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有什麼辦法能讓活動管理工作輕松、高效又操作簡單?

作者:快會務

有沒有什麼辦法能讓活動管理工作輕松、高效又操作簡單?

答案是肯定的。快會務活動管理系統可以讓活動管理工作更加輕松、高效,同時操作更加簡單。

有什麼辦法能讓活動管理工作輕松、高效又操作簡單?

快會務 活動管理系統

1、活動報名系統

活動報名系統是讓活動參與者更友善地參加活動的關鍵。該系統應該具有以下功能:

活動類型選擇:參與者可以根據自己的興趣和需求選擇感興趣的活動類型。

快速報名:參與者可以快速地在系統中填寫個人資訊并報名參加活動。

自動化處理:系統應該能夠自動處理重複送出的資訊,并且應該能夠處理錯誤。

快會務報名系統支援3中報名方式:普通票、套票、自選票。支援自定義票種類型,多種折扣模式可按需選擇;參會者可通過多通道報名,微站一站式資料統計,還可設定個性化報名表單,展現主辦方獨特style。此外微站國内國際支付一站搞定,快速支付,嘉賓還可以提前選擇會議日程,系統會內建酒店預訂流程,給參會人帶來絕佳體驗。

2、微站快速建站

微站是一種輕量級的網站,可以幫助活動組織者快速搭建網站,并且可以在不同的裝置上通路。微站應該具有以下功能:

響應式設計:微站應該能夠在不同的裝置上顯示出不同的樣式,而不需要進行繁瑣的設定。

模闆庫:微站應該提供一些預設的模闆,參與者可以根據自己的需求選擇模闆。

自定義:參與者可以根據自己的需求進行微站的自定義,比如添加自己的圖檔、視訊等。

快會務微站建站隻需10分鐘,并且還有多種風格标準化模闆可供選擇,支援個性化定制,不僅有内涵,同樣有顔值,極緻簡約又新潮時尚的多樣化模版,傳統九宮格模式、自定義模式等等,可實作自由選擇,讓你的微站更出衆!

3、H5邀約系統

H5邀約系統是一種通過網際網路發送電子郵件或短信邀請參與者參加活動的工具。該系統應該具有以下功能:

多管道邀約:參與者可以通過電子郵件、短信等多種管道被邀約參加活動。

自動化處理:系統應該能夠自動處理重複送出的資訊,并且應該能夠處理錯誤。

個性化:系統應該能夠根據參與者的特點,比如年齡、興趣等,進行個性化的邀約。

4、流程設計

流程設計是讓活動管理工作更加高效的關鍵。流程設計應該包括以下内容:

活動報名流程:參與者可以通過報名系統填寫個人資訊并報名參加活動。

簽到流程:參與者在活動現場進行簽到。

物料領取流程:參與者在活動現場領取物料(比如海報、手冊等)。

活動進行流程:活動按照時間安排依次進行,比如開場、演講、互動等環節。

5、一鍵輕松轉發,活動營銷快速傳播

快會務微站還能幫助主辦方做好活動營銷。微站連結可一鍵轉發到朋友圈,也可轉發微站二維碼至其他社交平台實作資訊展示,高調分享,讓身邊的都能看到活動資訊。

快會務活動管理系統可以讓活動管理工作更加輕松、高效,同時操作更加簡單。快來關注快會務,讓活動管理更輕松!

有什麼辦法能讓活動管理工作輕松、高效又操作簡單?

快會務 大型會議管理系統

快會務智能會議管理系統:結合宣傳微站、線上展覽、票務管理、直播互動等核心功能,集展示、引流、互動為一體,幫助主辦方提升營運效率、加速資料協同、加強服務體驗群組織競争力,實作會展的數字化轉型。

隻有在前期充分準備、會議中積極推進程序、保持溝通協作和制定行動計劃等方面做好工作,才能提高會議的效率和效果,減少時間和資源的浪費,使會議達到預期的效果和目的。

如果您準備着手布局智能會議,快會務可以提供支援。

有什麼辦法能讓活動管理工作輕松、高效又操作簡單?

快會務 微網站管理系統

會前:線上邀約(短信、郵件形式批量邀約),可以通過大會微站(微官網),內建線上報名、資訊展示(大會概括、大會日程、嘉賓及發言、展商展品)、發票,提高展會的宣傳效果和吸引力。

會中:可以通過電子簽到、掃碼互動、現場投票等功能,提高現場管理的便捷性和效率。

會後:資料統計、結算(與酒店、與禮儀公司等)。還可以通過資料分析、觀衆回報、貿易跟進等功能,提高展會的評估和提升效果。

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