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老板让我制作Excel图表,我需要加班2小时,但是同事一分钟就搞定

Hi,大家好,本专栏将会从零开始和大家用图文的方式,30天让你从不会到熟练使用函数,0基础开始学习Excel函数,让你喜欢上它!有兴趣的小伙伴可以持续关注我,或者在专栏进行查看学习,愿与君携手共进!

今天要和大家分享的知识点是数据图表的制作,那么何为数据图表?图表泛指在屏幕中显示的,可直观展示统计信息属性(时间性、数量性等),对知识挖掘和信息直观生动感受起关键作用的图形结构,是一种很好的将对象属性数据直观、形象地"可视化"的手段。

数据图表可以仿版地查看数据的差异和预测趋势,使数据比较或数据变化趋势变得一目了然,有助于快速、有效地表达数据关系。图表是生成它的工作数据相链接的。这是数据图表的主要作用,也是数据图表的优点之处。

有如下的数据区域,需要将这个制作微型简单的数据图表,已达到数据化的显示,那么应该如何来完成制作?

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制作完成的效果如图所示:本次说三种方法,其实实现这个非常简单:

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Part-01 公式型柱形图,在E38单元格输入函数公式=REPT("|",C2),在这里主要使用了REPT函数,点击确认即可,然后双击单元格区域,就可以看到制作的效果了。使用这个制作方式,其第一个参数的字符可以自行设定。

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PS:函数REPT函数可以按照定义的次数重复显示文本,相当于复制文本

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Part-02 条件格式型柱形图,首先点击条件格式,新建规则,选择格式样式中间的数据条格式,将得到的条件格式区域,应用于的数据区域选择我们的C38:C49点击确认即可得到结果。

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Part-03 公式型柱形图制作,在单元格中输入函数公式=REPT("g",C2/6),其中的字符“g”,是为了显示效果而存在的,C2/6是为了数据图表好看一点,这个除数是可以自行设定的。

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当输入完成函数公式以后,就可以看到如下所示的,但是这个界面不是我们想要的数据图表,现在只需要最后一步就可以完成了。

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这种制作方法,主要是利用了“Webdings”字体特殊显示格式来完成的,是不是非常神奇的一件事情?您有木有学习到?

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好啦!快乐的时间总是非常短暂的,又到了和大家说再见的时候,如果大家感觉本文如果对你有所帮助的话   我们下期期待与您再次重逢,愿所有的久别重逢都是冥冥之中的安排!