工作中，最讓我們不爽的并不是那些富有挑戰的事，因為這些事能極大的提升我們的能力。如果完成了，那将是一件富有成就感的事。
工作中，最讓我們不爽的其實是那些繁瑣的事。難度不高，卻很費時間。每天都要花時間，一天又一天，消耗我們的戰鬥力。
巧用巴别鳥，讓繁瑣的工作簡單化，留出更多時間做更重要的事。
案例一：公司會議記錄
阿文所在的部門，每天都要開會。上司交給他一個任務：記錄每天的會議内容。
每次開會，阿文都會在本子上做好内容記錄。會後，将内容電子化，上傳到郵件附件中，再挨個發給其他相關的同僚及上司。
這天，有個同僚放假剛回來，問阿文，能不能把這些天的會議記錄打包發給他，他一個一個郵件打開，檢視附件太麻煩。阿文答應了，于是一個一個郵件找出來，打包好發過去。
如果阿文的公司用了巴别鳥，在會議記錄這事上，阿文可以節省至少 1/3 的時間。
首先，阿文不再需要每天上傳會議記錄。隻要将會議記錄文檔放在團隊檔案夾裡，之後每一次的會議記錄，通過同步端，就會自動更新到雲端。
其次，阿文也不再需要挨個發給同僚和上司。因為，巴别鳥的團檔案夾裡内容有更新，其他團隊成員都能看到。
最後，缺席會議的同僚想看會議記錄，也無需再找阿文。在巴别鳥上點選會議記錄文檔的版本記錄，就能看到他錯過的每一個會議内容。并且，這些會議記錄都有版本說明和更新時間，他可以輕松找到想看的那個。版本間也可以任意切換，想看哪個點哪個。
案例二：個人工作日志
小蘿的公司規定，每個人每天都要寫工作日志。于是，每天下班前，小蘿及同僚們每天要留出10-20分鐘的時間，先回顧這一天的工作内容，然後記錄下來，接着上傳到郵件附件，最後發給上司。
如果小蘿的公司使用了巴别鳥，那她和她的同僚們在這件事上至少可以節約 1/5 的時間，做其他更重要的工作。
首先，小蘿及她的同僚們無需再每天都上傳工作日志。隻要把各自的工作日志放到團隊檔案夾裡，之後每天的工作日志，通過同步端就可以自動更新到雲端。
其次，小蘿及她的同僚們無需再每天都給上司發工作日志，隻要上司在這個團隊裡，就能看到每個檔案的更新版本。
案例三：檔案管理
牧子負責管理公司的檔案，公司所有的檔案都由他，集中存放在檔案室。
别人收到什麼檔案，最後都會交給牧子，由他歸檔，并負責檔案儲存完好。有人需要什麼檔案，會和他說。他要及時找出來然後交給對方，并記錄下來使用情況。
工作中50%的時間，牧子都是在接收、尋找、分發、歸檔檔案。剩下的時間，他用來撰寫公司條例等規章制度。
如果牧子的公司使用了巴别鳥來管理檔案，那他在這件事上至少可以節約30%的時間。
首先，牧子無需擔心檔案被損壞。公司的所有檔案存儲在巴别鳥上意味着檔案是以電子化的形式存儲在雲端，不存在檔案發生實體破壞的情況。另外，巴别鳥上的每一份檔案都有多點備份，可以有效防止檔案遭到非實體破壞。
其次，牧子無需再負責檔案的分發，其他人想看某份檔案直接在雲端檢視即可。也無需擔心檔案被任意檢視，存儲在巴别鳥上的檔案都可以進行權限管理，有相關權限的人才能檢視，沒有權限的人需要申請，獲得同意後才可以檢視。
最後，牧子無需再手動記錄檔案的流轉，檔案的所有使用日志都有資料記錄，可随時檢視使用情況。