經常有同學問:“到底怎樣才算一個優秀的資料分析項目?”“我平時幹的都很簡單,算不算項目?”今天系統跟大家講解一下。
首先大家要明白,并不是所有的項目,都需要找一個萬人大會堂,拉着橫幅,董事長總經理輪流上台鳴鑼開道的。隻要滿足“在特定時間、特定條件下有具體産出的”都是項目。是以,做項目的關鍵,不是圖個名号,而是有具體的産出。
有了具體産品的産出,KPI/OKR文檔好交差;上司對你滿意度提升;升職考評的時候有更多資本;跳槽也有更多可以寫履歷的東西。這才是我們要争取的。而所謂“優秀”的項目,指的是這個具體産出,能讓上司和業務部門認可。讓大家覺得對自己有幫助,而不是聽到個資料,再吐槽一句“我早知道了……”
那麼,第一步該從哪裡開始呢?既然終極目标是“讓業務覺得有用”,自然應該從認識服務對象,清晰對方需求開始。拒絕閉門造車
一、認識服務對象
做項目,最重要的當然是搞清楚目标;搞清楚目标,第一步當然是搞清楚為誰服務。這是資料分析新手與老鳥之間的最大差異。
往往沒入行的小白,滿腦子都是“模闆、模型、公式”。以為隻要對着模闆copy一份就算是完成工作了。剛入行的菜鳥們喜歡籠統地說:業務。可業務并不是一個孤零零的、獨立的個人。業務兩個字背後,是非常具體的、複雜的含義(如下圖所示)。
具體問題具體分析,是資料分析的最基礎要求,也是做好項目的第一步。因為這五大要素和它們的具體形态,決定了我們的資料分析可以做到什麼程度,應該做成什麼樣子,做成什麼樣才能滿足需求。
理清具體問題非常重要。過去我們常說傳統企業如何如何,網際網路企業如何如何,在管道融合發展的今天,實際上二者之間邊界越來越模糊。如果不具體分析,往往會鬧出很多笑話。
比如:
曾是toC網際網路企業,現在要發力toB,完全不知道怎麼和客戶打交道;
名為網際網路産品,可服務對象是實體老闆,銷售還在用最原始的電話外呼;
名為網際網路行業,可運作的仍是實體産品,進銷存量收利一樣都不差;
名為新零售,可資料采集一塌糊塗,連傳統連鎖店都比不上;
名為傳統企業,可在做數字化轉型,玩的是分銷、裂變;
以上種種複雜場景,不是大喊一句“我是網際網路AARRR思維”就能搞掂的。指望套模闆結局就是死翹翹。況且經過這幾年的曆練,很多營運、産品經理、策劃都學會了基礎資料分析概念,這時候還抱着充滿“SOWT、PEST、5w2h”一類空洞口号ppt模闆,資料分析師就等着下崗吧。具體問題、具體分析,怎麼強調都不為過。
并且,了解清楚狀況,對于下一步把握戰機非常重要。如果凡事都等着業務找上門來才幹,那就跟叼飛盤的汪汪沒啥差別了(業務提一個假設,資料驗證一個假設,宛如一隻叼飛盤的汪汪)。自己對形勢有判斷,才好主動發現機會。
二、找到發力時機
資料分析項目,最大的敵人是:日常工作。是以,并不是所有事情都适合立項目來做。時機非常重要。
往往我們要挑業務部門的以下時機入手:
想做創新
想改良現狀
新工作兩眼一抹黑
遭遇問題不知所措
三闆斧砍完不見效
在這些戰機時刻,抛出系統的解決方案,一鼓作氣獨立把問題解決掉
三、确認項目需求
找好發力時機以後,與具體業務方談妥,準備動身開工。在開工前一定要确認好項目需求,具體來說就是項目鐵三角
這裡有三點要注意:
1、數字、模型、報告本身不是産出。業務從不了解情況到了解,從沒有辦法到有辦法,從不知道怎麼選到知道怎麼選,從沒有準備到一二三級預案,這才是産出。是以不要脫離問題就數論數。從數字裡推出結論。
2、時間千萬别忘了。時間緊,盡量快速出結論;時間寬,就要分步驟輸出,企業不是學校留大半年給你慢慢憋論文。
3、有多大鍋下多少米。如果資料品質差、人手不足、缺乏分析經驗,就沉住氣一步步做,不指望一次解決所有問題。
這三點對于項目成果至關重要,過往曆史中有太多資料分析師沉迷于折騰“科學方法”,忽視了項目管理,忽視了時間-投入,結果畫的餅大,煎的餅小,最後灰溜溜收場。
這裡要還要注意工作方式。确認需求,不是讓你直接問業務:“你們想分析點啥”。這種問法太被動,又回到叼飛盤老路上。而且往往業務會回答的你摸不着腦袋。
四、開展分析工作
做完需求,後續就是正式工作。具體内容和分析議題有關,這裡不展開講。如果前期梳理清楚,中間過程自然順利。這裡隻強調一點:資料分析工作切記憋大招。憋得越久,人們對你期望值就越高,最後失望就越嚴重。是以,隻要項目工資超過1周,就得有周彙報,通知大家進度;時間超過1個月,一定要有月總結,拿中間過程和大家碰一下。
特别特别是用到算法的項目,往往一聽到算法業務部門都以為是神兵下凡,所到之處必然望風披靡。是以,算法項目死于業務期望值過高的例子,特别特别多。過程中,具體的算法過程不用向業務彙報,但是遭遇的困難和期望輸出的結論,要經常保持溝通,适當控制業務期望,避免最後一刻才發現貨不對闆,最後身敗名裂。
五、工作彙報
這裡不展開說了,陳老師更新過一個資料分析報告系列連載,大家可以關注公衆号在菜單欄參閱。總之,彙報的時候,要考慮目标聽衆的身份、目的、結合項目目标做個性化彙報。
航天雲網,國家工業網際網路平台