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Excel表格比對查找方法:VLOOLUP方法

日常用表格處理問題時會遇到一些比對查找的場景如在A表格中有根據某些應用的問題需要指定責任人,而責任人再意外一個sheet頁或者另外一個表格B中,這時可以用VLOOLUP方法從B表格中找到對應的責任人後填寫到A表格的責任人列;

VLOOLUP方法說明:VLOOPUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]);

lookup_value:A表格中需要比對的關鍵字,即需要A表格中的那個字段在B表格中進行比對;

table_array:表示從B表格中哪個範圍内比對,這個範圍要大是所有的範圍,要全部圈上而且要包含需要傳回的哪一列;

col_index_num:需要傳回一些的索引值,索引從1開始;

[range_lookup]:枚舉值TRUE(模糊比對)和FALSE(精确比對);

例如如下表格A:如5個問題,分别對應不同的責任域,但責任人不知道需要到另一個表格中同一個表格的另一個sheet頁中查找;

問題 責任域 責任人
123 A
234 B
345 C
3456 A
4656 C

對應B表格如下:

排名 責任域 表述 責任分類 責任人
1 A aaa 張三
2 B bbb 李四
3 C ccc 王五

目的是将B表格中的責任人比對到A表格的責任人中。

步驟一:用VLOOPUP方法;

步驟二:在表格A中的123問題的責任人中寫上=vloop後輕按兩下關聯出來的VLOOKUP方法;

Excel表格比對查找方法:VLOOLUP方法

步驟三、點選A表示第一個參數作為關鍵字在B表格中用于比對;

Excel表格比對查找方法:VLOOLUP方法

步驟四、敲擊逗号,輸入第二個關鍵字,在表格中中圈上需要比對的範圍,注意是全部的範圍而且要包含傳回的内容,在B表格中選擇B、C、D、E列,以為内要包含傳回列所有要把這四列都選上(注需要比對的表格可以在統一路徑也可以不在統一路徑直接到對應表格中圈中即可,統一表格不同sheet頁同理):

Excel表格比對查找方法:VLOOLUP方法

步驟五、在公示中敲擊逗号開始輸入第三個參數,第三個參數是需要傳回的内容,而且是索引值,索引從1開始,需要回報的E列内容,B、C、D和E,從1開始對應E為索引4,是以寫上4:

Excel表格比對查找方法:VLOOLUP方法

 步驟六、公示中敲擊逗号輸入第四個參數,用精确比對,輸入FALSE後補齊公示的參數右括号:

Excel表格比對查找方法:VLOOLUP方法

步驟七、敲擊回車,可以看到表格A中對應列會回報責任人:

Excel表格比對查找方法:VLOOLUP方法

 步驟八:負責2行C列并粘貼到剩餘的單元格,完成所有比對:

Excel表格比對查找方法:VLOOLUP方法

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