項按鈕,單元格連結到任意一個空單元格(M1)。
完成連結後,點選第一個按鈕,M1單元格會顯示1,點選第二個按鈕,M1會顯示2。這是将選項按鈕和後續的公式相關聯的重要環節。
單元格連結
第三步,公式
在合适的位置輸入公式:
=SORT(B3:C8,2,IF(2-M1,1,-1))
當M1=1,IF函數輸出1作為SORT的第3參數,升序排序;
當M1=2,IF函數輸出-1作為SORT的第3參數,降序排序;
SORT排序
第四步,插入資料條
選中資料列,條件格式下插入資料條。
插入資料條
第五步:格式布局
根據具體需要調整顔色,格式布局。
建議:資料條單元格适當拉寬,數字适當調小弱化存在感,以此凸顯圖像資訊。
格式布局