差別是什麼？
Slack和Notion都是很流行的企業協作工具，但目的和适用場景有所不同：Slack是一款聊天工具,主要用于團隊内部的溝通和協作。它提供私聊、群組聊天等功能,能夠快速高效地進行交流讨論,非常适合日常工作的團隊協作。主要适用場景有：
- 團隊内部的文字、語音或視訊交流。可以通過Slack進行快速讨論和問題解決。
- 項目溝通和協作。不同項目團隊可以在Slack上建立專門的頻道來協作和追蹤項目進度。
- 知識共享。Slack也适合建構公司内部的知識庫,不同團隊可以分享工作心得和知識技能。
Notion則是一款更為全面而靈活的工作空間工具。它不僅提供文檔編輯、筆記與wiki功能,也能完成任務管理、計劃編制等工作,是一款能夠滿足知識工作者多種需求的協作平台。主要适用場景有：
- 文檔和知識管理。Notion非常适合建構公司内部的知識庫與文檔中心。
- 項目和任務管理。Notion可用于進行項目進度跟蹤、任務清單編制與指派等。
- 個人筆記和wiki。Notion也适合個人日常工作和學習的筆記或wiki建立。
- 客戶管理。Notion可用于建立客戶資料庫,跟蹤客戶資訊與交流記錄。
是以總而言之,Slack更加側重團隊實時溝通與讨論, Notion則提供一個更加全面與靈活的工作空間和協作平台。兩者可以互相補充,一起使用以滿足企業的多種協作需求。但對于不同的使用場景,Slack或Notion單獨使用也能工作得很好。
Zapier和Make都是用來連接配接和擴充不同SaaS應用功能的工具,但目的和方式有些不同：
Zapier是一款專注于建構自動化工作流的工具。它可以幫助您輕松連接配接各種SaaS應用,實作跨應用之間的資料和資訊的自動同步或轉移。主要通過觸發器和操作來定義各個步驟的自動化規則。常見的場景如:
- 當Trello卡片變動時,自動在Slack發送通知。
- 新的Gmail郵件到達時,自動在Google月曆建立事件等。
Zapier不需要寫任何代碼,通過可視化界面來設定各連接配接和自動化流程,相對簡單易用。
而Make更加側重在擴充和增強目标SaaS産品的功能。它提供了各種小工具,可以嵌入到所連接配接的産品中,實作某些特定的功能增強,如提醒事項、進度條、評分等。這需要開發者利用産品開放的API建構相應的小工具,并在Make平台釋出與銷售。
是以,總體來說:
- Zapier更加側重實作跨應用的資料流和工作流自動化,對使用者而言是一款簡易的無代碼解決方案。
- Make則是一款擴充産品功能的平台,依靠開發者建構的各種小工具來增強目标産品的能力。對使用者和開發者而言,都是擴充産品效用的手段。
兩者雖然目的略有不同,但也有部分重合之處,都旨在提高使用者的工作效率和産品體驗。許多人會同時使用Zapier和Make來滿足不同的需求。對個人使用者而言,Zapier可能更加簡單易用一些;而對開發者而言,Make提供了展示和銷售自己開發的小工具的平台。
如何結合使用？
如果能很好地結合使用，可以大幅提高工作效率和協作體驗。
- Slack和Notion關聯：在Slack中建立頻道來讨論Notion上的文檔或頁面,也可以在Notion中嵌入Slack的消息功能,實作在兩個平台間實時溝通與協作。
- Zapier将Notion與Slack整合:使用Zapier建構自動化流程,實作Notion和Slack之間的資料和資訊的自動同步。例如，當Notion頁面更新時，自動在Slack頻道發送消息提示;或者在Slack讨論過程中，自動在Notion記錄相關筆記等。
- Zapier實作跨産品自動化:Zapier不僅可以連接配接Notion和Slack,也可以連接配接更多産品,實作跨産品間的自動關聯。例如,當Trello的卡片狀态變更時,自動在Slack發送通知;或者在Google月曆事件建立後,自動在Notion生成相關文檔等。
- Make管理在Notion中的任務:Notion的任務管理功能較弱,這時可以使用Make來建構任務清單,然後在Notion中嵌入Make小工具,實作任務的建立、指派、追蹤等。Notion隻用來存放文檔與知識,任務管理交給Make來處理。
- Make增強Notion的功能:Notion提供了開放的API,這使第三方應用能夠連接配接并擴充其功能。Make就提供了很多小工具來增強Notion的能力,如提醒事項、進度條、評分等,這些小工具可以很好地補充Notion的一些短闆。
總之,Slack、Zapier、Notion和Make都是功能強大而且開放性很高的産品,如果能良好結合使用,可以實作互相補充,大大增強工作效率和協作成果。Zapier作為連接配接器,可以打通産品間的資料流,Make的小工具也可以針對性優化Notion,讓其更加強大！