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Excel條件格式+選項按鈕+公式,制作簡易動态圖表

作者:Excel筆記本

人類有6大感覺能力來認識這個豐富多彩的世界:視覺,聽覺,味覺,嗅覺,觸覺,知覺。

其中絕大部分來自于視覺,普通人很難記住一連串的數字,更别說它們之間的關系和趨勢,但可以很輕松地記住一幅圖或曲線表。

是以,使用圖表可以讓Excel内容更易于了解和交流。這就是為什麼很多正式場合都會以圖表的形式呈現資料。

今天介紹一個簡易版的動态圖表,簡易到甚至都不用插入任何圖形。

Excel條件格式+選項按鈕+公式,制作簡易動态圖表

簡易圖表

第一步:選項按鈕

開發工具下插入兩個簡易按鈕,分别命名為升序和降序。

Excel條件格式+選項按鈕+公式,制作簡易動态圖表

選項按鈕

第二步:單元格連結

右鍵單擊選項按鈕,單元格連結到任意一個空單元格(M1)。

完成連結後,點選第一個按鈕,M1單元格會顯示1,點選第二個按鈕,M1會顯示2。這是将選項按鈕和後續的公式相關聯的重要環節。

Excel條件格式+選項按鈕+公式,制作簡易動态圖表

單元格連結

第三步,公式

在合适的位置輸入公式:

=SORT(B3:C8,2,IF(2-M1,1,-1))           

當M1=1,IF函數輸出1作為SORT的第3參數,升序排序;

當M1=2,IF函數輸出-1作為SORT的第3參數,降序排序;

Excel條件格式+選項按鈕+公式,制作簡易動态圖表

SORT排序

第四步,插入資料條

選中資料列,條件格式下插入資料條。

Excel條件格式+選項按鈕+公式,制作簡易動态圖表

插入資料條

第五步:格式布局

根據具體需要調整顔色,格式布局。

建議:資料條單元格适當拉寬,數字适當調小弱化存在感,以此凸顯圖像資訊。

Excel條件格式+選項按鈕+公式,制作簡易動态圖表

格式布局

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