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Excel条件格式+选项按钮+公式,制作简易动态图表

作者:Excel笔记本

人类有6大感知能力来认识这个丰富多彩的世界:视觉,听觉,味觉,嗅觉,触觉,知觉。

其中绝大部分来自于视觉,普通人很难记住一连串的数字,更别说它们之间的关系和趋势,但可以很轻松地记住一幅图或曲线表。

因此,使用图表可以让Excel内容更易于理解和交流。这就是为什么很多正式场合都会以图表的形式呈现数据。

今天介绍一个简易版的动态图表,简易到甚至都不用插入任何图形。

Excel条件格式+选项按钮+公式,制作简易动态图表

简易图表

第一步:选项按钮

开发工具下插入两个简易按钮,分别命名为升序和降序。

Excel条件格式+选项按钮+公式,制作简易动态图表

选项按钮

第二步:单元格链接

右键单击选项按钮,单元格链接到任意一个空单元格(M1)。

完成链接后,点选第一个按钮,M1单元格会显示1,点选第二个按钮,M1会显示2。这是将选项按钮和后续的公式相关联的重要环节。

Excel条件格式+选项按钮+公式,制作简易动态图表

单元格链接

第三步,公式

在合适的位置输入公式:

=SORT(B3:C8,2,IF(2-M1,1,-1))           

当M1=1,IF函数输出1作为SORT的第3参数,升序排序;

当M1=2,IF函数输出-1作为SORT的第3参数,降序排序;

Excel条件格式+选项按钮+公式,制作简易动态图表

SORT排序

第四步,插入数据条

选中数据列,条件格式下插入数据条。

Excel条件格式+选项按钮+公式,制作简易动态图表

插入数据条

第五步:格式布局

根据具体需要调整颜色,格式布局。

建议:数据条单元格适当拉宽,数字适当调小弱化存在感,以此凸显图像信息。

Excel条件格式+选项按钮+公式,制作简易动态图表

格式布局

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