随着資訊技術的發展，如何有效地管理企業項目已經成為了項目管理重點關心的問題和工作職責。很多小型企業采用傳統的手工管理，但是這種方式複雜、資料不準确，不适用于企業項目管理，是以也成為企業發展的障礙。随着新的項目管理方法和理念不斷湧現，越來越多項目人員也意識到手工管理項目的弊端，開始采用項目管理軟體來輔助項目開展執行了。
手工管理或者Excel管理項目有以下幾個問題，阻礙項目管理進度：
一、資訊記錄困難，不适用于大型項目
如果是小型項目，參與人員少，且項目時間短，采用手工管理或者Excel還是可行的，隻需要可以簡單的記錄工作安排且能追蹤項目結果。但是如果是大中型項目的話，項目參與人數多，工期也特别長，牽扯的問題也就比較多，并且有着上百種活動及任務配置設定、資源配置設定等問題，這時候如果采用人工管理的話，不但難度很大，也不容易及時掌握項目進度，還容易出現問題，導緻項目延期等。
是以應對大型項目，采用項目管理軟體就顯得必不可少了，進度貓能實時記錄更新項目資訊，增強了資訊的可靠度與透明度，同時也大大提升了業務及項目的執行效率。
二、變更麻煩，不能及時追蹤進度
手工管理項目，如果項目的某個環節産生變更，那麼管理人員就需要重新設計表格，繪制新的甘特圖，Excel也需要添加新的任務。此外，變更項目資訊後，後續哪些工作會受到影響，又會産生什麼樣的結果，這些都需要項目人員重新評估。可以說，人工對項目資訊進行維護和修改，更不要說項目進度追蹤。
而采用項目管理軟體，這些問題都會迎刃而解。例如進度貓jindumao項目管理軟體，項目管理軟體系統中最重要的一個功能就是追蹤系統。動态追蹤項目結果，可以讓項目人員及時發現問題，做出解決問題的行動。
三、資訊不真實，責任劃分不明确
一個項目牽扯到很多不同的企業，利用手工管理如何做到資訊公開實時透明？很明顯，這其中必定存在很大的項目資訊欺瞞隐患。員工為了不讓上司知其不力或知其犯錯而去”欺騙”，承包人為了自身利益而去”欺騙”，項目經理為了自保而利用它去”欺騙”成本付出者等等。項目各方無法得知其他人的情況，進而渾水摸魚，責任難劃分，出現問題也難追責。
使用項目管理軟體，我們便能很快得知項目各方的情況，任務可以配置設定到個人，實時和透明的資訊使人們更容易發現問題，找到問題的原因及确定問題的責任人。
手工管理項目進度可以幫助管理人員記錄項目的詳細工作安排， 但在項目執行期間，工作安排是會有變動的， 填表式的項目資料也必須立刻人手更新， 當變更頻密的時候， 人手的更新不一定能追得上項目實際的變更，即使追得上， 填表式的項目管理也不能動态地追蹤到每一個活動的進度， 資源變化及傳遞成果。此外，填表式項目管理是完全人說了算，資訊在輸入過程中和輸入後都可被人為操縱，而其他人無法得知。
合适的項目管理軟體能夠全面監控和管理項目的整個過程，還能大大節省人力成本，提升實際效益。進度貓切合項目管理者的要求，滿足與項目功能相比對簡單易操作等特點，實作全面協同管理，提高工作效率和項目的精細化營運。