演員和程式員都在用，風靡歐美的Notion到底是什麼？

約書亞·卑爾根（Joshua Berge）是一個非常高效的人，他的秘密武器是一款工作空間應用程式，名為 Notion。卑爾根是産品經理，他住在加拿大溫哥華，他用它來詳細計劃出國旅行、包括筆記和時間表。他還用它來統計他看過的電影和電視節目的清單，并記錄下他對它們的看法。這也是一個友善的方式，可用于監督他的 3D 列印項目、繪制滑雪軌迹，并快速更新他孩子說的有趣的事情。

這聽起來可能很奇怪，但除了卑爾根以外，越來越多的人開始使用 Notion 這樣一種原本旨在工作中應用的軟體，來組織他們的個人生活。他們以無數種不同的方式使用它，從跟蹤他們的冥想習慣和每周的時間表，到記錄他們的飲水量和分享購物清單。

卑爾根說：“我注意到，自己開始使用它以來，項目的工作效率已經激增。自從兩年前開始使用 Notion 以來，我所做的項目可能比前 10 年還要多。也許這是強迫症，也許這過于多了，但我喜歡它。”

（來源：STEPHANIE ARNETT/MITTR）

那麼，面對無數其他的規劃應用程式時，為什麼一個用于“更好、更快的工作”的平台卻引起了如此大的共鳴呢？Notion 能擁有如此忠實的粉絲群，部分原因是它的靈活性。其核心是，将企業可能用于人力資源、銷售和産品規劃等功能的各種程式結合在一個程式中。它使用了簡單的模闆，允許使用者添加或删除特性，并且遠端從業人員可以輕松地在筆記、資料庫、月曆和項目闆上進行協作。

這種高度可定制性使 Notion 有别于其他工作應用程式。這也是為什麼它在那些想要規劃空閑時間的人中如此受歡迎。2018 年左右，它開始在 YouTube 蓬勃發展的生産力亞文化中獲得關注。在那裡，粉絲們交換時間管理技巧群組織生活指南的視訊經常獲得數百萬次的浏覽量。

從那以後，Notion 的使用者就開始滾雪球似的增長。超過 27.5 萬人加入了一個專門的子網站，成千上萬的使用者在私人臉書群中分享免費的頁面模闆，TikTok 上教人們如何打造漂亮的 Notion 頁面的視訊已經被觀看了數億次。

“你不需要改變習慣以适應軟體，它将改變你的思維工作方式，”Notion 公司的聯合創始人兼首席營運官阿克謝·科塔裡（Akshay Kothari）說，“我認為，這實際上是你在社群中看到它如此受歡迎的一個重要原因：因為人們覺得他們建造的東西是他們自己的。”

這種定制能力意味着，卑爾根可以使用 Notion 來存儲他新購買的産品的序列号，以防它們被盜，以及記錄他在搬家時所打包的每個編号箱子的詳細清單。

韋斯利·安娜·蒂納（Wesley Anna Tiner）是紐約的一名産品設計師和内容創造者，她也認為，對于她即将開始的搬家工作Notion 是不可缺少的，當然還有幫她計劃一周的飯菜。“我也有很多‘隻是為了好玩’而創造的頁面，”她解釋說，“例如，我收到了從絲芙蘭收到了香水小樣，是以我建立了一個包含不同産品的資料庫，在我每天嘗試一個新産品時記錄了我的想法。我還有一個日常情緒追蹤器、願望清單、自我護理工具包等等。”

湯米·邁耶（Tommy Meyer）是來自美國亞利桑那州鳳凰城的一名網頁開發人員，在 2018 年左右，當他意識到自己一直随身攜帶三種不同的筆記本後，他開始使用 Notion。“我已經很多年沒有寫過紙質的購物清單了，”他說。他還用它來幫助他計劃自己想寫的奇幻小說。

雖然 Notion 很适合做筆記和寫日記，但來自英國的配音演員和配音藝術家亞當·沃倫（Adam Warren）也用它來管理他的 YouTube 頻道項目。他解釋說：“我現在從 YouTube 和 Patreon 獲得了相當于全職工作的工資，所有的項目管理都是按 Notion 完成的。我把我所有的視訊項目都放在一個資料庫中，并使用看闆視圖來跟蹤它們的狀态。我還在那些資料庫頁面上為我的視訊寫了腳本。”

對于那些喜歡有條理的人來說，這些平台很有意義。顧問心理學家伊蓮娜·圖羅尼（Elena Touroni）說，像 Notion 這樣的應用程式可以幫助我們建構和簡化生活，讓我們感到不那麼被壓迫和混亂。然而，紐約大學心理學教授加布裡埃爾·奧廷根（Gabriele Oettingen）說，當我們花太多時間優化群組織任務清單，而不是實際去完成它們時，可能會産生反作用，這種現象被稱為計劃謬論。

使用 Notion 來追蹤你是否喝了足夠的水或慢跑，或者用它來計劃任務，并不一定意味着你真的完成了這些事情。“在某種程度上，Notion 可能會幫助我建立結構，但它可能并不能讓我繼續前進，”圖羅尼補充說，對于像卑爾根這樣使用同一款應用程式來繪制個人生活和工作生活的人來說，也可能會有一些缺點。

她說：“一個明顯的好處是，你的工作和個人生活很可能會出現交叉，使用相同的應用程式會照顧到這一點，進而實作更有效的時間安排。但缺點是，在工作和家庭生活之間劃清界限會變得更加困難，因為每當你使用這款應用時，你都必須駕馭生活的兩個部分。”

盡管他們有許多應用可選，但 Notion 最忠實的粉絲說，他們不太可能在短期内轉移到任何其他有潛力的平台——蒂納認為，Notion 運作着她“生命的 95%（的行動）”。

Notion 最近推出了自己的人工智能機器人，可以自動化乏味的任務和總結大型文檔。該公司将密切關注社交媒體上的社群對新功能的回報。科塔裡說：“對于一家 B2B 的軟體公司來說，擁有這種來自社群的愛是獨一無二的。我們絕對不認為這是理所當然的。”

支援：Ren

原文：

https://www.technologyreview.com/2023/04/25/1072148/meet-the-people-using-notion-to-plan-their-whole-lives/