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老闆讓我制作Excel圖表,我需要加班2小時,但是同僚一分鐘就搞定

Hi,大家好,本專欄将會從零開始和大家用圖文的方式,30天讓你從不會到熟練使用函數,0基礎開始學習Excel函數,讓你喜歡上它!有興趣的小夥伴可以持續關注我,或者在專欄進行檢視學習,願與君攜手共進!

今天要和大家分享的知識點是資料圖表的制作,那麼何為資料圖表?圖表泛指在螢幕中顯示的,可直覺展示統計資訊屬性(時間性、數量性等),對知識挖掘和資訊直覺生動感受起關鍵作用的圖形結構,是一種很好的将對象屬性資料直覺、形象地"可視化"的手段。

資料圖表可以仿版地檢視資料的差異和預測趨勢,使資料比較或資料變化趨勢變得一目了然,有助于快速、有效地表達資料關系。圖表是生成它的工作資料相連結的。這是資料圖表的主要作用,也是資料圖表的優點之處。

有如下的資料區域,需要将這個制作微型簡單的資料圖表,已達到資料化的顯示,那麼應該如何來完成制作?

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制作完成的效果如圖所示:本次說三種方法,其實實作這個非常簡單:

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Part-01 公式型柱形圖,在E38單元格輸入函數公式=REPT("|",C2),在這裡主要使用了REPT函數,點選确認即可,然後輕按兩下單元格區域,就可以看到制作的效果了。使用這個制作方式,其第一個參數的字元可以自行設定。

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PS:函數REPT函數可以按照定義的次數重複顯示文本,相當于複制文本

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Part-02 條件格式型柱形圖,首先點選條件格式,建立規則,選擇格式樣式中間的資料條格式,将得到的條件格式區域,應用于的資料區域選擇我們的C38:C49點選确認即可得到結果。

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Part-03 公式型柱形圖制作,在單元格中輸入函數公式=REPT("g",C2/6),其中的字元“g”,是為了顯示效果而存在的,C2/6是為了資料圖表好看一點,這個除數是可以自行設定的。

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當輸入完成函數公式以後,就可以看到如下所示的,但是這個界面不是我們想要的資料圖表,現在隻需要最後一步就可以完成了。

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這種制作方法,主要是利用了“Webdings”字型特殊顯示格式來完成的,是不是非常神奇的一件事情?您有木有學習到?

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好啦!快樂的時間總是非常短暫的,又到了和大家說再見的時候,如果大家感覺本文如果對你有所幫助的話   我們下期期待與您再次重逢,願所有的久别重逢都是冥冥之中的安排!